sevDesk vs. Papierkram: E-Rechnung und Preise nach der Papierkram-Preiserhöhung

Im Vergleich sevDesk vs Papierkram sendet und empfängt Papierkram S E-Rechnungen für 12,90 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung. Bei sevDesk nennt die Preisseite beides erst im Tarif Buchhaltung, für 22,90 € netto im Monat im Zwölfmonatsvertrag.

sevDesk vs. Papierkram: Welcher Tarif sendet, welcher empfängt?

sevDesk Rechnung erstellt E-Rechnungen, empfängt aber keine. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte Datei, die ein Programm automatisch auslesen kann, nicht als PDF oder auf Papier. Bei der Wahl zwischen sevDesk und Papierkram zählt der einzelne Tarif, nicht der Anbieter.

Jedes inländische Unternehmen muss seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können, unabhängig vom Umsatz¹. Für den Empfang per E-Mail braucht es nach Auffassung der Finanzverwaltung kein separates Postfach nur für E-Rechnungen². Hier steht, was die Empfangspflicht seit 2025 konkret verlangt.

„Nicht dokumentiert“ heißt: Die Preisseite sagt dazu nichts. Es heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

sevDesk Rechnung ist der Tarif mit Haken.

Auf der Preisseite von sevDesk ist die Zeile „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ erst ab Buchhaltung enthalten, nicht in Rechnung. Das hat eine praktische Folge. Eine E-Rechnung, die ein deutscher Lieferant schickt, lässt sich in sevDesk Rechnung nicht erfassen. Sie brauchen dafür ein anderes Programm oder den Wechsel zu Buchhaltung. Die Preise im Detail zeigt das Porträt: alle sevDesk-Tarife mit Preisen und E-Rechnung im Einzelporträt.

Bei Papierkram Free verspricht die Preisseite in allen Paketen das Erstellen von E-Rechnungen und erklärt das in einer Infobox. Free kann eingehende E-Rechnungen außerdem empfangen, ablegen und verbuchen. Der Wortlaut der Infobox:

Mit allen Versionen können rechtlich korrekte E-Rechnungen im XML-Format erstellt werden.

Welche Norm hinter diesem XML steht, ist nicht dokumentiert. Die Zeile „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ ist bei Free „nicht enthalten“. Als E-Rechnung anerkennt die Finanzverwaltung insbesondere XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1, ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL³. Beides sind deutsche Formate: ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter Datendatei, XRechnung eine reine Datendatei. Mehr dazu: alle Papierkram-Pakete und den Preisstand im Einzelporträt.

sevDesk Kostenlos bleibt dauerhaft gratis und braucht keine Kreditkarte. Der Tarif erstellt drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, in ZUGFeRD und XRechnung. Zum Empfang sagt die Preisseite nichts.

Was kostet Papierkram seit der Preiserhöhung?

Der Preisstand vom 03.09.2026 und der vom 11.10.2026 unterscheiden sich bei den drei bezahlten Papierkram-Paketen. Free bleibt kostenlos. Alle Preise sind netto pro Monat.

Wir haben den neuen Preis am 11.10.2026 abgelesen. Der genaue Tag der Änderung liegt zwischen dem 03.09.2026 und dem 11.10.2026 und ist nicht dokumentiert. Papierkram veröffentlicht auf papierkram.de keine Ankündigung. Deshalb schreiben wir „Preisstand vom 11.10.2026“.

Die Beträge 12,90 €, 24,90 € und 49,90 € stehen weiterhin auf der Papierkram-Seite. Im September waren das die Preise des Monatspakets. Seit dem Preisstand vom 11.10.2026 sind es die Monatspreise des Jahrespakets. Ein Jahrespaket bedeutet: Sie binden sich für zwölf Monate und zahlen dafür weniger pro Monat. Wenn Sie anderswo „Papierkram S für 12,90 € im Monat“ gelesen haben, prüfen Sie, ob dort das Monatspaket gemeint war.

Der Schalter „Jährlich -20%“ auf der Preisseite entspricht nicht mehr der tatsächlichen Ersparnis. Diese beträgt 18,9 % bei S und 16,7 % bei M und L.

Unverändert geblieben sind Free, die Zahl der Nutzer, der Speicherplatz, der Preis für weitere Nutzer und die E-Rechnung-Funktionen. Das zeigt der Vergleich beider Preisstände.

