BuchhaltungsButler Alternative: günstigere Programme mit E-Rechnung – und wann BuchhaltungsButler bleibt

Die günstigste BuchhaltungsButler Alternative mit Senden und Empfangen von E-Rechnungen ist hier FastBill Solo für 10 Euro netto im Monatstarif. Wir empfehlen sevDesk und Papierkram; BuchhaltungsButler bleibt bei vielen Belegen oder mit Onlineshop die bessere Wahl.

Was kostet BuchhaltungsButler 2026?

39,90 Euro netto im Monat zahlt, wer BuchhaltungsButler Light monatlich kündbar nutzen will. Netto heißt: Der Preis gilt zuzüglich Mehrwertsteuer. Smart kostet 46,90 Euro, Premium 89,90 Euro netto im Monat, jeweils monatlich kündbar.

Der Preis „jährlich“ liegt niedriger: Light 29,90 Euro, Smart 34,90 Euro, Premium 59,90 Euro netto im Monat. Das ist eine Jahreslaufzeit: Man bindet sich ein Jahr, zahlt aber monatlich. Im Monatstarif kündigen Sie mit 7 Tagen Frist zum Monatsende, im Jahrestarif erst zum Ende der Laufzeit. So steht es laut Preisseite von BuchhaltungsButler, Stand 16.10.2026.

Light und Smart enthalten je 1 Nutzerzugang, Premium 5 Nutzerzugänge. Alle Pakete enthalten 500 Belege pro Monat als Fair-Use. Ein Beleg ist jede Rechnung oder Quittung, die in die Buchhaltung kommt. Mehr kostet extra. Netto pro Monat zahlen Sie für einen weiteren Nutzer 4,90 Euro. Für 50 Belege mehr zahlen Sie 9,90 Euro, für 500 Belege mehr 24,90 Euro, für 1.000 Belege mehr 49,90 Euro.

Dazu kommen Sonderpakete, alle netto im Monat. E-Commerce Smart kostet 84,90 Euro (54,90 Euro mit Jahreslaufzeit), E-Commerce Premium 119,90 Euro (99,90 Euro), Vereine 49,90 Euro (39,90 Euro). Unter den fünf Programmen dieser Seite hat BuchhaltungsButler den teuersten Einstieg. Hier finden Sie alle Tarife und Funktionen von BuchhaltungsButler im Überblick.

Was sagt die Preisseite zur E-Rechnung – und was nicht?

Auf der Karte des Tarifs Light, also in allen Paketen, schreibt die Preisseite Folgendes.

E-Rechnung senden & empfangen

XRechnung und ZUGFeRD fehlen.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, die ein Programm automatisch lesen kann¹. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung, sondern eine „sonstige Rechnung“². In Deutschland heißen die verbreiteten Formate XRechnung und ZUGFeRD. Mehr dazu: Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD.

„Nicht genannt“ heißt nicht „nicht möglich“. Die Preisseite entscheidet die Frage nicht. Welches ZUGFeRD-Profil und welche XRechnung-Version BuchhaltungsButler erzeugt, haben wir nicht geprüft, denn es gab keinen Test. Wir ziehen daraus keinen Schluss über das Programm selbst.

Fragen Sie den Support schriftlich, welches Format das Programm erzeugt, bevor Sie den Vertrag abschließen. Prüfen Sie eine erhaltene oder erzeugte Datei mit dem kostenlosen Prüfwerkzeug für XRechnung und ZUGFeRD.

Welche BuchhaltungsButler Alternative sendet und empfängt E-Rechnungen günstiger?

Wer nur sehr wenige Rechnungen schreibt, schaut auf die Gratis-Tarife von sevDesk und Papierkram. Ihre Grenzen stehen weiter unten. Wer allein arbeitet und senden und empfangen muss, wählt Papierkram S, FastBill Solo oder Lexware Office M. Wer mit mehreren Personen arbeitet, schaut auf Papierkram M oder L und FastBill Premium.

sevDesk Empfehlung

sevDesk Buchhaltung kostet 25,90 Euro netto im Monat, bei 12 Monaten Laufzeit 22,90 Euro, bei 24 Monaten 19,90 Euro. Der Tarif sendet und empfängt E-Rechnungen, die Preisseite nennt XRechnung und ZUGFeRD. Buchhaltung Pro kostet 34,90 Euro und bietet eine API, also eine Schnittstelle zu anderen Programmen. Mehr dazu: sevDesk-Tarife und Preise im Detail.

sevDesk Rechnung (11,90 Euro) sendet E-Rechnungen, empfängt sie aber nicht.

