Accountable oder sevdesk? Vergleich für Selbstständige

Accountable Rechnungen Plus sendet und empfängt E-Rechnungen für 12,40 Euro im Monat, sevDesk Buchhaltung kostet dafür 25,90 Euro bei einem Monat Laufzeit. Accountable Free empfängt sogar kostenlos, aber nur in der Smartphone-App.

Preise am 16.10.2026 auf accountable.de/preise und sevdesk.de/preise abgelesen · netto laut Preiskarten

Welcher Tarif deckt Senden und Empfangen ab?

Nach Auffassung der Finanzverwaltung müssen inländische Unternehmer seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können¹. Eine Übergangsfrist gibt es dafür nicht, denn die Übergangsregel weicht nur von den Absätzen 1 und 2 der Vorschrift zur Ausstellung von Rechnungen ab². Zwischen inländischen Unternehmern erfolgt die Ausstellung als E-Rechnung³. Für alle Unternehmen bleiben Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, PDF bis zum 31.12.2026 zulässig. Das gilt für Umsätze, die vor dem 01.01.2027 ausgeführt wurden⁴. Nur Unternehmen, deren Gesamtumsatz 2026⁵ „nicht mehr als 800 000 Euro“ betrug, dürfen bei Umsätzen, die 2027 ausgeführt werden, bis zum 31.12.2027 so verfahren⁶. Was die Empfangspflicht seit 2025 verlangt · Alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage

Stand 16.10.2026, Preise netto laut Preiskarten: sevdesk „pro Monat (zzgl. MwSt.)“, Accountable „Pro Monat (zzgl. USt)“. Spalte „12 Monate“: bei sevdesk zwölf Monate Laufzeit (Abbuchung jährlich), bei Accountable jährliche Zahlweise. Die Katalogpreise sind gegenüber dem 03.09.2026 unverändert, ein „vorher/nachher“ gibt es nicht. Die 24-Monats-Preise von sevdesk sind bewusst nicht aufgeführt, weil Accountable keine solche Laufzeit anbietet. sevdesk: Preiskarten, nicht die Vergleichstabelle am Seitenende; zum Empfang im Tarif Kostenlos sagt die Preisseite nichts. Accountable Steuern und Max sind nicht aufgeführt. Befristete Aktionen sind nicht berücksichtigt (siehe unten).

Es zählt der Empfang.

Die Funktionsmatrix von sevdesk führt die Zeile „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ im Tarif Rechnung nicht, ab Buchhaltung dagegen schon⁷. Für Kostenlos nennt die Seite „3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat schreiben“ und „ZUGFeRD und XRechnung“. Zum Empfang steht dort nichts. In der Matrix von Accountable sind „Sende unbegrenzt E-Rechnungen“ und „Erhalte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL)“ in allen fünf Tarifen abgehakt, auch in Free⁸. Am 16.10.2026 nannte von den elf Anbietern unseres Vergleichs nur Accountable auf der Preisseite PEPPOL beim Empfang – ein Befund, keine Wertung. Der Tarif Rechnungen Free beschränkt die Nutzung laut Preisseite auf die Smartphone-App, auf 1 Bankkonto und auf 5 Ausgaben pro Monat (geprüft am 16.10.2026). Ob eine empfangene E-Rechnung zu diesen 5 Ausgaben zählt, ist nicht dokumentiert. alle elf Anbieter nach Versand und Empfang

Accountable Rechnungen Free für 0,00 Euro deckt Senden und Empfangen ab, allerdings nur in der App. Der erste kostenpflichtige Tarif von Accountable, Rechnungen Plus, kostet 12,40 Euro monatlich oder 9,90 Euro bei jährlicher Zahlweise. Laut Preisseite ergänzt er einen Webzugang zum Einnahmen-Modul. Bei sevdesk deckt erst Buchhaltung beides ab: 25,90 Euro bei einem Monat Laufzeit, 22,90 Euro bei zwölf Monaten.

Was der Unterschied kostet: monatlich und auf zwölf Monate

sevdesk bietet Laufzeiten von 1, 12 oder 24 Monaten. Abgebucht wird bei einem Monat monatlich, bei zwölf Monaten jährlich und bei 24 Monaten alle zwei Jahre. Der Monatspreis bei längerer Laufzeit ist also ein heruntergerechneter Betrag bei längerer Bindung. Accountable lässt monatliche oder jährliche Zahlung zu und nennt seine Tarife „Jederzeit kündbar“, nur Max läuft über 12 Monate. Für die 24 Monate von sevdesk hat Accountable keine Entsprechung, sie fallen aus dem Vergleich.

