sevDesk Alternative: 5 Anbieter im Preisvergleich

Bei sevDesk empfangen Sie E-Rechnungen erst im Tarif „Buchhaltung“ für 25,90 € netto im Monat. Fünf andere Anbieter bieten Versand und Empfang bei gleicher Laufzeit günstiger an.

Preise am 16.10.2026 auf den Anbieterseiten geprüft · netto

Warum überhaupt weg von sevDesk? Der Aufpreis für den Empfang

Netto heißt: ohne Umsatzsteuer. Alle Preise auf dieser Seite sind Katalogpreise netto, ohne Aktionsrabatte. Wir haben sie am 16.10.2026 auf den Preisseiten der Anbieter geprüft.

Der Tarif „Rechnung“ kostet bei sevDesk 11,90 € im Monat. Bei zwölf Monaten Laufzeit sind es 9,90 €, bei 24 Monaten 8,90 €. Die Funktionsmatrix der Preisseite zeigt, welcher Tarif welche Funktion enthält. Dort ist die Zeile „E-Rechnungen schreiben“ schon im Tarif „Rechnung“ als unbegrenzt markiert. Die Zeile „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ ist dort nicht angehakt¹.

Empfang gibt es erst mit „Buchhaltung“. Der Tarif kostet 25,90 € im Monat. Bei zwölf Monaten Laufzeit sind es 22,90 €, bei 24 Monaten 19,90 €. sevDesk bucht in allen drei Laufzeiten monatlich ab. Die gewählte Dauer ist eine Bindung, keine Vorauszahlung¹.

Der Aufpreis ist der Abstand zwischen dem günstigsten bezahlten Tarif und dem günstigsten Tarif mit Versand und Empfang. Wir vergleichen dabei gleiche Laufzeiten. Bei sevDesk liegt der Abstand bei 14 Euro im Monat. Der Abstand sinkt auf 13 Euro bei zwölf und 11 Euro bei 24 Monaten Laufzeit¹. Unter den acht erfassten Anbietern hat keiner einen größeren Abstand. Alle Tarife finden Sie unter sevDesk mit allen Tarifen und der Funktionsmatrix.

Seit dem 01.01.2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Eine Umsatzschwelle gibt es dafür nicht². Die Finanzverwaltung verlangt, dass Unternehmer dafür die technischen Voraussetzungen schaffen. Das gilt auch für Kleinunternehmer³. Zwischen zwei Unternehmen in Deutschland braucht die E-Rechnung keine Zustimmung des Empfängers⁴.

Diese Pflicht trifft das Unternehmen, nicht die Software. Wer im Tarif „Rechnung“ bleibt, bearbeitet eingehende E-Rechnungen außerhalb von sevDesk. Das ist nicht verboten, aber ein zweites Werkzeug. Die zusätzlichen Buchhaltungsfunktionen von „Buchhaltung“ gehören nicht zum Vergleich dieser Seite. Mehr zur Empfangspflicht lesen Sie unter was die Empfangspflicht seit 2025 verlangt.

Welche fünf Anbieter decken Versand und Empfang günstiger ab?

Die Tabelle nennt je Anbieter den ersten Tarif, dessen Preisseite Versand und Empfang gemeinsam nennt. Dieselbe Regel gilt im Vergleich aller elf Anbieter. Alle fünf Alternativen unterbieten sevDesk „Buchhaltung“ bei gleicher Laufzeit. Lesen Sie spaltenweise: monatliche Zahlung gegen monatliche Zahlung, Jahresbindung gegen Jahresbindung.

