WISO MeinBüro Alternative: Programme ohne Jahresabo und ohne Umsatzgrenze im Vergleich

Eine WISO MeinBüro Alternative ohne Jahresabo und ohne Umsatzgrenze bieten sevDesk, Papierkram, Lexware Office und FastBill. Senden und Empfang von E-Rechnungen gibt es im Monatstarif ab 10 Euro netto, bei FastBill Solo, Stand 16.10.2026.

Was spricht für eine WISO MeinBüro Alternative? Jahresabo, Umsatzgrenzen, Empfang

Dieser Vergleich betrachtet nur die Web-Version von WISO MeinBüro, abgelesen am 16.10.2026 auf der Preisseite des Anbieters ¹. Alle Preise sind netto, also ohne Umsatzsteuer. Die Desktop-Version ist ein anderes Produkt und wurde hier nicht erfasst.

Alle Preise netto zzgl. USt, Stand 16.10.2026, laut Preisseite von WISO MeinBüro. Einen Monatspreis ohne Jahresabo gibt es nicht. Die Aktion „OKT50“ (minus 50 Prozent im ersten Jahr, gültig bis 21.10.2026) ist nicht berücksichtigt.

Der Einstiegstarif empfängt keine E-Rechnungen.

Die Preise von WISO MeinBüro Web sind Monatspreise, die nur im Jahresabo gelten, einem Vertrag, der ein Jahr läuft. Der Betrag für das ganze Jahr wird auf einmal im Voraus abgerechnet, eine monatliche Option gibt es nicht. Der Anbieter schreibt dazu unter seinen Preisen wörtlich:

„Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr.“

Der kürzeste Vertrag bei WISO MeinBüro dauert also ein Jahr, nicht einen Monat. Ohne Kündigung zum Ende des Vertragsjahres läuft der Vertrag um ein weiteres Jahr weiter. Der Anbieter nennt außerdem einen kostenlosen Test von 14 Tagen ¹.

Der Tarif Rechnungen & Angebote gilt „bis 25.000 Euro Umsatz pro 365 Tage“, der Tarif Buchhaltung „bis 120.000 Euro Umsatz pro 365 Tage“. Das sind Vertragsbedingungen des Anbieters, der „Umsatz pro 365 Tage“ nicht erklärt. Die Preisseite sagt nicht, was bei einer Überschreitung der Grenze passiert. Die 25.000 Euro sind keine Grenze des Steuerrechts, siehe die Fragen unten.

Eine E-Rechnung ist eine Datei nach der Norm EN 16931, die ein Programm automatisch liest. Bei Rechnungen & Angebote fehlt der Haken bei „E-Rechnungen empfangen“ und „Eingangsrechnungen archivieren“, ab Buchhaltung (19,90 € im Jahresabo) ist er gesetzt. WISO schreibt „Pflicht seit dem 01.01.2025“ in die Zeile zum Senden. Seit dem 01.01.2025 müssen aber alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer, also Betriebe mit sehr kleinem Umsatz ². Beim Senden ist die E-Rechnung zwischen Unternehmen in Deutschland die Regel ³. Bis zum 31.12.2026 dürfen aber alle noch Papier schicken, oder ein PDF, wenn der Empfänger zustimmt. Diese Übergangsregel gilt für Leistungen, die vor dem 01.01.2027 erbracht werden ⁴. Nachlesen können Sie, was beim Empfang von E-Rechnungen gilt.

Die weiteren Termine für das Senden stehen in dieser Übersicht: die Fristen 2025 bis 2028 im Überblick. Wer nur zwischen zwei Programmen schwankt, findet den direkten Vergleich Lexware Office gegen WISO MeinBüro.

Welche Alternativen rechnen monatlich ab und empfangen E-Rechnungen?

In der Übersicht steht WISO MeinBüro als Vergleichswert an erster Stelle. Bei WISO steht „(12 M.)“ hinter dem Preis, weil es ohne Jahresabo keinen Monatspreis gibt. Ein „?“ bedeutet, dass die Preisseite des Anbieters das nicht dokumentiert.

sevDesk Empfehlung

sevDesk Kostenlos erlaubt 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat für 0 €. Den Empfang dokumentiert die Preisseite nicht. Der Tarif Rechnung (11,90 € bei einem Monat Laufzeit, 9,90 € bei 12, 8,90 € bei 24 Monaten) sendet E-Rechnungen, empfängt aber keine ⁵. Wer WISO wegen des Empfangs verlässt, gewinnt mit sevDesk Rechnung nichts.

