Lexware Office (früher: lexoffice) vs sevDesk: Preise und E-Rechnung im Vergleich

Zum reinen Empfang von E-Rechnungen ist Lexware Office mit 7,90 Euro im Monat deutlich günstiger als sevDesk mit 25,90 Euro. Zum Senden liegen beide nur einen Euro auseinander.

Preise am 16.10.2026 auf lexware.de/preise und sevdesk.de/preise abgelesen · netto

Was kosten Lexware Office (lexoffice) und sevDesk 2026 – und was steckt in welchem Tarif?

Angaben der Preisseiten: Lexware „Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“; sevDesk „pro Monat (zzgl. MwSt.)“. Die Abbuchung bei sevDesk folgt der Laufzeit (monatlich bei einem Monat, jährlich bei 12 Monaten, alle zwei Jahre bei 24 Monaten). Bruttopreise weist keiner der beiden Anbieter aus. sevDesk: Preiskarten, nicht die Vergleichstabelle am Seitenende; zum Empfang im Tarif Kostenlos sagt die Preisseite nichts. Katalogpreise beider Anbieter unverändert gegenüber dem Stand vom 03.09.2026, es gibt kein „vorher/nachher“. Befristete Aktionen sind nicht berücksichtigt: Lexware Office zeigt 50 % Rabatt für drei Monate, sevDesk am 16.10.2026 den „Black Cyber Deal“ (Enddatum auf der Seite nicht lesbar).

Bei Lexware Office heißt der Empfang auf der Preisseite „E-Rechnung erfassen“ und ist bereits im Tarif S enthalten¹. Der Versand trägt dort die Bezeichnung „E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln“ und erscheint erst ab Tarif M. Bei sevDesk heißt der Versand „E-Rechnungen schreiben“. Er ist bereits im Tarif Kostenlos verfügbar, dort mit drei Stück pro Monat, danach unbegrenzt². Den Empfang bezeichnet sevDesk als „Empfangene E-Rechnungen erfassen“; im Tarif Rechnung fehlt diese Zeile, ab Buchhaltung ist sie vorhanden. Beide Anbieter bieten damit dieselben zwei Funktionen an, jedoch in umgekehrter Reihenfolge.

Lexware Office zeigt nur Preise ohne Vertragsbindung. Es gibt keinen niedrigeren Preis für eine längere Laufzeit; alle Tarife bleiben monatlich kündbar. Bei sevDesk gibt es drei Laufzeiten: einen, zwölf und vierundzwanzig Monate. Abgebucht wird bei einem Monat monatlich, bei zwölf Monaten jährlich und bei 24 Monaten alle zwei Jahre. Die niedrigeren Monatsbeträge sind der heruntergerechnete Preis für die längere Bindung. Jeder Preisvergleich auf dieser Seite nennt die Laufzeit neben dem sevDesk-Betrag, etwa 8,90 Euro bei 24 Monaten Laufzeit.

Lexware Office wird von der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG herausgegeben³. Bis zur Umbenennung im September 2024 hieß das Produkt lexoffice; Funktionen, Verträge und Konditionen blieben unverändert. Herausgeber von sevDesk ist die sevDesk GmbH, HRB 710506⁴. Dieser Vergleich stellt die Abdeckung der E-Rechnungspflicht und den Preis gegenüber. Was die Preisseiten zu Lohn, EÜR, UStVA, DATEV und Zeiterfassung ausweisen, steht im Abschnitt zu den Funktionen außerhalb der E-Rechnung. Ausführlicher: Lexware Office im Einzelporträt · sevDesk im Einzelporträt.

Sie müssen nur empfangen: welcher Tarif reicht?

Manche Unternehmen schreiben ihre Rechnungen woanders, etwa in einem anderen Tool, mit wenigen Rechnungen oder als Kleinunternehmer beim PDF. Sie empfangen aber Rechnungen von Lieferanten mit Sitz in Deutschland. Für sie gilt nach Auffassung der Finanzverwaltung (⁵): Jedes in Deutschland ansässige Unternehmen muss seit 01.01.2025 die technischen Voraussetzungen zum Empfang einer E-Rechnung schaffen. Das gilt ohne Umsatzschwelle und auch für Kleinunternehmer (was die Empfangspflicht seit 2025 verlangt). Der Versand einer E-Rechnung an sie braucht dabei keine Zustimmung des Empfängers (⁶ i. V. m. ⁷).

