Lexware Office (lexoffice) Alternative: E-Rechnung-fähige Programme im Vergleich

FastBill Solo (10 €) und easybill Free (0 €) kosten netto im Monat weniger als Lexware Office M (12,90 €). Wer Buchhaltung braucht, vergleicht Lexware Office L (21,90 €) mit sevDesk „Buchhaltung“ (25,90 €).

Preise am 16.10.2026 auf den Anbieterseiten geprüft · netto

Was fehlt Lexware Office – und was nicht?

Lexware Office hieß bis September 2024 lexoffice. Die Haufe Group hat das Programm umbenannt. Funktionen, Verträge und Konditionen blieben gleich. Herausgeberin ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG¹.

Netto heißt: ohne Umsatzsteuer. Alle Preise auf dieser Seite sind Katalogpreise netto, also ohne Aktionsrabatte. Wir haben sie am 16.10.2026 auf den Preisseiten der Anbieter geprüft. Lexware Office ist das einzige der acht Programme, das nur einen Preis ohne Vertragsbindung ausweist. Die Preisseite schreibt dazu „Monatlich kündbar“².

Lexware Office hat vier Tarife, jeden monatlich kündbar. S kostet 7,90 € und steht für „Belegerfassung und -archiv“. M kostet 12,90 € und steht für „Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen“. L kostet 21,90 € und steht für „Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer“. XL kostet 32,90 € und steht für „EU- und Abschlagsrechnungen, API“².

Die Funktionsmatrix ist die Tabelle der Preisseite. Sie zeigt, welcher Tarif welche Funktion enthält. Im Tarif S ist von den E-Rechnungs-Zeilen nur „E-Rechnung erfassen“ angehakt. Ab M kommt der Versand hinzu. Die Zeile lautet: „E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln.“ Ein strukturierter Datensatz ist eine Rechnung, die ein Programm automatisch lesen kann³.

Der Test läuft 30 Tage im vollen XL-Umfang. Danach endet er von selbst. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Wie viele Nutzer in S, M, L oder XL enthalten sind, nennt die Preisseite nicht. Für Teams bleibt dieser Punkt offen. Die Preise S bis XL sind am 16.10.2026 unverändert gegenüber dem 03.09.2026. Eigenständige Desktop-Produkte wie Lexware buchhaltung oder WISO MeinBüro Desktop behandelt diese Seite nicht. Alle Tarife und die Funktionsmatrix: Lexware Office im Detail.

Welche Programme können XRechnung und ZUGFeRD – und ab welchem Tarif?

XRechnung und ZUGFeRD sind die in Deutschland üblichen Formate für E-Rechnungen⁴. In jeder Zeile der Tabelle steht zuerst der günstigste Tarif, in dem der Anbieter Versand oder Empfang einzeln anhakt. Die beiden Preisspalten zeigen den ersten Tarif, der beides zugleich kann. Die eine Spalte nennt die monatliche Zahlung ohne Bindung, die andere den Preis mit Vertragsbindung. Vergleichen Sie Spalte für Spalte.

Katalogpreise netto zzgl. USt., ohne Aktionsrabatte, geprüft am 16.10.2026 auf den Preisseiten der Anbieter. Bei Accountable gilt die Angabe der Tarifkarte („zzgl. USt“). Die beiden kostenlosen Anbieter haben auch Bezahltarife. easybill Starter kostet 12 € monatlich, 9 € mit Jahresbindung. Accountable „Rechnungen Plus“ 12,40 € monatlich, 9,90 € bei jährlicher Zahlung. Ob der Tarif „Kostenlos“ von sevDesk E-Rechnungen empfängt, sagt die Preisseite nicht.

Welche „günstigere“ Alternative kann keine E-Rechnungen empfangen?

Seit dem 01.01.2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können⁵. Das gilt auch für Kleinunternehmer⁶. Wer E-Rechnungen per E-Mail empfängt, braucht dafür kein gesondertes E-Mail-Postfach nur für den Empfang von E-Rechnungen⁷.

Zwischen Unternehmen in Deutschland regelt das Umsatzsteuergesetz die E-Rechnung seit dem 01.01.2025⁸. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen, die die Übersicht der Fristen erklärt. Der Empfang ist dagegen schon heute Pflicht.

