E-Rechnung Software im Vergleich: elf Anbieter, geprüft am 16.10.2026

Kleinunternehmer und Freiberufler kommen mit 0 bis 10 € im Monat aus. Eine GmbH mit laufender Buchhaltung vergleicht Buchhaltungs-Tarife ab 19,90 € im Monat im Jahresabo.

Preise am 16.10.2026 auf den Anbieterseiten geprüft · netto

Unsere Empfehlungen stehen vorn: sevDesk und Papierkram. Danach sortieren wir nach dem Preis, ab dem ein Tarif E-Rechnungen senden und empfangen kann. Der beworbene Einstiegspreis zählt dafür nicht. Bei mehreren Anbietern sind das zwei verschiedene Zahlen. Wie wir erheben, steht unter Methodik.

Warum der Einstiegspreis selten der richtige Preis ist

Seit dem 01.01.2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen und aufbewahren können¹. Das gilt unabhängig von Umsatz und Rechtsform. Es gilt auch, wenn Sie selbst nie eine E-Rechnung ausstellen. Das Ausstellen kommt je nach Umsatz erst 2027 oder 2028 dazu.

Ein Tarif, der nur Rechnungen schreiben kann, erfüllt die heutige Pflicht nicht. Mehrere Anbieter verkaufen genau das als Einstieg. Wir haben deshalb jeden Anbieter gefragt, ab welchem Tarif beides geht. Hinter unseren Empfehlungen richtet sich die Reihenfolge danach.

Welche Software passt zu welchem Profil?

Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnung ausstellen². Sie müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Dafür genügt Lexware Office S für 7,90 €³. Auch ein kostenloser Tarif genügt, wenn er E-Rechnungen empfängt.

Freiberufler kommen mit FastBill Solo aus. Der Tarif kostet 10 € im Monat und 9 € im Jahrestarif⁴. Alternativ reicht easybill Free für 0 €. Der Tarif erlaubt 50 Dokumente im Monat⁵.

Eine GmbH mit laufender Buchhaltung vergleicht Buchhaltungs-Tarife. sevDesk Buchhaltung kostet 25,90 €⁶. WISO MeinBüro Buchhaltung kostet 19,90 € im Jahresabo⁷. Die Umsatzgrenze liegt dort bei 120.000 € je 365 Tage. Die Bilanzierung selbst haben wir nicht verglichen.

Für den Onlinehandel führt BuchhaltungsButler Branchenpakete „E-Commerce“ ab 84,90 € im Monat, mit Jahresbindung ab 54,90 €⁸. Eine Schnittstelle zu eBay, Amazon oder Shopify führt die Preisseite als Zusatz für 19,90 € im Monat.

Für einen Verein kostet BuchhaltungsButler „Vereine“ 49,90 €, mit Jahresbindung 39,90 €. Bei Nachweis der Gemeinnützigkeit gibt es 20 % Rabatt darauf.

Die Übersicht

Die Spalte „Preis des ersten Tarifs mit beidem“ nennt den ersten Tarif, der senden und empfangen kann. Der beworbene Einstieg liegt bei sevDesk vierzehn Euro darunter und bei WISO MeinBüro neun Euro darunter. Aktionen, zum Beispiel Rabatte für die ersten Monate, sind keine Katalogpreise. Sie stehen nicht in der Tabelle.

Die Preise von Norman⁹, Zervant¹⁰ und orgaMAX¹¹ stammen von deren Preisseiten. Die Preise der übrigen Anbieter stehen unten bei den einzelnen Anbietern.

Was auch dieser Vergleich nicht beantwortet

Eine E-Rechnung muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen¹². Bei ZUGFeRD hängt das vom Profil ab. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL erfüllen die Anforderungen nicht. Nach Auffassung der Finanzverwaltung sind sie keine E-Rechnung¹³¹⁴¹⁵. ZUGFeRD und XRechnung sind Formate, die diese Norm umsetzen. Die aktuellen Versionen sind ZUGFeRD 2.5.2¹⁶ und XRechnung 3.0.2¹⁷.

Keiner der acht Anbieter gibt an, welches ZUGFeRD-Profil seine Software erzeugt. Auf keiner der acht Preisseiten steht außerdem, welche XRechnung-Version die Software unterstützt. Dort steht auch nicht, in welcher Syntax sie ausliefert. Kein Anbieter beschreibt, ob die Software eingehende Rechnungen gegen die Prüfregeln prüft.

Wir hätten das schätzen können. Stattdessen steht es hier als offene Frage: Die Anbieter dokumentieren es nicht. Jede neue Angabe veröffentlichen wir mit Datum im Änderungsprotokoll.