Lexware Office S deckt diesen Fall damit für 7,90 Euro netto ohne Vertragsbindung ab (Tarifübersicht auf der Seite von Lexware). Bei sevDesk nennt die Preisseite den Empfang erst ab dem Tarif Buchhaltung. Er kostet 25,90 Euro bei einem Monat Laufzeit, 22,90 Euro bei 12 Monaten, 19,90 Euro bei 24 Monaten. Bei vergleichbar kurzer Laufzeit liegt der Unterschied bei 18 Euro im Monat.

Jede empfangene Rechnung ist acht Jahre aufzubewahren (⁸). Beide Preisseiten nennen den Empfang „erfassen“ und äußern sich nicht zur Konformität der Archivierung. Wer in Lexware Office auch nur eine Rechnung schreiben will, braucht M.

Sie schreiben Rechnungen: Lexware Office M oder sevDesk Rechnung – oder doch Buchhaltung?

sevDesk Rechnung kostet 11,90 Euro netto bei einem Monat Laufzeit. Lexware Office M liegt ohne Vertragsbindung bei 12,90 Euro im Monat, ein Unterschied von 1 Euro. Bei 12 Monaten Laufzeit sinkt der Preis von sevDesk Rechnung auf 9,90 Euro, der Abstand zu M wächst dadurch auf 3 Euro. Bei 24 Monaten Laufzeit liegt sevDesk Rechnung bei 8,90 Euro, der Abstand zu M beträgt dann 4 Euro im Monat. Lexware Office bietet für den Tarif M keinen niedrigeren Preis gegen längere Vertragslaufzeit an, sondern nur die monatliche Kündbarkeit. Der Preis bleibt deshalb unabhängig von der Nutzungsdauer bei 12,90 Euro.

Lexware Office M empfängt E-Rechnungen, sevDesk Rechnung nicht.

Wer sevDesk Rechnung nutzt, bearbeitet empfangene E-Rechnungen außerhalb von sevDesk. Diese Rechnungen sind trotzdem acht Jahre aufzubewahren, unabhängig davon, welches Programm sie empfängt (⁸). Das Gesetz definiert eine E-Rechnung als Rechnung, die „in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen“ wird⁹. Der Empfang gehört damit zur Definition.

Lexware Office M kostet 12,90 Euro netto ohne jede Vertragsbindung und deckt Versand wie Empfang im selben Tarif ab. Bei sevDesk nennt die Preisseite beides erst im Tarif Buchhaltung. Er kostet 25,90 Euro bei einem Monat Laufzeit (Abstand 13 Euro). Bei 12 Monaten sind es 22,90 Euro (Abstand 10 Euro), bei 24 Monaten 19,90 Euro (Abstand 7 Euro). Der Preis von 19,90 Euro bindet dabei 24 Monate, während die 12,90 Euro von M keinerlei Vertragsbindung verlangen. Wie groß der tatsächliche Abstand am Ende ausfällt, hängt damit von der Vertragslaufzeit ab, auf die sich der Leser bei sevDesk einlässt.

sevDesk Rechnung und sevDesk Buchhaltung schreiben E-Rechnungen laut Preisseite unbegrenzt. Auch die Preisseite von Lexware Office nennt für M keine Obergrenze für die Anzahl der Rechnungen. Bei sevDesk ist außerdem in jedem der drei kostenpflichtigen Tarife ein Nutzer enthalten. Ein weiterer Nutzer kostet dort 5,90 Euro im Monat. Die Preisseite von Lexware Office nennt an keiner Stelle, wie viele Nutzer in den einzelnen Tarifen enthalten sind.