Bei zwölf Monaten kostet sevdesk Buchhaltung 22,90 Euro und Accountable Rechnungen Plus 9,90 Euro; der Unterschied beträgt 13 Euro im Monat. Bei einem Monat Laufzeit stehen 25,90 Euro (sevdesk Buchhaltung) neben 12,40 Euro (Accountable Rechnungen Plus). Accountable Rechnungen Free kostet 0,00 Euro gegenüber 25,90 Euro bei sevdesk Buchhaltung, nur Smartphone-App.

Der Tarif „Buchhaltung“ von Accountable kostet 24,90 Euro monatlich oder 19,90 Euro bei jährlicher Zahlweise. Der Tarif „Buchhaltung“ von sevdesk kostet 25,90 Euro bei einem Monat, 22,90 Euro bei zwölf Monaten Laufzeit. Gleicher Name, anderer Umfang, die Zeilen lassen sich nicht vergleichen.

Auf den Preiskarten von Accountable steht „Pro Monat (zzgl. USt)“. Die FAQ derselben Seite nannte am 03.09.2026 dagegen andere Angaben (am 16.10.2026 nicht erneut geprüft). Sie lauteten „19,90 € pro Monat (inkl. USt.)“ für Buchhaltung und „29,90 € pro Monat (inkl. USt.)“ für Steuern. Für Max lautete die Angabe „59,90 € pro Monat (inkl. USt.)“. Bei Rechnungen Plus schreibt die FAQ „9,90 € (zzgl. USt.)“, das passt zur Karte; der Unterschied von 13 Euro bleibt also unberührt.

Wir entscheiden das nicht, für Buchhaltung und darüber. Aktionen sind keine Preise: Am 16.10.2026 zeigt Accountable für Neukunden 85 % Rabatt für drei Monate, gültig bis 31.10.2026. Außerdem zeigt sevdesk den „Black Cyber Deal“ (Banner „60 % auf alles“). Die Katalogpreise bleiben unverändert, ein Enddatum der sevdesk-Aktion ist auf der Seite nicht lesbar.

Auch die Preisseite von sevdesk zeigt in einer Tabelle am Seitenende Beträge, die nicht zu der dort angegebenen Laufzeit passen. Wir übernehmen deshalb nur die Preiskarten.

Für wen reicht Accountable, und wo endet die App?

Hinter Accountable steht die Accountable SA, eine belgische Gesellschaft⁹; das Impressum nennt zusätzlich „Accountable SA Deutschland“ als Angabe. Als Zielgruppe nennt der Anbieter auf seiner Seite ausdrücklich Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer. Die Preisseite versieht den Tarif Rechnungen Plus mit dem Hinweis „Für Kleinunternehmer“; das ist ein Zitat der Seite und kein Urteil unserer Redaktion.

Alle Tarife enthalten laut Preisseite ein kostenloses Geschäftskonto mit virtueller Mastercard sowie den Empfang in ZUGFeRD, XRechnung und PEPPOL. Der Versand läuft in XRechnung und ZUGFeRD, im Banner heißt es: „Alle Pläne beinhalten Xrechnung, ZUGFeRD & Unbegrenztes Versenden von E-Rechnungen“, und genannt ist auch die „30-Tage-Geld-zurück-Garantie“.

Die Zahl der Nutzer ist auf der Preisseite nicht dokumentiert, und ein zusätzlicher Nutzer oder eine API werden dort nicht ausgewiesen. Beim Zugang bleibt Free in der App, Rechnungen Plus ergänzt einen Webzugang zum Einnahmen-Modul. Der vollständige Webzugang beginnt erst mit dem Tarif Buchhaltung, der 24,90 Euro monatlich oder 19,90 Euro bei jährlicher Zahlweise kostet. Der Tarif Max bindet mit einem Vertrag über 12 Monate und ist die einzige Ausnahme von „Jederzeit kündbar“.

Die Steuerfunktionen von Accountable, also UStVA, Jahresabschluss und Steuergarantie, bewertet dieser Artikel nicht: Eine Garantie lässt sich auf einer Preisseite nicht messen, und der Einzelfall gehört in die Beratung durch einen Steuerberater. Accountable im Einzelporträt, mit allen fünf Tarifen · Tarifübersicht auf der Seite von Accountable

Wofür zahlt man bei sevdesk den Aufpreis?

