sevDesk oder BuchhaltungsButler? Vergleich für die E-Rechnung

sevDesk ist beim ersten Tarif für Senden und Empfangen günstiger: 25,90 Euro im Monat bei einem Monat Laufzeit gegen 39,90 Euro bei BuchhaltungsButler.

Preise am 16.10.2026 auf sevdesk.de/preise und buchhaltungsbutler.de/preise abgelesen · netto

Was kosten sevDesk und BuchhaltungsButler – und ab welchem Tarif sind Versand und Empfang enthalten?

Angaben der Preisseiten: sevDesk „pro Monat (zzgl. MwSt.)“. Abgebucht wird je nach Laufzeit monatlich (ein Monat), jährlich (12 Monate) oder alle zwei Jahre (24 Monate). BuchhaltungsButler schreibt „Die Abrechnung erfolgt zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.“ Die Karten mit zwölf Monaten Laufzeit tragen den Vermerk „monatliche Abrechnung“. Bei BuchhaltungsButler ist die Jahreslaufzeit eine Bindung bei monatlicher Zahlung. Die Katalogpreise beider Anbieter sind gegenüber dem 03.09.2026 und dem 11.10.2026 unverändert, ein „vorher/nachher“ gibt es nicht. Bruttopreise weist keiner der beiden aus. sevDesk: Preiskarten, nicht die Vergleichstabelle am Seitenende; zum Empfang im Tarif Kostenlos sagt die Preisseite nichts. Aktionspreise beider Anbieter sind nicht berücksichtigt.

Auf der Preisseite von sevDesk heißt die Ausstellung „E-Rechnungen schreiben“: Sie steht schon im Tarif Kostenlos bereit, dort mit drei E-Rechnungen im Monat, und ist ab dem Tarif Rechnung unbegrenzt. Den Empfang führt dieselbe Seite als „Empfangene E-Rechnungen erfassen“; die Zeile fehlt im Tarif Rechnung und steht erst ab dem Tarif Buchhaltung¹. Die Karte Light von BuchhaltungsButler trägt die Angabe „E-Rechnung senden & empfangen“, und im Bereich „In allen Plänen enthalten“ steht „E-Rechnungen erstellen“. Der Tooltip auf der Seite von BuchhaltungsButler lautet: „Sie haben die Möglichkeit, E-Rechnungen mit BuchhaltungsButler zu versenden und zu empfangen.“²

Bei BuchhaltungsButler versendet und empfängt schon der Einstiegstarif Light; bei sevDesk tut der erste kostenpflichtige Tarif, Rechnung, das nicht.

Über Light folgen bei BuchhaltungsButler weitere Tarife, die ebenfalls senden und empfangen, jeweils monatlich und bei zwölf Monaten Laufzeit: Smart 46,90 und 34,90 Euro, Premium mit fünf Zugängen 89,90 und 59,90 Euro, Vereine 49,90 und 39,90 Euro. Dazu kommen E-Commerce Smart mit 84,90 und 54,90 Euro und E-Commerce Premium mit 119,90 und 99,90 Euro. Pro gibt es nur zum „Preis auf Anfrage“. Bei sevDesk ergänzt Buchhaltung Pro (34,90 Euro bei einem Monat, 30,90 bei zwölf, 27,90 bei 24 Monaten Laufzeit) für die E-Rechnung nur die REST-API.

Diese Seite vergleicht, wie weit die Tarife die E-Rechnungspflicht abdecken und was sie kosten. Wir beurteilen nicht die Belegverarbeitung, den Bankabgleich, EÜR und DATEV. Das gilt auch für die Option „Assistierte Buchhaltung“ von BuchhaltungsButler und für die Tarife Buchhaltung und Buchhaltung Pro von sevDesk als Buchhaltungssoftware. Sie liegen außerhalb der abgelesenen Daten. Die sevDesk GmbH (HRB 710506³) nennt als Zielgruppe Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen. Die BuchhaltungsButler GmbH (HRB 271745, Berlin⁴) nennt kleine und mittlere Unternehmen mit EÜR oder Bilanz, E-Commerce, Vereine und Kanzleien. Ausführlicher: sevDesk im Einzelporträt · BuchhaltungsButler im Einzelporträt.

