FastBill Alternative: wann ein Wechsel lohnt – Preise und E-Rechnung je Tarif

FastBill sendet und empfängt E-Rechnungen schon im Tarif Solo. Eine FastBill Alternative lohnt sich nur bei Buchhaltung im selben Programm, bei mehreren Nutzern oder bei einem Budget von 0 €.

Was kann FastBill schon im Solo-Tarif?

Der Solo-Tarif von FastBill sendet und empfängt bereits XRechnung und ZUGFeRD, für 10 € netto im Monat. ¹ „Netto“ heißt: ohne Umsatzsteuer. XRechnung und ZUGFeRD sind die beiden gängigen deutschen Formate für E-Rechnungen. Gemeint ist eine Rechnung als strukturierte Datei, die ein Programm lesen kann. Mehr dazu steht unter FastBill mit allen Tarifen und Funktionen.

Bei jährlicher Zahlung bucht FastBill den Jahresbetrag auf einmal ab. Premium ist ein Mindestpreis und wird über eine Demo abgeschlossen. Quelle: FastBill, Preisseite, geprüft am 16.10.2026. Nutzer inklusive: Erhebung vom 03.09.2026, auf der Preisseite bestätigt am 19.10.2026.

Die E-Rechnung ist in allen Tarifen enthalten. Den Empfang beschreibt die Preisseite von FastBill in einem Hinweistext so:

„Empfang, Darstellung und Auslesung von E-Rechnungen im ZUGFeRD und X-Rechnungsformat“

Mehrere Optionen kosten extra. Ein zusätzlicher Nutzer kostet bei FastBill 5 € pro Monat. Die automatischen Mahnungen, also Zahlungserinnerungen, kosten ab 4,90 € pro Monat. Premium enthält 20 Mahnvorgänge. Der Import von Belegen über GetMyInvoices kostet ab 9 € pro Monat. ¹

Die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ist die regelmäßige Meldung der Umsatzsteuer an das Finanzamt. Die Preisseite dokumentiert sie nicht. Die Dauer der Bindung bei monatlicher Zahlung nennt sie ebenfalls nicht. Auch Bruttopreise nennt sie nicht. Der Test dauert 14 Tage: „Teste FastBill 14 Tage lang kostenlos. Kein Abo, keine Verpflichtung.“ Dieser Satz bezieht sich auf den Test, nicht auf den bezahlten Vertrag.

Welche FastBill Alternative passt zu welchem Betrieb?

Wann FastBill die richtige Wahl bleibt

Wer nur Rechnungen schreibt, kommt mit FastBill meist gut aus. Der Betrieb sendet und empfängt E-Rechnungen, es arbeiten höchstens drei Personen mit, und die Buchhaltung liegt nicht im Programm. Dann deckt FastBill Solo oder Pro den Bedarf ab. Ein Wechsel bringt dem Betrieb bei der E-Rechnung in diesem Fall nichts. Die anderen Programme dieser Seite senden und empfangen E-Rechnungen ebenfalls, teils aber nicht in jedem Tarif; die Einzelheiten stehen bei den Anbietern weiter unten.

Wenn die Buchhaltung ins selbe Programm soll

Die Preisseite von Lexware Office nennt für den Tarif L ausdrücklich „Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer“. Er kostet 21,90 € netto im Monat. Er ist monatlich kündbar. ² EÜR steht für Einnahmenüberschussrechnung. Mehr als diesen Wortlaut hat unsere Erhebung dazu nicht erfasst.

sevDesk hat einen Tarif namens „Buchhaltung“ für 25,90 € netto im Monat bei monatlicher Laufzeit. Accountable hat einen Tarif namens „Steuern“ für 37,40 € netto im Monat bei monatlicher Zahlung. Die Funktionen dieser beiden Tarife haben wir nicht erhoben, nur Name und Preis. Die Übersichten dazu: sevDesk mit allen Tarifen und Accountable mit allen Tarifen.

GmbH und UG sind hier ausgeklammert: Diese Seite behandelt weder die Bilanz noch Funktionen für den Abschluss, denn keine unserer Quellen dokumentiert sie für diese Anbieter. Den Einzelfall klärt ein Steuerberater.

Wenn mehrere Personen mitarbeiten

Bei mehreren Nutzern zählen zwei Größen: die Zahl der inklusiven Nutzer und der Preis jedes weiteren Nutzers. Die Tabelle vergleicht beides. Vier Anbieter nennen die inklusiven Nutzer je Tarif in unserer Erhebung nicht.

„Nicht dokumentiert“ heißt: in unserer Erhebung der Preisseiten vom 16.10.2026 nicht angegeben. Die Zahl der inklusiven Nutzer bei FastBill Pro stammt aus unserer Erhebung vom 03.09.2026 und ist auf der Preisseite bestätigt am 19.10.2026.