Buchhaltung ist bei sevDesk der erste Tarif, der laut Preisseite E-Rechnungen sendet und empfängt. Er kostet 25,90 € bei einem Monat Laufzeit, 22,90 € bei 12 und 19,90 € bei 24 Monaten. Zum Empfang laden Sie die erhaltene Rechnung hoch, der Anbieter schreibt: „Lade deine E-Rechnung einfach in sevdesk hoch.“ ⁵ Buchhaltung Pro kostet 34,90 € (30,90 € bei 12, 27,90 € bei 24 Monaten). Hinzu kommt eine API, ein technischer Zugang für andere Programme.

Bei sevDesk wählen Sie 1, 12 oder 24 Monate Laufzeit, bei einem Monat wird monatlich abgebucht. Eine Kündigungsfrist nennt die Preisseite nicht, laufende Aktionen sind hier nicht eingerechnet. Zum Anbieter: sevDesk-Tarife ansehen, zur Übersicht bei uns: alle sevDesk-Tarife mit E-Rechnung im Detail.

Papierkram Empfehlung

„In allen Paketen können E-Rechnungen im XML-Format empfangen, abgelegt und verbucht werden“, schreibt Papierkram. ⁶ Das gilt auch im kostenlosen Paket Free (0 €, 1 Nutzer, 100 MB Speicher). Im Paket Free erstellen Sie laut Preisseite E-Rechnungen „im XML-Format“, ohne Angabe einer Norm. XML ist ein technisches Dateiformat. XRechnung und ZUGFeRD, die beiden üblichen E-Rechnungsformate in Deutschland, sind dort nicht enthalten. Ob Free E-Rechnungen nach EN 16931 senden kann, dokumentiert die Preisseite nicht.

Das Paket S erstellt XRechnung und ZUGFeRD, hat 1 Nutzer und 1.000 MB Speicher und kostet 15,90 € bei monatlicher, 12,90 € bei jährlicher Zahlung. Das Paket M (bis zu 5 Nutzer) kostet 29,90 €, jährlich 24,90 €. Das Paket L (unbegrenzt viele Nutzer) kostet 59,90 €, jährlich 49,90 €. Die Preise von Papierkram sind am 11.10.2026 gestiegen, das Paket S bei monatlicher Zahlung von 12,90 € auf 15,90 €. Die Laufzeit ist laut Anbieter „monatlich oder jährlich wählbar“. Zum Anbieter: Papierkram-Pakete ansehen, zur Übersicht bei uns: Papierkram mit Preisen und E-Rechnung im Detail.

Lexware Office (früher lexoffice)

Lexware Office M kostet 12,90 € pro Monat. Das ist der erste Tarif, der E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellt und sendet. Der Anbieter schreibt: „E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln.“ ⁷

Der Tarif S für 7,90 € empfängt E-Rechnungen. Senden können Sie erst ab dem Tarif M.

Der Tarif L kostet 21,90 €, der Tarif XL 32,90 € mit API, EU-Rechnungen und Abschlagsrechnungen, das sind Rechnungen über einen Teilbetrag vor der Schlussrechnung. Als einziges der vier Programme schreibt Lexware Office „Monatlich kündbar“, bei nur einem Preis ohne Jahrespreis. Die Aktion mit halbem Preis für drei Monate ist nicht berücksichtigt. Zum Anbieter: Lexware-Office-Tarife ansehen, zur Übersicht bei uns: Lexware Office mit allen Tarifen von S bis XL.

FastBill

„E-Rechnung in allen Tarifen enthalten“, steht auf der Preisseite von FastBill. ⁸ Der Tarif Solo kostet 10 € bei monatlicher und 9 € bei jährlicher Zahlung, er sendet und empfängt E-Rechnungen. Plus kostet 15 € (14 € jährlich), Pro 30 € (27 €), Premium ab 59 € (53 €). Premium enthält 5 Nutzer und 20 Mahnvorgänge, also Zahlungserinnerungen an säumige Kunden. Für den Monatstarif sagt die Preisseite nicht, welche Vertragsbindung gilt. Zum Anbieter: FastBill-Tarife ansehen. Zur Übersicht bei uns: FastBill mit Solo-Tarif und E-Rechnung im Detail.

sevDesk, Papierkram, Lexware Office und FastBill nennen auf ihrer Preisseite keine Umsatzgrenze. Die Grenzen, die es gibt, sind anderer Art: bei sevDesk Kostenlos die Zahl der Rechnungen, bei Papierkram Speicher und Nutzer.