Katalogpreise ohne Aktionsrabatte; bei Accountable gilt die Angabe der Tarifkarte („zzgl. USt“). Vergleichswert ist sevDesk „Buchhaltung“, der erste sevDesk-Tarif mit Empfang. Er kostet 25,90 € bei einem Monat Laufzeit, 22,90 € bei zwölf Monaten und 19,90 € bei 24 Monaten. Abgebucht wird monatlich, jährlich beziehungsweise alle zwei Jahre. Erste Bezahltarife der beiden kostenlosen Anbieter: easybill Starter 12 € monatlich und 9 € mit Jahresbindung, 250 Dokumente pro Monat. Accountable „Rechnungen Plus“ 12,40 € monatlich und 9,90 € pro Monat bei jährlicher Zahlung. Papierkram S: 12,90 € ist der Preis bei zwölf Monaten, 15,90 € der Preis bei monatlicher Zahlung.

Bei monatlicher Zahlung kostet sevDesk „Buchhaltung“ 25,90 €. Lexware Office M kostet 12,90 €. Das sind 13 Euro Unterschied im Monat. Bei zwölf Monaten Laufzeit stehen sevDesk „Buchhaltung“ mit 22,90 € und FastBill Solo mit 9 € gegenüber. Der Unterschied beträgt 13,90 Euro im Monat. Bei beiden wird der Jahrestarif einmal im Jahr abgebucht. Beide Preise gelten für dieselbe Vertragslaufzeit von zwölf Monaten.

Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnung ausstellen, und zwar dauerhaft⁵. Sie dürfen ihre Rechnung immer auf Papier schreiben. Ein PDF oder ein anderes elektronisches Format ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung geht immer ohne Zustimmung⁶. Empfangen müssen Kleinunternehmer trotzdem können³. Rechnungen müssen sie acht Jahre aufbewahren⁷. Für sie liegt der sinnvolle Tarif deshalb noch tiefer. Lexware Office S empfängt für 7,90 € im Monat, ohne selbst zu versenden. Die beiden Free-Tarife der Tabelle empfangen ebenfalls. Prüfen Sie in vier Fragen, welche Pflicht Ihren Betrieb trifft.

Was bei 0 Euro wirklich enthalten ist: Accountable und easybill

„Rechnungen Free“ von Accountable kostet 0,00 € und lässt sich nur per Smartphone nutzen. In der Funktionsmatrix sind für Free die Zeilen „Sende unbegrenzt E-Rechnungen“ und „Erhalte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL)“ angehakt⁸. PEPPOL ist ein europäisches Netz für den Austausch von E-Rechnungen. Der Tarif ist auf 1 Bankkonto und 5 Ausgaben im Monat begrenzt. Ob eine empfangene E-Rechnung als Ausgabe zählt, steht nicht auf der Preisseite.

„Rechnungen Plus“ kostet 12,40 € im Monat oder 9,90 € bei jährlicher Zahlung. Er öffnet den Web-Zugang zum Einnahmenmodul. Ob sich die E-Rechnung dort schon im Browser erstellen lässt, ist nicht dokumentiert. Anbieter ist die Accountable SA, laut Impressum ein belgisches Unternehmen. Mehr dazu unter Accountable im Detail und auf den Tarifkarten auf der Seite von Accountable.

easybill Free kostet 0 € für 50 Dokumente im Monat und 3 Kontakte. Jedes ein- oder ausgehende Dokument zählt, auch eine empfangene E-Rechnung. In der Matrix ist die Zeile „E-Rechnung Versand & Empfang“ in allen vier Tarifen angehakt, Free eingeschlossen⁹. Der Tooltip lautet wörtlich: „Erstelle und versende E-Rechnungen gemäß der E-Rechnungspflicht 2025. Empfange E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format.“ Ein Marketing-Hinweis spricht von „in allen kostenpflichtigen Tarifen“. Maßgeblich bleibt die Matrix.

Über das Kontingent hinaus berechnet die Flex-Option 0,29 € pro Dokument. Die GoBD-Archivierung kostet extra, den Betrag haben wir nicht erfasst. Wer eine eingehende E-Rechnung abweist, um das Kontingent zu schonen, gewinnt nichts. Zwischen Unternehmen in Deutschland braucht ihre Übermittlung keine Zustimmung des Empfängers⁴. Wer die Annahme verweigert, hat laut Finanzverwaltung kein Recht darauf, stattdessen eine Rechnung auf Papier oder als PDF zu bekommen¹⁰. Mehr unter easybill im Detail und auf der Preisseite und Funktionsmatrix von easybill.