Wenn es nichts kosten soll

FastBill hat auf der Preisseite keinen kostenlosen Tarif, nur den Test von 14 Tagen. sevDesk Kostenlos erlaubt 3 Rechnungen pro Monat. Der Empfang von E-Rechnungen ist dort nicht dokumentiert. Papierkram Free empfängt E-Rechnungen. Der Versand ist nicht dokumentiert. Die Funktion „XRechnung / ZUGFeRD erstellen“ ist in Free nicht enthalten. easybill Free bietet 50 Dokumente pro Monat und 3 Kontakte und sendet und empfängt E-Rechnungen. Accountable Rechnungen Free sendet und empfängt ebenfalls, läuft aber nur auf dem Smartphone und hat keinen Webzugang. Mehr dazu: kostenlose E-Rechnung-Programme im Vergleich.

Die Alternativen zu FastBill im Einzelnen

Jeder Abschnitt nennt die Nettopreise aus unserer Erhebung vom 16.10.2026, erst bei monatlicher Zahlung, dann mit 12 Monaten Bindung. Aktionspreise nehmen wir nicht auf. Accountable behandelt der Abschnitt „Accountable oder FastBill?“ weiter unten.

sevDesk Empfehlung

0 € kostet der Tarif Kostenlos. Er erlaubt 3 Rechnungen pro Monat und sendet E-Rechnungen. Der Empfang ist für Kostenlos nicht dokumentiert. Der Tarif Rechnung kostet pro Monat 11,90 € bei 1 Monat Laufzeit, 9,90 € bei 12 Monaten und 8,90 € bei 24 Monaten. Der Tarif Rechnung empfängt keine E-Rechnungen. ³

Buchhaltung sendet und empfängt E-Rechnungen: 25,90 € bei 1 Monat, 22,90 € bei 12 Monaten, 19,90 € bei 24 Monaten. Buchhaltung Pro mit REST-API, einer Schnittstelle für andere Programme: 34,90 € bei 1 Monat, 30,90 € bei 12 Monaten, 27,90 € bei 24 Monaten. sevDesk bucht bei 1 Monat monatlich ab, bei 12 jährlich, bei 24 alle zwei Jahre. ³ Weiter: zur Preisseite von sevDesk oder sevDesk und FastBill im direkten Preisvergleich.

Papierkram Empfehlung

Der Tarif Free kostet 0 €. Er umfasst 1 Nutzer und 100 MB Speicher. Er empfängt E-Rechnungen. Der Versand von E-Rechnungen ist für Free nicht dokumentiert. Die Funktion „XRechnung / ZUGFeRD erstellen“ ist in Free nicht enthalten. ⁴

Der Tarif S kostet pro Monat 15,90 € bei monatlicher und 12,90 € bei jährlicher Zahlung, für 1 Nutzer. Der Tarif M kostet 29,90 € und 24,90 € bei höchstens 5 Nutzern. Der Tarif L kostet 59,90 € und 49,90 € bei unbegrenzten Nutzern. Papierkram hat die Preise erhöht (Preisstand vom 11.10.2026): Tarif S kostete vorher 12,90 € monatlich und 9,90 € jährlich. ⁴ Weiter: Papierkram mit allen Tarifen oder zur Preisseite von Papierkram.

Lexware Office

Der Tarif S kostet 7,90 € im Monat und erfasst empfangene E-Rechnungen. Der Tarif S sendet keine E-Rechnungen. Tarif M kostet 12,90 € und sendet und empfängt in ZUGFeRD und XRechnung. Tarif L kostet 21,90 € und umfasst „Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer“. Tarif XL kostet 32,90 €. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Einen Jahrestarif gibt es nicht, also auch keinen Jahresrabatt. ² Weiter: Lexware Office mit allen Tarifen oder zur Preisseite von Lexware Office.

easybill

Free kostet 0 €, bietet 50 Dokumente pro Monat und 3 Kontakte und sendet und empfängt E-Rechnungen. Starter kostet pro Monat 12 € bei monatlicher und 9 € bei jährlicher Zahlung, für bis zu 250 Dokumente und 20 Kontakte. Bei Starter kostet die GoBD-Archivierung extra. GoBD steht für die Regeln der Finanzverwaltung zur digitalen Buchführung und Archivierung. Professional kostet 39 € und 25 €, Premium 45 € und 37 €. easybill bietet die Laufzeiten Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr. ⁵ easybill mit allen Tarifen oder zur Preisseite von easybill.

BuchhaltungsButler

Light kostet pro Monat 39,90 € bei monatlicher und 29,90 € bei jährlicher Zahlung, für 1 Nutzerzugang und 500 Belege pro Monat nach Fair-Use. Smart kostet 46,90 € und 34,90 €. Premium kostet 89,90 € und 59,90 €, mit 5 Nutzerzugängen. Die Preisseite schreibt „E-Rechnung senden & empfangen“. XRechnung und ZUGFeRD nennt sie nicht. Bei monatlicher Zahlung gilt eine Kündigung 7 Tage zum Monatsende. „Jährlich“ bedeutet eine Bindung von einem Jahr bei monatlicher Zahlung. ⁶ BuchhaltungsButler mit allen Tarifen oder zur Preisseite von BuchhaltungsButler.

