Accountable: E-Rechnung ab 0 € — mit einer Einschränkung

Bei Accountable senden und empfangen Sie E-Rechnungen im Tarif „Rechnungen Free“ für 0,00 €, aber nur per Smartphone (Stand 16.10.2026). Mit Webzugang kostet „Rechnungen Plus“ 12,40 € netto im Monat, jährlich gezahlt 9,90 €.

Preise am 16.10.2026 auf der Anbieterseite abgelesen · netto laut Tarifkarte

Was kostet Accountable? Die fünf Tarife im Überblick

Accountable bietet fünf Tarife an. Alle fünf senden und empfangen E-Rechnungen. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format¹. Die Preise stammen vom 16.10.2026 aus der Preisseite von Accountable. Ihre Tarifkarten tragen den Zusatz „Pro Monat (zzgl. USt)“². Netto heißt: ohne Umsatzsteuer.

Die Jahresspalte zeigt eine Zahlweise, keinen Sonderpreis. Nur der Tarif „Max“ bindet Sie für 12 Monate. Die vier anderen Tarife sind laut Preisseite „Jederzeit kündbar“. Das sind „Rechnungen Free“, „Rechnungen Plus“, „Buchhaltung“ und „Steuern“. Die Preisseite nennt außerdem eine „30-Tage-Geld-zurück-Garantie“.

Die Katalogpreise sind seit unserer Erhebung vom 03.09.2026 gleich geblieben. Bis zum 31.10.2026 zeigt die Preisseite für Neukunden einen Rabatt von 85 Prozent für drei Monate. Danach gilt der Katalogpreis. Eine Aktion ist kein Preis und steht deshalb nicht in der Tabelle. Wie viele Nutzer enthalten sind, nennt die Preisseite nicht. Sie richtet sich an einzelne Selbstständige. Jeder Tarif enthält laut Preisseite ein kostenloses Geschäftskonto und eine virtuelle Mastercard.

Welcher Tarif sendet und empfängt E-Rechnungen?

Die Funktionsmatrix der Preisseite hakt in allen fünf Tarifen zwei Zeilen an. Die erste heißt „Sende unbegrenzt E-Rechnungen“. Die zweite heißt „Erhalte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL)“. Das sind Namen für Formate und Wege, E-Rechnungen zu übertragen. Wir haben die Haken im Quelltext der Seite am Attribut aria-label=„Yes“ abgelesen.

Das Banner der Seite sagt dasselbe: „Alle Pläne beinhalten Xrechnung, ZUGFeRD & Unbegrenztes Versenden von E-Rechnungen“. Die Karte von „Rechnungen Free“ wirbt zusätzlich mit „Unbegrenzte ZUGFeRD & X-Rechnungen“.

„Rechnungen Free“ läuft nur per Smartphone. Der Tarif ist auf 1 Bankkonto und 5 Ausgaben im Monat begrenzt. Ob eine empfangene E-Rechnung als Ausgabe zählt, ist auf der Preisseite nicht dokumentiert. Eine eigene Übersicht zeigt, welche kostenlosen Tarife Versand und Empfang abdecken.

„Rechnungen Plus“ öffnet laut Preisseite den Webzugang zum Einnahmen-Modul. „Buchhaltung“ öffnet den vollen Webzugang. Ob Sie mit „Rechnungen Plus“ schon im Browser eine E-Rechnung erstellen und versenden können, ist auf der Preisseite nicht dokumentiert.

Jedes Unternehmen in Deutschland muss seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer³. Was der Empfang verlangt, lesen Sie unter was die Empfangspflicht verlangt. Die Übergangsregeln betreffen nur das Ausstellen, nie den Empfang⁴.

Rechnen zwei Unternehmen in Deutschland ab, ist die E-Rechnung Pflicht⁵. Dafür gelten Übergangsregeln. Die erste Regel betrifft Umsätze, die vor dem 01.01.2027 ausgeführt werden. Alle Unternehmen dürfen dafür bis zum 31.12.2026 auf Papier abrechnen. Die Rechnung muss spätestens am 31.12.2026 übermittelt sein⁶.