Versand und Empfang in einem Programm: sevDesk Buchhaltung oder BuchhaltungsButler Light?

Nach Auffassung der Finanzverwaltung muss jeder im Inland ansässige Unternehmer seit dem 01.01.2025 den Empfang einer E-Rechnung technisch ermöglichen. Das gilt auch für Kleinunternehmer⁵. Die Pflicht zur Ausstellung gilt zwischen im Inland ansässigen Unternehmern: Die Rechnung ist als E-Rechnung auszustellen⁶. Die Übergangsfristen folgen im Abschnitt „Ab wann der Versand zur Pflicht wird“. Das Gesetz definiert eine E-Rechnung als Rechnung, die „in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen“ wird⁷. Ein Tarif, der nur eine dieser Hälften abdeckt, nennt deshalb nur den halben Preis. Mehr dazu: was die Empfangspflicht seit 2025 verlangt.

Bei einem Monat Laufzeit kostet sevDesk Buchhaltung 25,90 Euro, BuchhaltungsButler Light monatlich 39,90 Euro: 14 Euro Abstand. Bei zwölf Monaten Laufzeit und monatlicher Abbuchung kostet sevDesk 22,90 Euro, BuchhaltungsButler 29,90 Euro: 7 Euro Abstand.

sevDesk Buchhaltung kostet bei 24 Monaten Laufzeit 19,90 Euro; BuchhaltungsButler bietet keine Laufzeit von 24 Monaten an.

Beim Nutzerumfang enthält sevDesk Buchhaltung einen Nutzer, ein zusätzlicher kostet 5,90 Euro im Monat. BuchhaltungsButler Light enthält einen Zugang, ein zusätzlicher Nutzer kostet 4,90 Euro monatlich. Beim Volumen nennt sevDesk „E-Rechnungen schreiben“ im Tarif Buchhaltung ohne Begrenzung. BuchhaltungsButler sieht in der Fair-Use-Policy „in allen Paketen monatlich 500 Belege“ vor. Darüber hinaus gibt es monatlich wiederkehrende Pakete mit 50 Belegen mehr für 9,90 Euro, 500 für 24,90 Euro und 1.000 für 49,90 Euro. Ein „Beleg“ bei BuchhaltungsButler und eine „Rechnung“ bei sevDesk sind verschiedene Einheiten und werden nicht umgerechnet.

Bei sevDesk folgt die Abbuchung der Laufzeit: monatlich bei einem Monat, jährlich bei 12 Monaten, alle zwei Jahre bei 24 Monaten. Eine Kündigungsfrist haben wir auf der Preisseite nicht abgelesen. BuchhaltungsButler lässt den Monatstarif „jederzeit mit einer Frist von 7 Tagen zum Ende Ihres Abrechnungsmonats“ kündigen. Bei zwölf Monaten ist die Kündigung zum Ende der Laufzeit möglich. Der Preis von 29,90 Euro auf den Karten gehört zum „Sofortkauf“ (Jahreslaufzeit bei monatlicher Zahlung). Die FAQ unterscheidet ihn vom „Jahresplan“ mit Einmalzahlung.

