BuchhaltungsButler: Preise, E-Rechnung und Erfahrungen

BuchhaltungsButler kostet im günstigsten Tarif 39,90 € netto im Monat, mit einem Jahr Laufzeit 29,90 €. Die Preisseite nennt beim Thema E-Rechnung weder XRechnung noch ZUGFeRD.

Preise von BuchhaltungsButler am 16.10.2026 auf der Anbieterseite abgelesen · netto

Diese Seite beruht allein auf der Preisseite und den FAQ von BuchhaltungsButler. Wir haben sie am 11.10.2026 abgelesen und die Preise am 16.10.2026 bestätigt¹. Wir haben die Software nicht ausprobiert. Nutzerbewertungen sind nicht eingeflossen.

Was kostet BuchhaltungsButler 2026 und welcher Preis gilt wirklich?

Die Preisseite schreibt: „Die Abrechnung erfolgt zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.“ Alle Beträge sind also netto. Einen Bruttopreis zeigt die Seite nirgends. Die Tabelle gibt die Grundpreise vom 16.10.2026 wieder. Gegenüber dem 11.10.2026 sind sie unverändert. Sie stehen auf der Preisseite von BuchhaltungsButler.

Alle Preise netto, Stand 16.10.2026. „Mit Jahreslaufzeit“ ist das Sofortkauf-Angebot: ein Jahr Laufzeit, monatliche Abrechnung. Smart trägt auf der Preisseite den Hinweis „Meist gewählt“. Die drei Nutzer im Vereinstarif sind Zugänge für den Vorstand. BuchhaltungsButler Pro ist als „Neu als BETA“ gekennzeichnet und richtet sich an Kanzleien und Holdings ab fünf Mandanten. Belege: „in allen Paketen monatlich 500 Belege“ laut Fair-Use-Regel, im Tarif E-Commerce Premium 1.000.

Die 29,90 € für Light in der rechten Spalte binden Sie zwölf Monate lang.

Die FAQ der Preisseite nennt zwei Jahresformen². Beim „Jahresplan“ heißt es: „Die Abbuchung erfolgt als einmalige Zahlung“. Das „Sofortkauf-Angebot“ definiert die Seite als „Jahreslaufzeit bei monatlicher Zahlung“.

Die Karten im Reiter „Jährlich“ tragen den Hinweis „monatliche Abrechnung“. Der angezeigte Jahrespreis von 29,90 € für Light ist deshalb der Preis des Sofortkaufs. Der Sofortkauf ist eine Bindung für ein Jahr, die Sie monatlich bezahlen. Er ist kein günstigeres Monatsabonnement. Ohne einjährige Bindung kostet der Tarif Light weiterhin 39,90 €.

Bis zum 31.10.2026 zeigt die Preisseite eine Aktion mit „70% Rabatt auf den ersten Monat“. Auf der Karte von Light steht: „1 Monat für nur 8,97 €/ Monat — danach nur 29,90 € (statt 39,90 €)“. Die Aktion senkt den Tarif nicht dauerhaft. Sie gilt nur für den ersten Monat des Sofortkaufs, also innerhalb einer Bindung von einem Jahr. Sie lässt sich nicht mit anderen Aktionen kombinieren.

Dem Tarif Vereine gewährt die Preisseite „20% Rabatt auf den o.a. Preis bei Nachweis von Gemeinnützigkeit“. Diese Ermäßigung lässt sich nicht mit der Aktion für den ersten Monat kombinieren. Beide Rabatte schließen sich also aus. Für BuchhaltungsButler Pro nennt der Anbieter keinen Preis. Auf der Seite steht nur „Preis auf Anfrage“.

Welcher Tarif erfüllt die E-Rechnungspflicht: Sendet und empfängt BuchhaltungsButler XRechnung und ZUGFeRD?

Auf der Karte des Tarifs Light steht der Punkt „E-Rechnung senden & empfangen“. Ausstellung und Empfang gehören damit zu allen Tarifen. Das Banner „In allen Plänen enthalten“ nennt zusätzlich „E-Rechnungen erstellen“. Der Infotext dazu lautet: „Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.“

Am 11.10.2026 kam „XRechnung“ im Text der Preisseite kein einziges Mal vor. ZUGFeRD wurde nicht genannt. In unserem Preisbestand vom 16.10.2026 ist für keinen Tarif ein Format eingetragen. Welche E-Rechnungs-Formate BuchhaltungsButler erzeugt, nennt der Anbieter auf der Preisseite also nicht.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Eine Software kann ihre Daten selbst auslesen³. Das Format muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Es kann auch zwischen Aussteller und Empfänger vereinbart sein. Dann müssen sich die Pflichtangaben richtig und vollständig in ein normgerechtes Format auslesen lassen⁴.

