Lexware Office oder Accountable? Vergleich für die E-Rechnung

Zum Senden und Empfangen von E-Rechnungen kostet Lexware Office M 12,90 Euro im Monat, Accountable Rechnungen Plus 12,40 Euro. Accountable Rechnungen Free kann beides für 0,00 Euro, läuft aber nur auf dem Smartphone.

Preise am 16.10.2026 auf lexware.de/preise und accountable.de/preise abgelesen · netto laut Preiskarten · monatliche Zahlung

Welcher Tarif sendet und empfängt bei Lexware Office (lexoffice) und bei Accountable E-Rechnungen?

Maßgeblich ist ein einziges Kriterium, und es gilt für beide Anbieter gleich. Gemeint ist der erste Tarif, in dem Senden und Empfangen von E-Rechnungen zusammen enthalten sind, bei monatlicher Zahlung ohne Bindung. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die „in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird“ und „eine elektronische Verarbeitung ermöglicht“¹. Ein einfaches PDF zählt in diesem Sinn nicht dazu, es ist eine „sonstige Rechnung“².

Stand 16.10.2026; die Katalogpreise sind gegenüber dem 03.09.2026 unverändert, ein „vorher/nachher“ gibt es nicht. Bankkonten, Ausgaben und Zugang bei Accountable sind am 16.10.2026 bestätigt; die Angabe „Webzugang zum Einnahmen-Modul“ (Rechnungen Plus) stammt aus unserer Erhebung vom 03.09.2026. Lexware Office: „Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“ Accountable: „Pro Monat (zzgl. USt)“ auf den Preiskarten, „Jederzeit kündbar“ außer Max; zum Widerspruch in der FAQ derselben Seite siehe unten. Die Preise bei jährlicher Zahlung von Accountable sind bewusst nicht aufgeführt, weil Lexware Office keine solche Zahlweise anbietet. Aktionspreise beider Anbieter sind nicht berücksichtigt.

Rechnungen Free läuft ausschließlich auf dem Smartphone.

Der Tarif S (7,90 Euro) enthält zwar die Zeile „E-Rechnung erfassen“, also den Empfang; der Versand fehlt. Die Zeile „E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln“ ist erst ab dem Tarif M angehakt³, nicht früher. Damit ist M zu 12,90 Euro bei Lexware Office der erste Tarif für Senden und Empfangen. Die Haufe Group hat lexoffice im September 2024 in Lexware Office umbenannt, ohne Änderung an Funktionen oder Verträgen.

In der Preismatrix von Accountable sind die Zeilen „Sende unbegrenzt E-Rechnungen“ und „Erhalte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL)“ in allen fünf Tarifen angehakt, Free eingeschlossen⁴. Free kostet 0,00 Euro, ist laut Preisseite aber auf die Nutzung am Smartphone, auf ein Bankkonto und auf fünf Ausgaben pro Monat begrenzt. Rechnungen Plus (12,40 Euro) ergänzt einen „Webzugang zum Einnahmen-Modul“, mehr beschreibt die Preisseite dazu nicht. Buchhaltung (24,90 Euro) ist der erste Tarif, der den Webzugang vollständig freigibt.

Das Kriterium führt bei Lexware Office zum Tarif M für 12,90 Euro. Bei Accountable ist es Free für 0,00 Euro auf dem Smartphone, und der erste Tarif mit vollständigem Webzugang ist Buchhaltung für 24,90 Euro. EÜR, Steuererklärungen, Garantien und alles andere jenseits der E-Rechnung stehen nicht hier, sondern in den beiden Einzelporträts und auf den Preisseiten: Lexware Office im Einzelporträt, mit allen Tarifen · Accountable im Einzelporträt, mit allen fünf Tarifen · Website von Lexware Office · Website von Accountable

Was kostet der Unterschied – bei gleicher Laufzeit?

Lexware Office zeigt nur einen Preis, den monatlichen, mit dem Zusatz „Monatlich kündbar“. Accountable zeigt zwei Spalten, eine für monatliche und eine für jährliche Zahlung. Dazu steht dort „Jederzeit kündbar“, außer beim Tarif Max mit einem Vertrag über 12 Monate. Gemeinsam ist beiden Anbietern damit nur der Monat.