Accountable oder FastBill?

Accountable Rechnungen Free kostet 0 € und sendet und empfängt in ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL, einem europäischen Netz für den Austausch von Rechnungen. ⁷ Der Tarif funktioniert nur auf dem Smartphone, ohne Webzugang. FastBill hat keinen kostenlosen Tarif, sondern nur den Test von 14 Tagen. Mehr zu PEPPOL steht im Glossar zur E-Rechnung.

Accountable Rechnungen Plus kostet monatlich 12,40 € und bei jährlicher Zahlung 9,90 €. Accountable Buchhaltung kostet monatlich 24,90 € und bei jährlicher Zahlung 19,90 €. Accountable Steuern kostet monatlich 37,40 € und bei jährlicher Zahlung 29,90 €, mit einer Steuergarantie von bis zu 500 € pro Erklärung. Accountable Max kostet monatlich 74,90 € und bei jährlicher Zahlung 59,90 €, bei 12 Monaten Mindestlaufzeit. FastBill Solo kostet monatlich 10 € und bei jährlicher Zahlung 9 €. Wer bei Accountable nichts zahlen will, nimmt das Smartphone in Kauf. Wer am Computer arbeitet, bleibt bei FastBill Solo oder nimmt Accountable Rechnungen Plus. Alle Tarife: Accountable mit allen Tarifen und Preisen.

Was kostet eine FastBill Alternative bei gleicher Laufzeit?

Preise lassen sich nur Spalte für Spalte vergleichen. Monatspreis und Jahrespreis gehören nie in denselben Vergleich. Die Dauer der Bindung entscheidet mit darüber, was ein Tarif wirklich kostet.

Katalogpreise netto zuzüglich Umsatzsteuer, ohne Aktionsrabatte, auf den Preisseiten geprüft am 16.10.2026. Papierkram: Preisstand vom 11.10.2026. Bei sevDesk Kostenlos ist der Empfang nicht dokumentiert, bei Papierkram Free der Versand.

Die Preisseite von FastBill nennt keine Bindung für die monatliche Zahlung. Accountable Max verlangt einen Vertrag über 12 Monate. Mehr zu unserem Vorgehen: wie wir Preise erheben und datieren.

Wechsel: was mit alten Rechnungen und Fristen passiert

Ausgestellte und erhaltene Rechnungen müssen acht Jahre aufbewahrt werden. ⁸ Die Aufbewahrungsfrist beginnt am Ende des Kalenderjahres der Ausstellung. ⁹ Die Rechnungen müssen die ganze Frist über echt, unverändert und lesbar bleiben. ¹⁰ Ein Wechsel ändert an der Frist nichts. Exportieren Sie die Rechnungen aus FastBill vor der Kündigung. Mehr dazu: Aufbewahrungsfrist im Detail: acht Jahre, nicht zehn.

Buchungsbelege müssen ebenfalls acht Jahre aufbewahrt werden. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. ¹¹ Die Frist läuft nicht ab, solange die Unterlagen für eine Steuer zählen, deren Festsetzungsfrist noch läuft. ¹² Festsetzungsfrist heißt: die Zeit, in der das Finanzamt die Steuer noch festsetzen darf.

Inländische Unternehmen müssen nach Auffassung der Finanzverwaltung die technischen Voraussetzungen schaffen, um E-Rechnungen zu empfangen. ¹³ Ein eigenes Postfach ist nach Auffassung der Finanzverwaltung für den Empfang per E-Mail nicht erforderlich. ¹⁴ Mehr dazu: was die Empfangspflicht seit 2025 verlangt.

Rechnungen zwischen zwei Unternehmen in Deutschland sind als E-Rechnung auszustellen. ¹⁵ Unternehmen mit nicht mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Jahr 2026 dürfen für Umsätze aus 2027 noch bis 31.12.2027 Papierrechnungen übermitteln. Ein PDF braucht dann die Zustimmung des Empfängers. ¹⁶ Der Gesamtumsatz ist die Summe der steuerbaren Umsätze, berechnet nach den eingenommenen Entgelten, also ohne Umsatzsteuer. Bestimmte steuerfreie Umsätze werden davon abgezogen. Verkäufe von Anlagevermögen, etwa einer gebrauchten Maschine, zählen nicht mit. ¹⁷ Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz 2026 müssen für Umsätze ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen ausstellen, unabhängig vom Programm. ¹⁶ Ab dem 01.01.2028 gilt keine dieser Übergangsregeln mehr. Dauerhafte Ausnahmen bestehen weiter. Mehr: was die 800.000-Euro-Grenze bedeutet, Rechner für den Gesamtumsatz 2026 und alle Fristen von 2025 bis 2028.

Die technische Migration (Datenübernahme, Rechnungsnummern, Import beim neuen Anbieter) ist in den uns vorliegenden Quellen nicht dokumentiert. Diese Seite behandelt nur, was das Gesetz aufzubewahren verlangt.