Die acht Anbieter im Einzelnen

„Konform ab“ nennt in den Überschriften den Preis des ersten Tarifs, der E-Rechnungen senden und empfangen kann.

sevDesk — konform ab 25,90 € Empfehlung

Die sevDesk GmbH bietet im kostenlosen Tarif drei Rechnungen im Monat in ZUGFeRD und XRechnung. Im Tarif Rechnung (11,90 €) sind es unbegrenzt viele. Eingehende E-Rechnungen erfassen kann erst der Tarif Buchhaltung ab 25,90 €. Zwischen dem beworbenen Einstieg und dem ersten Tarif mit beidem liegen damit 14 € im Monat. Das ist der größte Abstand im Vergleich⁶.

Die Preisseite widerspricht sich selbst, siehe den Abschnitt unten. Wir nutzen deshalb nur die Katalogpreise der Tarifkarten. Alle bezahlten Tarife enthalten einen Nutzer. Jeder weitere Nutzer kostet 5,90 € im Monat.

Papierkram — konform ab 15,90 € Empfehlung

Hinter der Marke steht die odacer finanzsoftware GmbH. Anders als in Vergleichen oft zu lesen, gibt es keine „Papierkram GmbH“. Alle Tarife enthalten den Empfang von E-Rechnungen, auch das dauerhaft kostenlose Free¹⁸.

Beim Versand wird es unübersichtlich. Die Funktionsmatrix führt „E-Rechnungen erstellen (im XML-Format)“ für alle Tarife. „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ gibt es erst ab dem Tarif S. Welches XML-Format der Free-Tarif erzeugt, sagt die Seite nicht. Sie sagt auch nicht, ob es der EN 16931 entspricht. Wir zählen Papierkram deshalb erst ab S als konform. Der Tarif S kostet 15,90 € bei monatlicher und 12,90 € pro Monat bei jährlicher Zahlung. Papierkram hat seine Preise erhöht. Die Preise gelten laut Prüfung vom 16.10.2026.

Accountable — konform ab 0 €

Accountable SA ist ein belgisches Unternehmen mit deutschem Auftritt. Es richtet sich an Selbstständige und Freiberufler. Der kostenlose Tarif sendet unbegrenzt E-Rechnungen. Er empfängt sie in den Formaten ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL. PEPPOL ist ein europäisches Netz für den Austausch von E-Rechnungen. Accountable ist der einzige Anbieter im Vergleich, der PEPPOL beim Empfang ausdrücklich nennt¹⁹.

Die Einschränkung steht im Kleingedruckten. Der Free-Tarif läuft nur auf dem Smartphone. Er erlaubt fünf Ausgaben im Monat. Wer den Webzugang braucht, beginnt bei 12,40 € (Rechnungen Plus). Die Preiskarten der Seite nennen „zzgl. USt“: Die Umsatzsteuer kommt zum Betrag hinzu. Die FAQ derselben Seite nennt bei denselben Beträgen „inkl. USt.“: Die Umsatzsteuer ist im Betrag enthalten. Mehr dazu im Abschnitt über die Widersprüche.

easybill — konform ab 0 €

Die easybill GmbH sitzt in Neuss. Laut ihrer offiziellen Funktionsmatrix decken alle Tarife Versand und Empfang von E-Rechnungen ab, auch Free. Free ist auf 50 Dokumente im Monat und 3 Kontakte begrenzt. Jeder Beleg zählt als Dokument: Angebot, Lieferschein, Eingangsbeleg⁵.

Zwei Kosten fehlen in Vergleichen oft. Über dem Kontingent berechnet easybill 0,29 € je Dokument. Die Archivierung nach den Buchführungsregeln für digitale Unterlagen (GoBD) kostet zusätzlich zum Tarifpreis. Der erste bezahlte Tarif heißt Starter. Er enthält 250 Dokumente und kostet 12 € im Monat, 9 € im Jahresabo.

FastBill — konform ab 10 €

Die FastBill GmbH sitzt in Frankfurt. Alle vier Tarife führen Versand und Empfang in ZUGFeRD und XRechnung. FastBill ist der einzige Anbieter im Vergleich, bei dem schon der günstigste bezahlte Tarif ohne Einschränkung beides kann. Solo kostet 10 € im Monat und 9 € bei jährlicher Zahlung. Der Tarif enthält einen Nutzer und ein Bankkonto⁴.

Die Preisseite sagt nicht, ob der Monatstarif eine Mindestlaufzeit hat.

Lexware Office — konform ab 12,90 €

Lexware Office stammt von der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Bis September 2024 hieß das Produkt lexoffice. Die beiden Funktionen sind hier anders verteilt als beim Rest des Feldes. Der Empfang ist schon im Tarif S für 7,90 € enthalten. Das Erstellen und Übermitteln beginnt im Tarif M bei 12,90 €³. Wer heute nur empfangen muss und noch nicht selbst ausstellen muss, fährt damit am günstigsten.