Die zweite Regel betrifft Umsätze, die im Jahr 2027 ausgeführt werden. Sie gilt nur, wenn Ihr Gesamtumsatz 2026 nicht mehr als 800.000 € betrug⁷⁸. Dann dürfen Sie bis zum 31.12.2027 weiter auf Papier abrechnen, wenn die Rechnung bis dahin übermittelt ist.

Ab dem 01.01.2028 enden die Übergangsregeln. Dann gilt die Pflicht für Rechnungen an Unternehmen im Inland, soweit keine dauerhafte Ausnahme greift. Sehen Sie alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage.

Kleinunternehmer⁹ müssen dauerhaft keine E-Rechnungen ausstellen. Ihre Rechnung darf „immer als sonstige Rechnung“ übermittelt werden¹⁰. Das ist eine Rechnung, die nicht als E-Rechnung gilt, zum Beispiel auf Papier.

Nach Auffassung der Finanzverwaltung gilt: Papier ist für Kleinunternehmer immer erlaubt. Ein PDF oder ein anderes elektronisches Format ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung dürfen sie immer ohne Zustimmung senden¹¹.

Empfangen müssen Kleinunternehmer trotzdem³. Aufbewahren müssen sie ebenso¹². Das Versenden einer E-Rechnung bleibt ihnen freigestellt. Der Tarif „Für Kleinunternehmer“ verkauft also einen E-Rechnungsversand, den dieser Status nicht verlangt.

Vier Fragen: ob und ab wann für Sie die Ausstellungspflicht gilt

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: Versand und Empfang von E-Rechnungen sind laut Matrix in allen fünf Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Tarif.
• Vorteil: Die Tarife „Rechnungen Free“ bis „Steuern“ sind laut Preisseite jederzeit kündbar. Die Seite nennt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.
• Vorteil: Beim Empfang nennt die Seite ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL.
• Nachteil: „Rechnungen Free“ läuft nur auf dem Smartphone. Der Tarif ist auf 1 Bankkonto und 5 Ausgaben im Monat begrenzt.
• Nachteil: Die Preisseite widerspricht sich bei der Umsatzsteuer. Die Tarifkarten nennen netto, die FAQ teils brutto.
• Nachteil: Der Tarif „Max“ bindet 12 Monate. ZUGFeRD-Profil, XRechnung-Version und Prüfung eingehender Rechnungen sind nicht dokumentiert.

Was heißt „PEPPOL“ beim Empfang – und ist das Pflicht?

Von den acht am 03.09.2026 geprüften Preisseiten nennt nur die von Accountable den Begriff PEPPOL in der Zeile zum Empfang von E-Rechnungen. Die sieben anderen Preisseiten führen das Wort an dieser Stelle nicht. Alle Anbieter nebeneinander zeigt der Anbietervergleich.

Zu PEPPOL beim Empfang lässt die Preisseite von Accountable drei Punkte offen.

• Ob damit eine Peppol-ID zum Empfang oder nur das Format Peppol BIS Billing gemeint ist: nicht dokumentiert.
• Ob der Versand über Peppol möglich ist: Die Versandzeile der Matrix nennt PEPPOL nicht.
• Was der Empfang über Peppol kostet: nicht dokumentiert.

Das Gesetz nennt eine Rechnung eine E-Rechnung, wenn sie „in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen“ wird¹. Das Format kann der Norm EN 16931 entsprechen¹³.

Es kann auch ein Format sein, das Aussteller und Empfänger vereinbart haben. Dann müssen sich die Angaben richtig und vollständig in ein normkonformes oder damit interoperables Format auslesen lassen¹⁴. Ein Netz oder Portal nennt der Gesetzestext nicht.

Einen bestimmten Übermittlungsweg schreibt das Umsatzsteuerrecht nicht vor. E-Mail, Download-Portal, EDI und Peppol stehen Ihnen gleichermaßen offen. EDI ist der direkte Datenaustausch zwischen Computersystemen. PEPPOL ist damit ein Zusatznutzen für alle, die diesen Kanal schon verwenden. Es ist keine Vorgabe des deutschen B2B-Mandats.