Der Tarif „Rechnung“ von sevDesk versendet E-Rechnungen ohne Mengenbegrenzung. Er kostet 11,90 € im Monat, 9,90 € bei 12 Monaten und 8,90 € bei 24 Monaten Bindung. Die Zeile „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ ist dort aber mit „–“ markiert. Empfang gibt es erst im Tarif „Buchhaltung“ für 25,90 € im Monat⁹.

Der WISO-Tarif „Rechnungen & Angebote“ versendet XRechnung und ZUGFeRD. Er kostet 10,90 € im Monat, nur als Jahresabo (130,80 € im Jahr), mit einer Umsatzgrenze von 25.000 € pro 365 Tage. Die Zeile „E-Rechnungen empfangen“ bleibt dort unangehakt. Empfangen lässt sich erst ab „Buchhaltung“ für 19,90 € im Monat, ebenfalls nur im Jahresabo¹⁰.

Bei Lexware Office ist es umgekehrt. Der Empfang liegt schon in S (7,90 €), der Versand erst in M (12,90 €). Wer E-Rechnungen nur empfängt und selbst keine versendet, fährt mit Lexware Office S günstiger. Der Tarif S ist billiger als sevDesk „Rechnung“ (11,90 €). Er ist auch billiger als WISO „Rechnungen & Angebote“, das 10,90 € im Monat kostet und nur im Jahresabo läuft. Beide können nicht empfangen. Mehr dazu lesen Sie unter was die Empfangspflicht seit 2025 konkret verlangt.

Die Alternativen im Einzelnen

sevDesk Empfehlung

Lexware Office L kostet 21,90 € im Monat und ist monatlich kündbar. Im Tarif L ist die Zeile „USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung“ angehakt. Bei sevDesk kostet „Buchhaltung“ 25,90 € bei einem Monat Laufzeit, 22,90 € bei 12 Monaten und 19,90 € bei 24 Monaten. Abgebucht wird monatlich, jährlich beziehungsweise alle zwei Jahre⁹. Bei monatlicher Laufzeit ist Lexware Office L damit 4 € im Monat günstiger. Erst bei 24 Monaten Bindung ist sevDesk billiger. Welchen Buchhaltungsumfang „Buchhaltung“ darüber hinaus abdeckt, haben wir nicht erhoben. Lexware Office und sevDesk im direkten Vergleich. Die Tarife auf der Seite von sevDesk

Papierkram Empfehlung

Im Tarif Free ist die Zeile „E-Rechnungen erstellen“ mit dem Zusatz „im XML-Format“ angehakt. Die Zeile „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ ist dagegen nicht angehakt. Die gibt es erst ab S. Welches XML-Format Free erzeugt, steht auf der Preisseite nicht. Ob es der Norm EN 16931 entspricht, ebenfalls nicht. S kostet 15,90 € monatlich und 12,90 € im Jahrestarif¹¹. Herausgeberin ist die odacer finanzsoftware GmbH. Papierkram auf der Seite des Anbieters

easybill

easybill Free (0 €) kann Versand und Empfang. Es ist auf 50 Dokumente pro Monat und 3 Kontakte begrenzt. Jedes ein- und ausgehende Dokument zählt. Die GoBD-Archivierung kostet extra, den Betrag haben wir nicht erfasst. Der erste Bezahltarif Starter kostet 12 € monatlich oder 9 € bei jährlicher Abrechnung¹². Mehr dazu: easybill mit allen Tarifen und die kostenlosen Tarife im Vergleich. Zur Preisseite von easybill

Accountable

Accountable „Rechnungen Free“ (0,00 €) kann ebenfalls Versand und Empfang, auch über PEPPOL. PEPPOL ist ein europäisches Netz für den Austausch von E-Rechnungen. Der Tarif funktioniert aber nur per Smartphone. „Rechnungen Plus“ kostet 12,40 € monatlich oder 9,90 € bei jährlicher Zahlung. „Buchhaltung“ kostet 24,90 € beziehungsweise 19,90 €¹³. Die Preisseite widerspricht sich: Die Tarifkarten nennen „zzgl. USt“. Die FAQ derselben Seite schreibt für „Buchhaltung“ (19,90 €) „inkl. USt.“ Herausgeberin ist die Accountable SA, laut Impressum ein belgisches Unternehmen. Accountable mit allen Tarifen. Zur Preisseite von Accountable