Lexware Office M kostet 12,90 Euro, Accountable Rechnungen Plus 12,40 Euro, beide monatlich. Zwischen Lexware Office M (12,90 Euro) und Accountable Buchhaltung (24,90 Euro) liegen 12 Euro pro Monat. Buchhaltung ist der erste Accountable-Tarif mit vollständigem Webzugang. Die Differenz ist mit den Preisen der Karten berechnet (siehe den Abschnitt zu netto und brutto). Lexware Office S (7,90 Euro) deckt nur den Empfang, Accountable Rechnungen Free (0,00 Euro) läuft auf dem Smartphone; der Einsatz ist ein anderer: Arbeitsplatz gegen Smartphone.

Accountable nennt auch Preise bei jährlicher Zahlung: 9,90 Euro für Rechnungen Plus und 19,90 Euro für Buchhaltung, jeweils pro Monat. Lexware Office hat keinen Jahrespreis, den man danebenstellen könnte. Wer 9,90 Euro bei jährlicher mit 12,90 Euro bei monatlicher Zahlung vergleicht, stellt zwei unterschiedliche Bindungen nebeneinander. Ein Jahrespreis für Lexware Office, durch Multiplikation mit 12 gewonnen, steht nirgends auf der Seite des Anbieters. Deshalb steht hier nur Monat gegen Monat; die 19,90 Euro gehören zu den Beträgen, die die FAQ von Accountable „inkl. USt.“ ausweist.

Einen kostenlosen Test über 30 Tage im Umfang XL einschließlich Lohn & Gehalt nennt die Preisseite von Lexware Office (geprüft am 16.10.2026). Laut Erhebung vom 03.09.2026 läuft er ohne Zahlungskarte und ohne Abo („Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo.“). Accountable setzt dagegen auf eine „30-Tage-Geld-zurück-Garantie“, also auf eine Rückerstattung, nicht auf einen kostenlosen Test. Aktionspreise bleiben außen vor, weil sie befristet sind: Am 16.10.2026 zeigt Lexware Office 50 % Rabatt für drei Monate, Accountable für Neukunden 85 % Rabatt für drei Monate bis 31.10.2026.

Netto oder brutto: die Preisseite von Accountable widerspricht sich

Netto auf den Karten, teils brutto in der FAQ derselben Seite (FAQ-Stand 03.09.2026, am 16.10.2026 nicht erneut geprüft). Die Karten tragen den Hinweis „Pro Monat (zzgl. USt)“. Die FAQ nannte „19,90 € pro Monat (inkl. USt.)“ für Buchhaltung und „29,90 € pro Monat (inkl. USt.)“ für Steuern. Für Max nannte sie „59,90 € pro Monat (inkl. USt.)“. Für Rechnungen Plus lautet die FAQ-Angabe „9,90 € (zzgl. USt.)“, was zur Karte passt.

Die Preise von Accountable übernimmt diese Seite so, wie die Preiskarten sie zeigen, unter diesem Vorbehalt. Welche Angabe gilt, entscheidet diese Seite nicht, und eine Umrechnung findet nicht statt. Die Preisseite von Lexware Office trägt dagegen nur die Angabe „zzgl. MwSt.“, ohne Widerspruch an anderer Stelle.

Hinter Accountable steht laut Impressum die Accountable SA, eine belgische Gesellschaft⁵; genannt wird zusätzlich „Accountable SA Deutschland“. Hinter Lexware Office steht die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG⁶.

Für wen passt welches Programm – Kleinunternehmer, Freiberufler, Betrieb mit Angestellten?

Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer: So beschreibt Accountable seine Zielgruppe, und der Tarif Rechnungen Plus trägt den Hinweis „Für Kleinunternehmer“ (ein Zitat der Seite, kein Urteil dieser Redaktion). Das Produkt ist auf einen Nutzer ausgelegt, eine Zahl nennt die Seite nicht ausdrücklich. Lexware Office richtet sich nach eigener Angabe an Selbstständige, Handwerker, Freelancer und kleine Unternehmen; wie viele Nutzer enthalten sind, ist auf der Preisseite nicht dokumentiert.

Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnung ausstellen⁷. Die Ausnahme der Kleinunternehmer ist dauerhaft, keine Übergangsregel. Nach Auffassung der Finanzverwaltung dürfen sie die Rechnung auf Papier schreiben. Ein PDF ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung braucht diese Zustimmung nie⁸. E-Rechnungen empfangen können müssen dagegen auch Kleinunternehmer, nach Auffassung der Finanzverwaltung seit dem 01.01.2025. Die Pflicht gilt auch, wenn der Rechnungsempfänger Kleinunternehmer ist⁹. Wollen Kleinunternehmer nur empfangen, genügen laut Preisseiten zwei Tarife: Accountable Rechnungen Free für 0,00 Euro (Smartphone) und Lexware Office S für 7,90 Euro (Arbeitsplatz). Kleinunternehmer finden bei Accountable den Tarif Rechnungen Plus (12,40 Euro), der den Hinweis „Für Kleinunternehmer“ trägt.