Netto oder brutto? Die Preisseite widerspricht sich

Die Tarifkarten und die FAQ der Preisseite widersprechen sich. Die Karten tragen den Zusatz „Pro Monat (zzgl. USt)“. Die FAQ nennt dagegen „Buchhaltung, für 19,90 € pro Monat (inkl. USt.)“, „29,90 € pro Monat (inkl. USt.)“ und „59,90 € pro Monat (inkl. USt.)“. Bei „Rechnungen Plus“ steht in der FAQ „9,90 € (zzgl. USt.)“. Das passt zur Karte. „Rechnungen Free“ zu 0,00 € betrifft das nicht.

Bei drei Tarifen hängt der fällige Betrag also von einer Angabe ab, der die Seite selbst widerspricht. Der Unterschied zwischen beiden Lesarten ist die Umsatzsteuer, die zusätzlich auf den Preis käme.

Diese Seite veröffentlicht die Beträge der Tarifkarten und führt sie als netto, ebenso wie im Anbietervergleich. Klärt Accountable die Angabe, halten wir das mit Datum im Änderungsprotokoll fest.

Die Karte des Tarifs „Max“ zeigt bei jährlicher Zahlung den Satz „nach 3 Monaten dauerhaft nur €74,90 €“. Der beworbene Jahrespreis beträgt aber 59,90 € pro Monat. 74,90 € ist der monatliche Preis. Wir haben das am 03.09.2026 als Anzeigefehler festgestellt. Es ist kein dritter Preis.

Wer steht hinter Accountable?

Laut Impressum steht hinter dem Angebot die Accountable SA, eine belgische Gesellschaft¹⁵. Dasselbe Impressum nennt zusätzlich „Accountable SA Deutschland“. Das Produkt ist eine Steuer- und Rechnungs-App für Selbstständige. Accountable nennt als Zielgruppe Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer.

Rechtsform und steuerlicher Status der deutschen Einheit sind in unserer Auswertung von Preisseite und Impressum nicht dokumentiert. Diese Seite stützt sich deshalb nur auf das, was im Impressum steht, Stand 03.09.2026.

Was die Preisseite nicht sagt – und was hier nicht geprüft wurde

Drei technische Fragen lassen alle acht geprüften Anbieter offen. Welches ZUGFeRD-Profil entsteht? Welche XRechnung-Version wird unterstützt? Werden eingehende E-Rechnungen geprüft? Keiner dokumentiert das auf seiner Preisseite.

Das Profil ist wichtig. Das Bundesfinanzministerium erkennt ZUGFeRD erst ab Version 2.0.1 an, „mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL“¹⁶.

Ob „Rechnungen Free“ eine empfangene E-Rechnung zu den 5 Ausgaben zählt, bleibt offen. Offen bleibt auch, ob der Tarif archiviert. Sie müssen ein Doppel jeder ausgestellten Rechnung und jede empfangene Rechnung acht Jahre aufbewahren¹⁷. Die Frist beginnt am Ende des Ausstellungsjahres¹⁸. Der dritte offene Punkt, PEPPOL, steht im Abschnitt davor.

Diese Seite stützt sich auf den Quelltext der Preisseite und des Impressums, gelesen am 03.09.2026. Wir haben keine Rechnung mit der Anwendung erstellt oder geprüft. Kein Nutzerurteil fließt ein. Klärt Accountable einen Punkt, halten wir das mit Datum im Änderungsprotokoll fest.

Für wen eignet sich Accountable – und für wen nicht?

Geeignet ist Accountable für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer, die Rechnungen und Belege meist mobil erledigen. Für sie ist „Rechnungen Free“ ein Weg, die Empfangspflicht ohne Kosten zu erfüllen. Mehr dazu: Pflichten für Freiberufler.

Weniger geeignet ist Accountable, wenn Sie im Browser arbeiten oder mehrere Nutzer anlegen wollen. Das gilt auch für Unternehmen mit mehreren Beteiligten. Die Preisseite nennt keine Nutzerzahl und richtet sich an einzelne Selbstständige.

Accountable im Vergleich mit anderen Anbietern

Direkte Gegenüberstellungen: Accountable und sevDesk, Lexware Office (früher lexoffice) und Accountable.