Das Bundesfinanzministerium nennt in seinen FAQ (Stand März 2026) die üblichen Formate:

Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E-Rechnung.⁵

Nennt ein Anbieter nur „E-Rechnung“, aber weder Format noch ZUGFeRD-Profil, bleibt genau diese Frage offen. Von ihr hängt ab, ob die Rechnung steuerlich anerkannt wird. Bei BuchhaltungsButler sind Format, Profil, Version und Syntax auf der Preisseite nicht dokumentiert.

Sie können 14 Tage testen. Erzeugen Sie in dieser Zeit eine Rechnung im E-Rechnungsformat, kontrollieren Sie ihr Format. Das geht zum Beispiel mit dem Prüfwerkzeug dieser Website: XRechnung und ZUGFeRD im Browser prüfen. Auf einer eigenen Seite lesen Sie, welche ZUGFeRD-Profile nicht als E-Rechnung gelten.

BuchhaltungsButler enthält den Empfang von E-Rechnungen schon im Tarif Light. Das bietet nicht jeder Einstiegstarif auf dem Markt.

Wo steht BuchhaltungsButler unter den acht ausführlich verglichenen Anbietern?

Wir vergleichen den günstigsten kostenpflichtigen Tarif mit monatlicher Zahlung. Alle Preise sind netto und vom 16.10.2026^6789101112:

• BuchhaltungsButler Light kostet 39,90 €.
• Papierkram S kostet 15,90 €.
• Accountable Rechnungen Plus kostet 12,40 €.
• easybill Starter kostet 12 €.
• sevDesk Rechnung kostet 11,90 €.
• WISO MeinBüro Rechnungen & Angebote kostet 10,90 €, aber nur im Jahresabonnement.
• FastBill Solo kostet 10 €.
• Lexware Office S kostet 7,90 €.

Mit 39,90 € ist die Einstiegsformel von BuchhaltungsButler die teuerste der acht Anbieter, die unser Software-Vergleich im Einzelnen vorstellt.

Alle Unternehmen mit Sitz in Deutschland müssen E-Rechnungen seit dem 01.01.2025 empfangen können¹³. Nach Auffassung der Finanzverwaltung müssen sie dafür die technischen Voraussetzungen schaffen¹⁴. Deshalb zählt bei den Einstiegstarifen auch, ob sie empfangen.

Der Tarif Rechnung von sevDesk (11,90 €) stellt E-Rechnungen aus, empfängt sie aber nicht. Bei sevDesk beginnt der Empfang erst im Tarif Buchhaltung für 25,90 €. Der Tarif Rechnungen & Angebote von WISO MeinBüro (10,90 €) stellt ebenfalls nur aus. Bei WISO MeinBüro beginnt der Empfang erst im Tarif Buchhaltung für 19,90 €.

Lexware Office macht es umgekehrt. Bei Lexware Office empfängt der Tarif S (7,90 €), stellt aber nicht aus. Bei Lexware Office beginnt die Ausstellung erst im Tarif M für 12,90 €. BuchhaltungsButler Light enthält Ausstellung und Empfang. Es bleibt trotzdem die teuerste Einstiegsformel der acht Anbieter.

Laut Anbieter richtet sich BuchhaltungsButler nicht an reine Rechnungsstellung. Die Zielgruppe sind die Buchhaltung (EÜR oder Bilanz), der E-Commerce, Vereine und mit Pro Kanzleien. Das erklärt den Preisabstand. Wer nur wegen der E-Rechnung kommt, zahlt ihn trotzdem mit. Mehr dazu im Vergleich der elf Anbieter und im Preisvergleich von fünf sevDesk-Alternativen.

Was im Preis steckt: 500 Belege, Nutzer und Zusatzkosten

Der Fair-Use-Rahmen liegt bei 500 Belegen. Die Preisseite schreibt „in allen Paketen monatlich 500 Belege“. Nur E-Commerce Premium weist 1.000 aus. Wer mehr Belege verarbeitet, bucht Pakete im Monatsabo. +50 Belege kosten 9,90 €, +500 Belege 24,90 € und +1.000 Belege 49,90 € pro Monat.

Es gibt die Pakete auch als Einmalkauf mit 30 Tagen Gültigkeit. Dann kosten +50 Belege 14,90 €, +500 Belege 49,90 € und +1.000 Belege 69,90 €.

Ein zusätzlicher Nutzer kostet laut Preisseite 4,90 € pro Monat. Inklusive ist ein Zugang in Light und Smart, fünf in Premium und drei für den Vorstand im Tarif Vereine. Für E-Commerce Smart und E-Commerce Premium gibt die Seite die Zahl der Nutzer nicht an.

Die Option „Assistierte Buchhaltung“ kostet in Light, Smart und Vereine 29,90 € mehr pro Monat. In den E-Commerce-Tarifen kostet sie 49,90 € mehr pro Monat. Im Tarif Premium ist sie „kostenfrei inklusive“. Für diese Option nennt die Preisseite an verschiedenen Stellen zwei unterschiedliche rechtliche Grundlagen. Diese Seite übernimmt keine davon.