FastBill

FastBill Solo kostet 10 € pro Monat bei monatlicher Zahlung. Bei einmaliger Jahresabbuchung sind es 9 € pro Monat. Die Funktionsmatrix hakt Versand und Empfang gleichermaßen an¹⁴. Bei Lexware Office beginnt der Versand erst im Tarif M für 12,90 €, also 2,90 € über FastBill Solo. Offen bleibt die Bindungsdauer des monatlichen FastBill-Vertrags. Die Preisseite nennt sie nicht. FastBill mit allen Tarifen. Wann welche Ausstellungspflicht greift, zeigt die Übersicht der Fristen. Zur Preisseite von FastBill

WISO MeinBüro

WISO MeinBüro „Buchhaltung“ hakt EÜR, UStVA, ELSTER und DATEV an. EÜR ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, UStVA die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der Tarif kostet 19,90 € im Monat, aber nur im Jahresabo (238,80 € pro Jahr, im Voraus). Die Umsatzgrenze liegt bei 120.000 € pro 365 Tage¹⁰. Einen direkten Vergleich enthält Lexware Office gegen WISO MeinBüro.

BuchhaltungsButler

Die Preisseite führt „E-Rechnung senden & empfangen“ schon im Tarif Light auf. Light kostet 39,90 € monatlich oder 29,90 € bei jährlicher Bindung¹⁵. XRechnung und ZUGFeRD nennt die Seite an keiner Stelle. Die Tabelle vermerkt das in Textform statt mit einem Häkchen. Light ist der teuerste Einstiegstarif im Vergleich. BuchhaltungsButler mit allen Tarifen. Zur Preisseite von BuchhaltungsButler

Wann Lexware Office die bessere Wahl bleibt

Wer Löhne abrechnet, findet bei Lexware Office das Zusatzmodul „Lohn & Gehalt“. Es gilt für bis zu 2 Mitarbeitende und kostet 12,90 € im Monat². Ob und zu welchem Preis die anderen Programme eine Lohnabrechnung anbieten, haben wir nicht erhoben.

Wer E-Rechnungen nur empfängt, zahlt bei Lexware Office S 7,90 €. Das ist günstiger als sevDesk „Rechnung“ oder WISO „Rechnungen & Angebote“, die den Empfang gar nicht enthalten. Der Vertrag ist außerdem monatlich kündbar. Wer mit einem Steuerberater arbeitet, klärt vor dem Wechsel, welche Exportformate dessen Kanzleisoftware erwartet.

Wechsel von Lexware Office: Export, Rechnungsnummern, Archiv

Lexware nennt auf der Seite zum Datenexport das IDEA-Format „für Betriebsprüfungen nach GoBD“. Dazu kommen „DATEV-konforme Formate (für Steuerberater)“ sowie CSV- und Excel-Exporte für Kontakt- und Marketingdaten. Exportieren können Sie Buchungen, Belege sowie Kunden- und Lieferantendaten¹⁶.

Die Daten werden „vier Wochen nach Kündigung des Lexware Office-Vertrags“ automatisch festgeschrieben¹⁷. Wie lange der Zugriff nach Vertragsende besteht, sagt der Artikel nicht. Das klärt der Lexware-Support. Ob ein neues Programm diese Exporte importiert, haben wir nicht erhoben. Auf keiner der acht Preisseiten steht, wie ein bestehender Nummernkreis weiterläuft.

Die Rechnungsnummer ist eine Pflichtangabe¹⁸. Legen Sie vor dem Wechsel fest, mit welcher Nummer die erste Rechnung im neuen Programm beginnt.

Das Archiv bleibt Ihre Pflicht. Sie müssen ausgestellte Rechnungen und alle erhaltenen Rechnungen acht Jahre aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres der Ausstellung¹⁹. Sichern Sie die Belege der Lexware-Jahre deshalb vollständig, bevor der Vertrag endet. Einzelheiten: Aufbewahrungsfrist für E-Rechnungen.

Was auf keiner Preisseite steht

Keiner der acht Anbieter nennt auf seiner Preisseite, welches ZUGFeRD-Profil er tatsächlich erzeugt. Mehr dazu: welche ZUGFeRD-Profile nicht als E-Rechnung gelten. Das Bundesfinanzministerium hält dazu fest:

„Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E-Rechnung.“⁴

Aktuell ist XRechnung 3.0 im Bundle „3.0.2 Summer 2026 Bugfix“ in der Fassung vom 31.08.2026²⁰. Keine der acht Preisseiten nennt die unterstützte Version. Keine kündigt eine Prüfung eingehender E-Rechnungen nach KoSIT/Schematron an. Eine Prüfung im Browser beschreibt eine E-Rechnung im Browser prüfen.