Mit 12 Monaten Laufzeit kostet Rechnung 9,90 Euro, mit 24 Monaten 8,90 Euro. „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ ist laut Preisseite nicht enthalten. sevDesk Kostenlos kostet 0 Euro und erlaubt 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat. Der Empfang ist dort nicht dokumentiert. Jeder weitere Nutzer kostet 5,90 Euro netto im Monat.

Direkt gegenübergestellt: sevDesk und BuchhaltungsButler im direkten Vergleich. Zum Anbieter: zur Website von sevDesk.

Papierkram Empfehlung

Papierkram S kostet 15,90 Euro netto im Monat bei monatlicher Zahlung und 12,90 Euro im Jahrespaket. Der Tarif sendet und empfängt E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD. Er hat 1 Nutzer und 1.000 MB Speicher. Seit dem 11.10.2026 kostet S monatlich 15,90 Euro, vorher waren es 12,90 Euro.

Papierkram M kostet 29,90 Euro netto im Monat (24,90 Euro im Jahrespaket) und erlaubt bis zu 5 Nutzer. Papierkram L kostet 59,90 Euro (49,90 Euro) mit unbegrenzt vielen Nutzern. Ein weiterer Nutzer kostet 2,90 Euro im Monatspaket und 2,32 Euro im Jahrespaket.

Papierkram Free kostet 0 Euro und empfängt E-Rechnungen. XRechnung und ZUGFeRD erstellen ist laut Preisseite nicht enthalten. Ob Free E-Rechnungen senden kann, ist nicht dokumentiert. Es gibt 1 Nutzer und 100 MB Speicher. Mehr dazu: Papierkram-Preise und Tarife. Zum Anbieter: zur Website von Papierkram.

Lexware Office

Lexware Office S (7,90 Euro) empfängt E-Rechnungen, schreibt aber keine.

Lexware Office M kostet 12,90 Euro netto im Monat. Der Tarif erstellt, übermittelt und empfängt E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung. Lexware Office L kostet 21,90 Euro und bietet „Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer“. Die EÜR ist die einfache Gewinnermittlung für kleine Betriebe und Freiberufler. XL kostet 32,90 Euro. Alle Tarife sind monatlich kündbar, einen Jahrespreis nennt die Preisseite nicht.

Mehr dazu: Lexware Office: alle Tarife von S bis XL. Zum Anbieter: zur Website von Lexware Office.

FastBill

FastBill Solo kostet 10 Euro netto im Monat und 9 Euro im Jahrestarif mit jährlicher Abbuchung. Der Tarif sendet und empfängt E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung. Laut Preisseite ist E-Rechnung in allen Tarifen enthalten. FastBill Plus kostet 15 Euro (14 Euro), FastBill Pro 30 Euro (27 Euro) und FastBill Premium ab 59 Euro (ab 53 Euro) mit 5 Benutzern.

Zur Mindestlaufzeit im Monatstarif macht FastBill keine Angabe. Ein weiterer Nutzer kostet 5 Euro netto im Monat. Mehr dazu: FastBill-Tarife im Überblick. Zum Anbieter: zur Website von FastBill.

Alle Preise sind netto, also zuzüglich Mehrwertsteuer, Stand 16.10.2026. Quelle ist jeweils die Preisseite des Anbieters. Jahresbindung heißt: ein Jahr Laufzeit. sevDesk Buchhaltung kostet bei 24 Monaten 19,90 Euro.

Wann bleibt BuchhaltungsButler die bessere Wahl?

BuchhaltungsButler enthält in allen Paketen 500 Belege pro Monat und lässt sich in Stufen erweitern. Für die vier Alternativen ist ein vergleichbares Belegvolumen in unseren Daten nicht dokumentiert. Wer viele Belege hat, prüft diesen Punkt zuerst.