Unternehmen, die keine Kleinunternehmer sind und Rechnungen an andere inländische Unternehmen stellen, müssen im Grundsatz E-Rechnungen ausstellen¹⁰. Für diese Unternehmen wird ein Tarif mit Versand spätestens zu den Terminen im nächsten Abschnitt nötig. Bei Lexware Office ist das ab M der Fall, bei Accountable in jedem Tarif.

Betriebe mit Angestellten oder eigener Umsatzsteuer-Voranmeldung finden bei Lexware Office auf der Preisseite die Option Lohn & Gehalt zu 12,90 Euro „bis 2 Mitarbeitende“. Die USt-Voranmeldung gibt es dort ab dem Tarif L zu 21,90 Euro. Accountable nennt die UStVA im Tarif Steuern zu 37,40 Euro; die Lohnabrechnung ist auf der Preisseite nicht dokumentiert. Wer weitere Namen zum Vergleich sucht, findet sie über die Links unten. Lexware Office und sevDesk im Vergleich · Accountable und sevdesk im Vergleich · Alternativen zu Lexware Office mit E-Rechnung · was für Kleinunternehmer dauerhaft gilt

Funktionen außerhalb der E-Rechnung: Lohn, EÜR, UStVA, DATEV, Zeiterfassung

Was die Preisseiten nicht ausweisen, steht hier als „laut Preisseite nicht ausgewiesen“.

Die Steuergarantie von Accountable (Höchstbetrag je Erklärung im Tarif Steuern, höherer Betrag im Tarif Max) bewertet diese Seite nicht; der Einzelfall gehört zum Steuerberater.

Ab wann der Versandtarif überhaupt nötig ist

Für alle Unternehmen gilt, unabhängig vom Umsatz, Folgendes. Wurde die Leistung nach dem 31.12.2024 und vor dem 01.01.2027 ausgeführt, darf die Rechnung noch bis zum 31.12.2026 auf Papier übermittelt werden. Mit Zustimmung des Empfängers ist auch ein anderes elektronisches Format wie PDF erlaubt¹¹. Welche Übergangsregel greift, bestimmt der Zeitpunkt der Ausführung der Leistung (im Gesetz: „ausgeführten Umsatz“), nicht das Rechnungsdatum; die Frist für die Übermittlung muss zusätzlich eingehalten sein.

Unternehmen mit über 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026 stellen für Leistungen ab 01.01.2027 E-Rechnungen aus. Der Gesamtumsatz wird „nach vereinnahmten Entgelten“ berechnet¹². Unternehmen mit „nicht mehr als 800 000 Euro“ Gesamtumsatz 2026, genau 800.000 Euro eingeschlossen, behalten Papier oder PDF mit Zustimmung bis 31.12.2027¹³.

Für Leistungen ab dem 01.01.2028 enthält das Gesetz keine Ausnahme mehr¹⁴. Es gilt die Pflicht zur E-Rechnung¹⁰. Alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage · Wer die 800.000-Euro-Grenze überschreitet

Für wen welches Programm: Kleinunternehmer, Freiberufler, Betrieb mit Mitarbeitenden

Was beide Preisseiten nicht sagen

Welches ZUGFeRD-Profil beim Erstellen entsteht, geben weder die Preisseite von Lexware Office noch die von Accountable an. Die Finanzverwaltung nennt ZUGFeRD „ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL)“ als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuerrechts¹⁵. Die beiden ausgenommenen Profile zählen demnach nicht als E-Rechnung. Welche ZUGFeRD-Profile nicht als E-Rechnung gelten

Version und Syntax (CII oder UBL) von XRechnung nennt ebenfalls keine der beiden Seiten. Laut KoSIT gilt XRechnung 3.0, Bundle „3.0.2 Summer 2026 Bugfix“, Fassung vom 31.08.2026. Ob einer der Anbieter eingehende E-Rechnungen auf Konformität prüft, statt sie nur zu lesen, kündigt keiner an. Versionsübersicht der KoSIT

Bei Lexware Office fehlen auf der Preisseite die Zahl der Nutzer und der Lohn-Tarif für mehr als 2 Mitarbeitende. Bei Accountable ist der Umfang des Webzugangs im Tarif Rechnungen Plus nicht beschrieben. Wir haben mit keinem der beiden Programme eine Rechnung erstellt oder validiert.