Alle Tarife sind monatlich kündbar. Lexware hatte für den 01.09.2026 eine Preiserhöhung angekündigt. Sie betrifft nur die lokal installierte OnPremise-Reihe, nicht das Cloud-Produkt. Die Preise 7,90 / 12,90 / 21,90 / 32,90 € waren am 03.09.2026 unverändert.

WISO MeinBüro — konform ab 19,90 €

Das Web-Produkt stammt von der Buhl Data Service GmbH. Alle Tarife stellen E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD aus. Empfangen kann sie erst der Tarif Buchhaltung ab 19,90 €⁷. Der beworbene Einstieg für 10,90 € erfüllt die Empfangspflicht, die seit 2025 gilt, also nicht.

Zwei weitere Punkte verzerren den Preisvergleich. Es gibt keine monatliche Zahlweise. Der Vertrag läuft ein Jahr und wird jährlich im Voraus abgerechnet. Die beiden unteren Tarife haben Umsatzgrenzen: 25.000 € und 120.000 € je 365 Tage.

BuchhaltungsButler — konform ab 39,90 €

Die BuchhaltungsButler GmbH sitzt in Berlin. Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit laufender Buchhaltung, an den E-Commerce, an Vereine und an Kanzleien. Senden und Empfangen von E-Rechnungen sind ab dem Einstiegstarif Light enthalten. Light kostet 39,90 € im Monat und 29,90 € bei Jahresbindung. Hier ist der Einstiegspreis also zugleich der Preis für beides⁸.

Die Preisseite nennt an keiner Stelle die unterstützten Formate. Weder XRechnung noch ZUGFeRD kommen dort vor. Wir tragen deshalb kein Format ein. In allen Paketen gilt eine Fair-Use-Grenze von 500 Belegen im Monat.

Widersprüche auf den Anbieterseiten selbst

Drei der acht geprüften Seiten widersprechen sich selbst. Das ist kein Nebendetail. Wer Preise aus einem solchen Widerspruch abschreibt, verbreitet ihn weiter.

• sevDesk: Die Vergleichstabelle am Seitenende nennt für eine Laufzeit von 24 Monaten 12,90 / 25,90 / 34,90 €. Die Tarifkarten derselben Seite nennen für dieselbe Laufzeit 8,90 / 19,90 / 27,90 €. Der Wert 12,90 € passt zu keiner Laufzeit. Im Quelltext stehen außerdem nicht aufgelöste Platzhalter. Im September war noch ein „Black Cyber Deal“ sichtbar⁶.
• Accountable: Die Tarifkarten nennen „zzgl. USt“. Die FAQ derselben Seite nennt bei identischen Beträgen „inkl. USt.“. Bei 19,90 € macht das rund 4 € im Monat aus. Wir führen die Beträge als netto, wie auf der Preiskarte. Welche Angabe stimmt, sagt die Seite nicht¹⁹.
• Papierkram: Der Free-Tarif erstellt laut Matrix „E-Rechnungen im XML-Format“. Er erstellt aber ausdrücklich keine XRechnung und kein ZUGFeRD¹⁸.

Wie wir erhoben haben

Die vollständige Beschreibung steht unter Methodik. Hier die Kurzfassung.

Alle Angaben stammen von den offiziellen Preisseiten der Anbieter. Wir haben sie am 03.09.2026 abgerufen und im Quelltext gelesen. Die Preise haben wir am 16.10.2026 erneut geprüft. Die Funktionsmatrizen haben wir Zelle für Zelle gelesen. Gesetzte und nicht gesetzte Häkchen sehen im sichtbaren Text oft gleich aus.

Wir übernehmen keine Zahlen aus anderen Vergleichsportalen. Bei der ersten Erhebung waren mehrere verbreitete Quellen nachweislich falsch. Es gab veraltete Tarifnamen und Funktionen im falschen Tarif. In einem Fall waren es Preise für ein Produkt, das es so nicht gibt. Ein zwischengeschalteter Cache lieferte abgelaufene Augustaktionen als aktuelle Preise aus.

Preise ändern sich. Das Prüfdatum steht deshalb an der Tabelle. Jede Änderung erscheint mit Datum und Quelle im Änderungsprotokoll. Ist Ihnen ein veralteter Wert aufgefallen? Schreiben Sie uns.

Bevor Sie eine Software auswählen

Klären Sie zuerst, welche Pflicht Sie wann trifft. Das entscheidet, ob Sie heute schon einen Tarif mit Versand brauchen oder vorerst nur den Empfang.

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