Die Preise von BuchhaltungsButler lassen sich auf dessen Seite nachlesen. Wer einen dritten Namen sucht, findet Alternativen im Vergleich: Tarifübersicht auf der Seite von BuchhaltungsButler · Alternativen zu sevDesk im Preisvergleich

Wenige oder nur eigene Rechnungen: wo BuchhaltungsButler keinen Tarif hat

sevDesk Kostenlos gilt dauerhaft und ohne Kreditkarte; die Preisseite führt „3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat schreiben“ sowie „ZUGFeRD und XRechnung“ auf. Zum Empfang im Tarif Kostenlos macht die Preisseite von sevDesk keine Angabe, in unserer Tabelle steht dafür „nicht angegeben“. BuchhaltungsButler hat keinen kostenlosen Tarif; der Einstieg ist Light mit 39,90 Euro monatlich. alle elf Anbieter mit dem Preis für Versand und Empfang

sevDesk Rechnung kostet 11,90 Euro bei einem Monat, 9,90 Euro bei zwölf Monaten und 8,90 Euro bei 24 Monaten Laufzeit, ohne Empfang. BuchhaltungsButler kennt keinen reinen Versandtarif, Light empfängt immer. Zwischen Rechnung (ein Monat) und Light (monatlich) liegen 28 Euro, doch die beiden Tarife decken nicht dieselbe Pflicht ab.

Ein Kleinunternehmer⁸ muss keine E-Rechnung ausstellen, und das gilt dauerhaft⁹. Nach Auffassung der Finanzverwaltung darf er die Rechnung auf Papier schreiben. Ein PDF ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung braucht diese Zustimmung nie¹⁰. Die Ausstellung einer E-Rechnung ist für ihn damit freiwillig. Den Empfang verlangt die Finanzverwaltung auch von ihm¹¹. Ausgestellte wie erhaltene Rechnungen sind acht Jahre aufzubewahren¹². Der Tarif sevDesk Kostenlos deckt das Freiwillige ab, die Ausstellung. Das Verpflichtende, den Empfang, lässt die Preisseite offen. was für Kleinunternehmer dauerhaft gilt

sevDesk Kostenlos erlaubt drei Rechnungen pro Monat, nicht pro Jahr. Darüber hinaus beginnt der Tarif Rechnung, der 11,90 Euro bei einem Monat Laufzeit kostet: Tarifübersicht auf der Seite von sevDesk

Funktionen außerhalb der E-Rechnung: Lohn, EÜR, UStVA, DATEV, Zeiterfassung

Was die Preisseiten nicht ausweisen, steht hier als „laut Preisseite nicht ausgewiesen“; „nicht vorhanden“ behaupten wir damit nicht.

Quelle: Preisseiten und Tarifdaten vom 16.10.2026. Weitere Nutzer: sevDesk 5,90 €, BuchhaltungsButler 4,90 € pro Monat.

Testphase, Aktionsrabatt, Geld-zurück-Garantie: was die Preisseiten zusagen

BuchhaltungsButler nennt auf der Seite (Stand 11.10.2026)¹³ eine Testphase von 14 Tagen. Dazu kommt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen. Sie gilt unter der Bedingung, „dass die Anwendung 14 Tage getestet wurde und mindestens 50 Belege hochgeladen und verarbeitet wurden“. Die Aktion „70% Rabatt auf den ersten Monat“ auf den Karten mit zwölf Monaten Laufzeit läuft bis 31.10.2026 (am 16.10.2026 unverändert). Sie ist nicht mit anderen Aktionen kombinierbar. Im ersten Monat kostet Light 8,97 Euro, danach 29,90 Euro. Ein Preis ist das nicht, die Tabelle oben enthält die Aktion deshalb nicht.

sevDesk nennt die Testphase von 14 Tagen¹⁴ auf der Startseite sevdesk.de, nicht auf der Preisseite. Am 16.10.2026 zeigt sevDesk den „Black Cyber Deal“ mit dem Banner „60 % auf alles“. Die Preiskarten zeigen bei 24 Monaten Laufzeit die Hälfte des Katalogpreises, etwa 9,95 € statt 19,90 € für Buchhaltung. Ein Enddatum ist auf der Seite nicht lesbar. Diese Seite nennt als Preis nur die Katalogpreise.