Wer wenige Eingangsrechnungen erhält, kommt mit den Grenzen aus: dem Smartphone bei Accountable, den 50 Dokumenten bei easybill. Dann deckt er Versand und Empfang ohne Abonnementpreis ab. Bei easybill kommt die extra berechnete GoBD-Archivierung dazu. Mehr dazu unter die beiden kostenlosen Tarife im Detail.

Die Bezahltarife: Papierkram, FastBill, Lexware Office

Papierkram S kostet nach einer Preiserhöhung 15,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung oder 12,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung, für 1 Nutzer¹¹. In der Matrix ist „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ ab S angehakt, in Free nicht. „E-Rechnungen, XRechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen empfangen“ ist in allen vier Tarifen angehakt, Free eingeschlossen.

Der Free-Tarif erzeugt „E-Rechnungen im XML-Format“. Das genaue Format ist nicht dokumentiert. Die Tabelle zählt Free deshalb nicht als Versandtarif. Im Schema oben steht Free bei „Senden“ trotzdem auf „ja“, weil die Preisseite das Erstellen im XML-Format anhakt. Anbieter ist die odacer finanzsoftware GmbH. Die Marke ist nicht die Firmierung. Free dient als dauerhafte Testmöglichkeit. Die Tarife stehen direkt auf der Preisseite von Papierkram.

FastBill Solo kostet 10 € im Monat bei monatlicher Zahlung oder 9 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Dabei gilt: „Abbuchung erfolgt jährlich“. In der Matrix sind in allen vier Tarifen, Solo eingeschlossen, zwei Zeilen angehakt. Sie lauten „E-Rechnungen erstellen, versenden (ZUGFeRD, XRechnung)“ und „E-Rechnungen empfangen (ZUGFeRD, XRechnung)“¹². Solo umfasst 1 Nutzer und 1 Bankkonto. Bei monatlicher Zahlung ist es der günstigste Bezahltarif mit Versand und Empfang.

Der Tooltip zum Empfang spricht von „Auslesung“. Das ist das Einlesen der Daten, keine Prüfung der Konformität. Die Preisseite nennt keine Mindestlaufzeit für die monatliche Zahlung. „Kein Abo, keine Verpflichtung“ bezieht sich auf die 14-tägige Testphase, nicht auf den bezahlten Vertrag. Mehr unter FastBill im Detail und auf den Tarifen auf der Seite von FastBill.

Lexware Office M kostet 12,90 € im Monat, ohne Jahrestarif. Die Seite schreibt: „Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“¹³. Die Versandzeile ist ab M angehakt. Ihr Wortlaut: „E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln.“ EN 16931 ist die europäische Norm, auf die das Gesetz für das Format der E-Rechnung verweist¹⁴.

Lexware Office S empfängt schon für 7,90 €, ohne selbst zu versenden. Das ist die umgekehrte Logik zu sevDesk. Eine E-Rechnung wird nach dem Gesetz in einem strukturierten Format ausgestellt, übermittelt und empfangen¹⁵. Deshalb zählen beide Seiten. Wer nur die Empfangspflicht hat, findet sie schon in S. Der Test läuft 30 Tage auf dem vollen Funktionsumfang von XL, ohne Kreditkarte. Mehr bei Lexware Office im Detail und Lexware Office und sevDesk im direkten Vergleich. Dazu der Testzugang auf der Seite von Lexware.

Bei keinem dieser drei Anbieter nennt die Preisseite das erzeugte ZUGFeRD-Profil oder die unterstützte XRechnung-Version.