Die Schnittstellen zu eBay, Amazon, Shopify, Billbee und Stripe kosten je 19,90 € pro Monat. Das begleitete Onboarding kostet einmalig 99,90 €.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: „E-Rechnung senden & empfangen“ steht schon im Tarif Light. Einen Aufpreis dafür gibt es nicht.
• Vorteil: Das Monatsabo ist mit einer Frist von 7 Tagen zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Es gibt 14 Tage Test und 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
• Nachteil: Mit 39,90 € netto ist Light der teuerste Einstieg der acht ausführlich verglichenen Anbieter. Der Sofortkauf (29,90 €) bindet ein Jahr.
• Nachteil: Format, ZUGFeRD-Profil, Version und Syntax der E-Rechnung sind auf der Preisseite nicht dokumentiert.
• Nachteil: Der Fair-Use-Rahmen liegt bei 500 Belegen im Monat. Mehr Belege, zusätzliche Nutzer (4,90 €) und Schnittstellen (19,90 €) kosten extra.

Testphase, Geld-zurück-Garantie und Kündigung

Sie können BuchhaltungsButler 14 Tage testen. Der Zeitraum ist kostenlos. Zusätzlich gibt der Anbieter eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen. Laut FAQ gilt sie nur, wenn Sie die Anwendung 14 Tage getestet haben. Außerdem müssen Sie mindestens 50 Belege hochgeladen und verarbeitet haben².

Das Monatsabo können Sie laut FAQ „jederzeit mit einer Frist von 7 Tagen zum Ende Ihres Abrechnungsmonats“ kündigen. Das Abo mit Jahreslaufzeit kündigen Sie für das Ende dieser Laufzeit, nicht früher. Der Button „Sofort-Kauf“ im Reiter „Jährlich“ bindet Sie deshalb für ein Jahr, auch wenn die Zahlung monatlich erfolgt.

Für wen eignet sich BuchhaltungsButler und für wen nicht?

BuchhaltungsButler richtet sich laut Anbieter an kleine und mittlere Unternehmen mit EÜR oder Bilanz. Auch der E-Commerce und Vereine gehören dazu. Mit Pro richtet es sich an Kanzleien und Holdings ab fünf Mandanten.

Wer nur E-Rechnungen ausstellen und empfangen will, zahlt mit Light ohne Jahresbindung mindestens 39,90 € im Monat. Das ist deutlich mehr als bei den übrigen Einstiegstarifen der Erhebung.

BuchhaltungsButler im Vergleich mit anderen Anbietern

Direkte Gegenüberstellung: sevDesk und BuchhaltungsButler. Die Einstiegstarife aller geprüften Anbieter stehen im Abschnitt oben und unter alle elf Anbieter im Vergleich.

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Die Pflicht zur E-Rechnung steht im Umsatzsteuergesetz¹³. Übergangsregeln setzen sie zeitweise aus. Dabei zählt, wann Sie die Leistung ausführen, nicht das Rechnungsdatum.

Alle Unternehmen dürfen für Umsätze aus 2025 und 2026 die Rechnung bis zum 31.12.2026 weiter auf Papier übermitteln. Mit Zustimmung des Empfängers geht auch ein elektronisches Format, das keine E-Rechnung ist¹⁵.

Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr 2026 müssen für Umsätze ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen an Unternehmen im Inland ausstellen. Nur Unternehmen mit „nicht mehr als 800 000 Euro“ behalten die Ausnahme bis zum 31.12.2027¹⁶. Den Gesamtumsatz berechnen Sie aus den vereinnahmten Entgelten, also ohne Umsatzsteuer¹⁷.

Für Umsätze ab dem 01.01.2028 ist die Ausnahme der zweiten Regel abgelaufen. Dann müssen alle übrigen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen. Die dauerhaften Ausnahmen bleiben bestehen. Zu jeder Regel kommt die Frist für die Übermittlung der Rechnung hinzu, siehe Fristen im Detail.

Kleinunternehmer sind dauerhaft davon befreit, E-Rechnungen auszustellen. Der Text sagt „immer“¹⁸. Dasselbe gilt für Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von höchstens 250 Euro einschließlich Umsatzsteuer¹⁹. Empfangen müssen aber auch diese Unternehmen. Sie müssen ausgestellte und empfangene Rechnungen außerdem acht Jahre aufbewahren²⁰.

Der Zentralverband des Deutschen Handwerks forderte am 22.06.2026, die Frist zum 01.01.2027 zu verschieben²¹. Der Regierungsentwurf zum Jahressteuergesetz 2026 greift das nicht auf²². Die Stellungnahme des Bundesrates vom 25.09.2026 tut das ebenfalls nicht²³. Der 01.01.2027 ist geltendes Recht.

Welche Frist für Ihr Unternehmen gilt, klärt die Seite Bin ich betroffen? Vier Fragen. Prüfen Sie in den 14 Tagen Testphase vor allem das Format der ausgestellten Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD-Profil). Die Preisseite dokumentiert es nicht.