Für wen welches Programm: Kleinunternehmer, Freiberufler, GmbH, Onlinehandel

Ab wann der Versand zur Pflicht wird

Die Übergangsregel gilt für Leistungen, die nach dem 31.12.2024 und vor dem 01.01.2027 ausgeführt werden. Die Rechnung darf dann bis zum 31.12.2026 auf Papier übermittelt werden. Mit Zustimmung des Empfängers ist auch ein elektronisches Format erlaubt, das keine E-Rechnung ist, etwa ein PDF. Beide Grenzen gelten zugleich¹⁵. Unternehmen mit einem Gesamtumsatz 2026 von über 800.000 Euro müssen für Leistungen ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen ausstellen. Der Gesamtumsatz zählt die Einnahmen netto, ohne Anlagevermögen¹⁶. Unternehmen, deren Gesamtumsatz 2026 nicht mehr als 800.000 Euro beträgt, dürfen für 2027 ausgeführte Leistungen bis zum 31.12.2027 weiter Papier nutzen. Mit Zustimmung des Empfängers ist auch PDF erlaubt¹⁷. Gesamtumsatz 2026 berechnen

Für Leistungen, die ab dem 01.01.2028 ausgeführt werden, sind alle Übergangsregeln abgelaufen¹⁸. Die Pflicht zur E-Rechnung gilt dann ohne Übergang⁶. Die Forderung des ZDH vom 22.06.2026 nach einer Verschiebung steht nicht im Regierungsentwurf des JStG 2026¹⁹. Sie steht auch weder in der Stellungnahme des Bundesrates vom 25.09.2026 noch in der Gegenäußerung der Bundesregierung²⁰. Der 01.01.2027 ist geltendes Recht. alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage

Was auf beiden Preisseiten fehlt – und was nur bei BuchhaltungsButler fehlt

Keine der beiden Preisseiten sagt, welches ZUGFeRD-Profil erzeugt wird. Das BMF lässt ZUGFeRD nur ab Version 2.0.1 „mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL“ zu²¹. Auch die XRechnung-Version nennt keine der beiden Seiten. Laut KoSIT gilt derzeit XRechnung 3.0 im Bundle „3.0.2 Summer 2026 Bugfix“ (Fassung vom 31.08.2026, Versionsübersicht der KoSIT). Ebenso fehlt bei beiden Seiten die Angabe der Syntax, CII oder UBL. Ob eine eingehende E-Rechnung validiert oder nur gelesen wird, sagt ebenfalls keine der Seiten; sevDesk schreibt „erfassen“. welche ZUGFeRD-Profile nicht als E-Rechnung gelten

Die Preisseite von BuchhaltungsButler nennt weder XRechnung noch ZUGFeRD. Am 11.10.2026 und erneut am 16.10.2026 fand sich keine einzige Erwähnung. Die Seite wurde am 11.10.2026 dabei in einem Browser gerendert. Die Zusage „E-Rechnung senden & empfangen“ lässt sich ohne Formatangabe nicht mit der Formatvorgabe des Umsatzsteuergesetzes²² abgleichen, jedenfalls nicht von der Verkaufsseite aus. Das ist kein festgestellter Mangel, sondern eine fehlende Information, die nur ein Test schließt.

Die Preisseite von sevDesk nennt ZUGFeRD und XRechnung schon im Tarif Kostenlos, sagt aber nicht, ob dieser Tarif E-Rechnungen empfängt.

Diese Seite hat keines der beiden Programme getestet; sie liest zwei Preisseiten, eine FAQ und einen Tooltip und bewertet weder Erfahrungen noch Support noch App. Während der Testphase von 14 Tagen bei beiden Anbietern lässt sich eine Testrechnung erstellen, deren Profil und Version das unten verlinkte Prüfwerkzeug ausliest.

Diese Punkte ergänzen wir nach dem Test, jede Ergänzung mit Datum im Änderungsprotokoll.

Eine Testrechnung auf Profil und Version prüfen