Der Tarif Buchhaltung fügt in der Funktionsmatrix von sevdesk die Zeile „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ hinzu, die im Tarif Rechnung fehlt. Der Tarif Buchhaltung Pro kostet 34,90 Euro bei einem Monat und 30,90 Euro bei zwölf Monaten Laufzeit. Soweit die E-Rechnung betroffen ist, ergänzt er die REST-API.

Anbieter ist die sevDesk GmbH (HRB 710506)¹⁰. Bei sevdesk ist ein Nutzer in jedem der drei kostenpflichtigen Tarife enthalten. Jeder weitere Nutzer kostet 5,90 Euro im Monat. Accountable weist eine solche Angabe auf seiner Preisseite nicht aus. Als Module nennt die Preisseite Zeiterfassung für 4,90 Euro im Monat, Inventar für 19,90 Euro im Monat und Premium Layouts für 3,90 Euro im Monat.

Eine Testphase von 14 Tagen¹¹ erwähnt sevdesk auf der Startseite sevdesk.de, auf der Preisseite dagegen findet sich keine entsprechende Angabe.

Wer ein Buchhaltungsprogramm statt einer Rechnungs-App sucht, liest das Einzelporträt von sevdesk und den Vergleich mit BuchhaltungsButler. Für weitere Namen gibt es die Alternativen. Die Tarife selbst stehen auf der Seite von sevdesk. Alternativen zu sevdesk im Preisvergleich · sevdesk im Einzelporträt · sevdesk und BuchhaltungsButler im Vergleich · Tarifübersicht auf der Seite von sevdesk

Funktionen außerhalb der E-Rechnung: Lohn, EÜR, UStVA, DATEV, Zeiterfassung

Was die Preisseiten nicht ausweisen, gilt hier als „laut Preisseite nicht ausgewiesen“, nicht als „nicht vorhanden“.

Die Steuerfunktionen von Accountable bewertet diese Seite nicht (siehe Abschnitt zu Accountable). Weitere Zusatzmodule von sevdesk: Inventar 19,90 €, Premium Layouts 3,90 € pro Monat.

Kleinunternehmer: Senden ist freiwillig, Empfangen nicht

Beim Senden muss ein Kleinunternehmer¹² keine E-Rechnung ausstellen¹³. Die Regel ist eine dauerhafte Ausnahme und keine Übergangsregelung. Nach Auffassung der Finanzverwaltung darf der Kleinunternehmer die Rechnung auf Papier schreiben. Ein PDF ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung braucht diese Zustimmung nie¹⁴.

Den Empfang verlangt die Finanzverwaltung dagegen auch von Kleinunternehmern: Die Pflicht gilt auch, wenn der Rechnungsempfänger Kleinunternehmer ist¹⁵. Empfangene Rechnungen sind „acht Jahre“ aufzubewahren¹⁶. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt worden ist¹⁷.

Für Kleinunternehmer zählt in der Tabelle nur die Spalte „E-Rechnungen empfangen“, weil nur der Empfang Pflicht ist. Der Tarif sevdesk Rechnung (11,90 Euro bei einem Monat Laufzeit) deckt den Empfang nicht ab; Accountable Rechnungen Free und Rechnungen Plus decken ihn ab. Stellt ein Kleinunternehmer dennoch eine E-Rechnung an einen anderen inländischen Unternehmer aus, braucht er dafür keine Zustimmung des Empfängers¹⁸. Das folgt im Umkehrschluss aus der Vorschrift. Was für Kleinunternehmer dauerhaft gilt · Welche Software Kleinunternehmer wirklich brauchen

Für wen welches Programm: Kleinunternehmer, Freiberufler, Betrieb mit Steuerthemen

Was beide Preisseiten nicht sagen

Das ausgestellte ZUGFeRD-Profil nennt weder die Preisseite von Accountable noch die von sevdesk. Das BMF lässt ZUGFeRD nur „ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL)“ zu, so die FAQ des BMF¹⁹. Welche ZUGFeRD-Profile nicht als E-Rechnung gelten

Version und Syntax von XRechnung gibt keine der beiden Seiten an. Laut der Versionsübersicht der KoSIT ist XRechnung 3.0 in Kraft, das Bundle heißt „3.0.2 Summer 2026 Bugfix“ (Fassung vom 31.08.2026). Eine erzeugte Rechnung lässt sich mit dem Prüfwerkzeug prüfen. Eine Testrechnung auf Profil und Version prüfen

Eine Konformitätsprüfung eingehender E-Rechnungen, nicht nur ihr Einlesen, kündigt keiner der beiden Anbieter an. sevdesk schreibt „erfassen“, Accountable „Erhalte“.