Wann bleibt WISO MeinBüro die richtige Wahl?

Der Tarif Auftragswesen (Verwaltung von Aufträgen) kostet 39,90 € im Jahresabo und umfasst 2 Nutzer sowie eine „Unlimitierte Umsatzgrenze“. Der Tarif Warenwirtschaft (Verwaltung des Lagerbestands) kostet 69,90 € im Jahresabo und umfasst 5 Nutzer ¹. Keine der vier Alternativen dokumentiert auf ihrer Preisseite ein Modul für Auftragswesen oder Warenwirtschaft. Das ist eine Feststellung, keine Empfehlung.

Die einzige verwandte Option im Vergleich ist bei sevDesk das „Modul Inventar“ für 19,90 € pro Monat. Was das Modul genau umfasst, beschreibt die Preisseite nicht ⁵. Ob es dem Auftragswesen von WISO entspricht, lässt sich daraus nicht ablesen.

Ein Betrieb, der ohnehin jährlich zahlt und unter der Umsatzgrenze seines Tarifs bleibt, ist von beiden Bedingungen nicht betroffen. Ein zusätzlicher Nutzer kostet bei WISO MeinBüro 6,00 € pro Monat.

Die Desktop-Version von WISO MeinBüro wurde nicht erfasst. Zu ihren Preisen und ihrer E-Rechnung sagt diese Seite nichts. Weitere Programme finden Sie im Überblick: weitere E-Rechnungsprogramme im Software-Vergleich.

Wie klappt der Wechsel? Export, Empfang prüfen, Kündigung

Der Export kommt zuerst. Die Preisseite von WISO MeinBüro nennt weder eine Exportfunktion noch ein Ausgabeformat für Ihre Daten. Klären Sie beim Anbieter, wie der Export geht, bevor Sie kündigen und solange Ihr Zugang noch aktiv ist. Auch bei sevDesk, Papierkram, Lexware Office und FastBill steht auf der Preisseite nichts zur Übernahme von Daten aus WISO MeinBüro.

Prüfen Sie danach, ob Ihr neuer Tarif den Empfang enthält. Laut Preisseite gilt das bei sevDesk erst ab Buchhaltung, bei Papierkram ab Free, bei Lexware Office ab S und bei FastBill ab Solo. Testen Sie dann den Empfang mit einer echten E-Rechnung eines Lieferanten, bei Bedarf mit dem kostenlosen Prüftool für XRechnung und ZUGFeRD. Ein eigenes E-Mail-Postfach nur für E-Rechnungen verlangt die Finanzverwaltung nicht ⁹.

Zuletzt kündigen Sie WISO MeinBüro zum Ende des Vertragsjahres, sonst läuft der Vertrag um ein weiteres Jahr weiter ¹. Das Enddatum des Vertragsjahres ist deshalb das einzige Datum, das zählt.

Keine der fünf Preisseiten nennt die Version von XRechnung oder das ZUGFeRD-Profil, das das Programm erzeugt. ZUGFeRD lässt die Finanzverwaltung ab Version 2.0.1 zu, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL ¹⁰. Ein Profil legt fest, wie detailliert die Daten in der Rechnung sind. Mehr dazu: ZUGFeRD-Profile und Versionen erklärt.

Was passiert nach der Kündigung mit den alten Rechnungen? Acht Jahre Archiv

Mit der Kündigung von WISO MeinBüro endet die Pflicht nicht, ausgestellte und empfangene Rechnungen aufzubewahren. Die Dauer beträgt acht Jahre ¹¹. Die Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde ¹².

Während der acht Jahre muss die Rechnung echt in ihrer Herkunft, unverändert im Inhalt und lesbar bleiben ¹³. Eine archivierte E-Rechnung muss also weiter zu öffnen sein. Ein ausgedrucktes PDF allein ersetzt die ursprüngliche Datendatei einer XRechnung vermutlich nicht.

Zehn Jahre gelten für Bücher und Bilanzen, nicht für Rechnungen. Rechnungen zählen zu den Buchungsbelegen. Für Buchungsbelege gilt auch im allgemeinen Steuerrecht eine Frist von acht Jahren ¹⁴.

Die Regeln im Detail: alles zur Aufbewahrungsfrist von E-Rechnungen. Die Festsetzungsfrist ist die Zeit, in der das Finanzamt eine Steuer festsetzen darf. Die Aufbewahrungsfrist endet nicht, solange die Unterlagen für eine Steuer zählen, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist ¹⁵.