Was kosten sevDesk und Papierkram in zwölf Monaten?

sevDesk bietet Verträge mit einem, zwölf oder 24 Monaten Laufzeit an. Abgebucht wird monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre. Papierkram kennt nur monatlich oder jährlich und ist zum Ende der gewählten Laufzeit kündbar. Deshalb vergleichen wir zwölf Monate. sevDesk Buchhaltung kostet bei 24 Monaten 19,90 € netto im Monat, dafür gibt es bei Papierkram kein Gegenstück.

Im Jahresvertrag kostet Papierkram S zwölf Monate lang 154,80 € netto, sevDesk Buchhaltung 274,80 € netto. Beide nennen ihre Preise ohne Mehrwertsteuer („zzgl. MwSt.“). Einen Preis mit Mehrwertsteuer veröffentlicht keiner von beiden. Vergleichen Sie immer zwei Preise mit gleicher Laufzeit.

sevDesk Rechnung kostet 11,90 € netto im Monat bei einem Monat Laufzeit und im Jahresvertrag 118,80 € netto für zwölf Monate. Das ist weniger als Papierkram S, aber der Tarif empfängt keine E-Rechnungen. Deshalb fehlt er in der Tabelle oben.

Papierkram bietet 1.000 MB Speicher in S, 2.500 MB in M und 10.000 MB in L. Bei sevDesk gibt es die REST-API nur in Buchhaltung Pro. Sie ist eine Schnittstelle, über die sich andere Programme verbinden lassen. Weitere Anbieter: E-Rechnung-Programme von elf Anbietern im Preisvergleich und sevDesk im Vergleich mit Lexware Office.

Was kosten weitere Nutzer und Extras?

Bei sevDesk enthält jeder bezahlte Tarif einen Nutzer. Jeder weitere Nutzer kostet 5,90 € netto im Monat. Das gilt für Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro.

Bei Papierkram bleiben Free und S bei einem Nutzer und bieten keine bezahlte Option. M erlaubt höchstens fünf Nutzer, L beliebig viele. Ein weiterer Nutzer kostet 2,90 € netto im Monatspaket und 2,32 € netto im Jahrespaket.

Die Preisseite von sevDesk nennt mehrere bezahlte Optionen, alle netto. Zeiterfassung kostet 4,90 € im Monat, Premium Layouts 3,90 € im Monat und Modul Inventar 19,90 € im Monat. Ein Einrichtungstermin kostet einmalig 49,00 €. Auf der Papierkram-Seite steht neben dem weiteren Nutzer keine andere Option.

Die Buchhaltungsfunktionen (Belege, Bankabgleich, Umsatzsteuer-Voranmeldung) vergleichen wir nicht, weil die Preisseiten dazu schweigen. Siehe auch: weitere Programme als Alternative zu sevDesk mit Preisen.

Für wen passt sevDesk, für wen Papierkram?

Kleinunternehmer, also Betriebe, die keine Umsatzsteuer berechnen, sind dauerhaft von der Pflicht befreit, E-Rechnungen auszustellen⁴. Auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können⁵. Jede Rechnung, die ein Unternehmen erhält, muss es acht Jahre aufbewahren⁶.

Wer nur empfangen will, dem reicht laut Preisseite Papierkram Free. Wer auch XRechnung oder ZUGFeRD ausstellen will, braucht Papierkram S oder sevDesk Buchhaltung. Hier steht, was Kleinunternehmer bei der E-Rechnung beachten müssen.

Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Jahr 2026 müssen ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen an ihre inländischen Geschäftskunden ausstellen⁷. Gesamtumsatz meint hier die im Jahr eingenommenen Beträge ohne Umsatzsteuer; einige steuerfreie Umsätze und Verkäufe von Anlagevermögen zählen nicht mit.⁸ Unternehmen mit höchstens 800.000 € Gesamtumsatz im Jahr 2026 dürfen für Leistungen aus 2027 bis zum 31.12.2027 Papier verschicken, mit Zustimmung des Kunden auch PDF⁷. Ab dem 01.01.2028 endet diese Übergangsfrist auch für sie⁹. Kleinunternehmer bleiben dauerhaft ausgenommen⁴.

Für Ihren besonderen Einzelfall ist am Ende ein Steuerberater die richtige Ansprechperson.

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