Für einen Onlineshop hat BuchhaltungsButler eigene E-Commerce-Pakete ab 84,90 Euro netto im Monat (54,90 Euro mit Jahreslaufzeit), und E-Commerce Premium nennt 1.000 Belege. Schnittstellen zu eBay, Amazon, Shopify, Billbee und Stripe kosten je 19,90 Euro netto im Monat. Ob die Alternativen eine Schnittstelle zu Onlineshops haben, dokumentieren unsere Daten nicht.

Das Paket Vereine kostet 49,90 Euro netto im Monat, mit 20 Prozent Rabatt bei Nachweis der Gemeinnützigkeit und 3 Zugängen für Amtsträger. Hier steht, wann die E-Rechnungspflicht für Vereine greift.

Als Service nennt BuchhaltungsButler die „Assistierte Buchhaltung“ für 29,90 Euro netto im Monat in Light, Smart und Vereine, in Premium ist sie enthalten. Eine manuelle Belegprüfung kostet 129,90 Euro im Monat.

Für keinen der fünf Anbieter belegen unsere Daten, welcher Tarif Bilanz, GuV oder Exporte für das Steuerbüro erstellt. Bilanz und GuV gehören zum Jahresabschluss, den GmbH und UG brauchen. Eine GmbH oder UG klärt das vor dem Vertrag mit dem Anbieter.

Wie wechsle ich, ohne eine E-Rechnung zu verpassen?

Nach Auffassung der Finanzverwaltung muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können³. Das gilt auch für Kleinunternehmer³. Beim Wechsel darf deshalb keine Lücke beim Empfang entstehen.

Nach Auffassung der Finanzverwaltung ist ein eigenes E-Mail-Postfach nur für E-Rechnungen nicht erforderlich. Dieselbe Auffassung gilt für einen zweiten Punkt: Wer keine E-Rechnung empfangen kann, hat keinen Anspruch auf eine Rechnung auf Papier oder als PDF³.

BuchhaltungsButler kündigen Sie im Monatstarif mit 7 Tagen Frist zum Monatsende, im Jahrestarif zum Ende der Laufzeit. Bei sevDesk beträgt die Laufzeit 1, 12 oder 24 Monate. Lexware Office ist monatlich kündbar. Papierkram lässt sich monatlich oder jährlich wählen. Bei FastBill ist die Mindestlaufzeit im Monatstarif nicht angegeben.

Lassen Sie altes und neues Programm parallel laufen, bis eine echte E-Rechnung im neuen Programm angekommen ist. Prüfen Sie diese Datei mit dem E-Rechnungs-Prüfwerkzeug. Wie der Export der Daten aus dem alten Konto funktioniert, ist für keinen der fünf Anbieter in unseren Daten dokumentiert. Fragen Sie schriftlich vor der Kündigung.

Wie lange müssen alte Rechnungen nach dem Wechsel aufbewahrt werden?

Ein Unternehmen muss gesendete und empfangene Rechnungen acht Jahre aufbewahren⁴. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde⁵, nicht mit dem Wechsel des Programms. Eine Rechnung aus dem Jahr 2026 muss bis Ende 2034 aufbewahrt werden.

Die Rechnungen müssen die ganze Zeit echt, unverändert und lesbar bleiben⁶. Die XML-Datei einer E-Rechnung muss sich also noch öffnen lassen. Speichern allein reicht nicht.

Bücher, Jahresabschlüsse und die Eröffnungsbilanz bleiben zehn Jahre aufbewahrungspflichtig⁷. Das ist kein Widerspruch, denn es sind andere Unterlagen. Bei einer noch offenen Steuerfestsetzung kann die Frist länger laufen⁸.

Die Rechnungen aus dem alten Konto müssen vor der Kündigung exportiert werden oder weiter zugänglich bleiben. Wie das beim jeweiligen Anbieter geht, ist nicht dokumentiert. Mehr dazu: Aufbewahrungsfrist für E-Rechnungen: acht Jahre statt zehn.