Weitere Alternativen: BuchhaltungsButler, WISO MeinBüro, Norman, orgaMAX

BuchhaltungsButler Light kostet 39,90 € im Monat und 29,90 € mit Jahresbindung. Das ist mehr als der sevDesk-Vergleichswert. Die Preisseite nennt weder XRechnung noch ZUGFeRD. Für Neukunden lief am 16.10.2026 eine Aktion mit 70 % Rabatt auf den ersten Monat (8,97 €) bis zum 31.10.2026¹⁶.

WISO MeinBüro folgt derselben Logik wie sevDesk. „Rechnungen & Angebote“ versendet für 10,90 € im Monat, ohne Empfang. Der Empfang beginnt mit „Buchhaltung“ für 19,90 € im Monat. Beide Tarife gibt es nur im Jahresabo¹⁷.

Norman bietet „Klein“ für 12 € monatlich und 9 € im Jahrestarif¹⁸. Ob der Tarif E-Rechnungen empfängt, ist nicht dokumentiert. orgaMAX ist ein ERP-Programm, also eine Software für den ganzen Betrieb. „Start (Offline)“ kostet 49 € im Monat bei jährlicher Abrechnung¹⁹. Es steht damit in einer anderen Preisklasse als die Programme der Tabelle. Aktionen sind befristet und keine Katalogpreise (geprüft am 16.10.2026).

Was beim Wechsel bleibt: acht Jahre Archiv

Sie müssen Doppel ausgestellter Rechnungen und alle erhaltenen Rechnungen acht Jahre aufbewahren, nicht zehn. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres der Ausstellung²⁰. Der Vertrag mit dem Softwareanbieter ändert daran nichts.

In dieser Zeit muss die Rechnung echt, unverändert und lesbar bleiben²¹²². Wer sevDesk verlässt, sichert die Belege der sevDesk-Jahre deshalb vollständig, bevor der Zugang endet. Details unter Aufbewahrungsfrist für E-Rechnungen.

Die Preisseite von sevDesk sagt nichts zum Export der Daten bei einer Kündigung. Fragen Sie den Anbieter vor der Kündigung danach. Die Rechnungsnummer ist eine Pflichtangabe²³. Wie ein neues Programm einen bestehenden Nummernkreis fortführt, steht auf keiner Preisseite.

Keiner der acht erfassten Anbieter nennt auf seiner Preisseite das erzeugte ZUGFeRD-Profil oder die unterstützte XRechnung-Version. Das Bundesfinanzministerium hält dazu fest:

„Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E-Rechnung.“²⁴

Aktuell gilt XRechnung 3.0 im Bundle „3.0.2 Summer 2026 Bugfix“ vom 31.08.2026²⁵. Für ZUGFeRD gilt die Version 2.5.2²⁶. In der Testphase des neuen Anbieters erzeugen Sie eine Testrechnung. Laden Sie sie in E-Rechnung im Browser prüfen. Das Werkzeug zeigt, was die Datei angibt. Ein Konformitätszertifikat stellt es nicht aus.

Für wen sevDesk trotzdem die richtige Wahl bleibt

Wer die Buchhaltungsfunktionen von „Buchhaltung“ oder „Buchhaltung Pro“ nutzt, vergleicht etwas anderes als diese Seite. Den REST-API-Zugang gibt es erst in „Buchhaltung Pro“. Der Tarif kostet 34,90 € im Monat bei einem Monat Laufzeit oder 27,90 € bei 24 Monaten¹.

Wer an einen Vertrag über 12 oder 24 Monate gebunden ist, hat ein laufendes Vertragsverhältnis. Die Ausstiegsbedingungen stehen nicht auf der Preisseite und werden hier nicht behandelt. Wer bis zu drei E-Rechnungen im Monat versendet, kann im Tarif „Kostenlos“ bleiben. Er erlaubt drei Rechnungen pro Monat in ZUGFeRD und XRechnung. Der Empfang muss dann anderswo abgedeckt sein. Ob der Tarif „Kostenlos“ auch E-Rechnungen empfängt, sagt die Preisseite nicht.