Lexware Office M enthält weder USt-Voranmeldung noch Zusammenfassende Meldung . Beide beginnen in L für 21,90 Euro. Serienrechnungen, Public API, Abschlags- und EU-Rechnungen sowie Rechnungen mit Steuerschuld beim Leistungsempfänger¹⁰ bleiben XL für 32,90 Euro vorbehalten. Bei sevDesk ist die REST-API dem Tarif Buchhaltung Pro vorbehalten, 34,90 Euro bei einem Monat Laufzeit oder 27,90 Euro bei 24 Monaten. Diese Seite nennt diese Stufen, ohne die Buchhaltung zu vergleichen.

Die Preisseite von sevDesk steht hier: Tarifübersicht auf der Seite von sevDesk. Wer alle elf Anbieter auf demselben Kriterium vergleichen will, findet sie unter alle elf Anbieter mit dem Preis für Versand und Empfang. Wer einen dritten Namen sucht, findet ihn unter Alternativen zu sevDesk im Vergleich.

Wenige Rechnungen im Monat oder Kleinunternehmer: reicht sevDesk Kostenlos?

sevDesk Kostenlos ist laut Preisseite dauerhaft nutzbar und verlangt keine Kreditkarte für die Anmeldung. Die Preisseite von sevDesk beschreibt den Tarif dabei mit den Worten „3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat schreiben“ und „ZUGFeRD und XRechnung“. Ob dieser Tarif E-Rechnungen generell auch empfangen kann, ist auf der Preisseite nicht angegeben.

Lexware Office kennt keinen kostenlosen Tarif; der Einstieg ist S für 7,90 Euro, ohne Rechnungsstellung. Der Test von Lexware Office läuft laut Preisseite 30 Tage im Umfang XL einschließlich Lohn & Gehalt (geprüft am 16.10.2026). Laut Erhebung vom 03.09.2026 läuft er ohne Kreditkarte und ohne Abo („Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo.“). Bei sevDesk dauert der Test 14 Tage¹¹, laut Startseite sevdesk.de, nicht laut Preisseite.

Ein Kleinunternehmer¹² muss keine E-Rechnung ausstellen, und das gilt dauerhaft¹³ (was für Kleinunternehmer dauerhaft gilt). Er darf die Rechnung auf Papier schreiben. Ein PDF ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung braucht diese Zustimmung nie¹⁴. Pflicht bleibt der Empfang¹⁵ und die Aufbewahrung von acht Jahren⁸. Der Tarif sevDesk Kostenlos deckt das Freiwillige, das Schreiben. Beim Pflichtigen, dem Empfang, ist nichts angegeben. Lexware Office S deckt das Pflichtige, den Empfang; vom Freiwilligen deckt S nichts, da S keine Rechnung schreibt.

Die Drei-Rechnungen-Grenze gilt pro Monat, nicht pro Jahr. Danach folgt der Tarif Rechnung für 11,90 Euro bei einem Monat Laufzeit.

Funktionen außerhalb der E-Rechnung: Lohn, EÜR, UStVA, DATEV, Zeiterfassung

Die Preisseiten weisen nur einen Teil dieser Funktionen aus. Was nicht dort steht, behandeln wir nicht als „nicht vorhanden“, sondern als „laut Preisseite nicht ausgewiesen“.

Quellen: Preisseiten und Funktionsmatrizen, gelesen am 16.10.2026. Zusatzmodule von sevDesk außerdem: Inventar 19,90 € pro Monat. Wie weit der Lohn-Zusatz von Lexware Office über zwei Mitarbeitende hinaus reicht, nennt die Preisseite nicht.

Ab wann der Versandtarif Pflicht wird

Die Übergangsregel gilt, wenn zwei Bedingungen zugleich erfüllt sind. Die Leistung wird nach dem 31.12.2024 und vor dem 01.01.2027 ausgeführt. Die Rechnung wird bis zum 31.12.2026 auf Papier übermittelt oder, mit Zustimmung des Empfängers, in einem nicht konformen elektronischen Format wie einem PDF¹⁶.

Unternehmen, deren Gesamtumsatz (¹⁷) 2026 über 800.000 Euro liegt, müssen ab 2027 ausgeführte Umsätze als E-Rechnung ausstellen. Unternehmen, deren Gesamtumsatz 2026 „nicht mehr als 800.000 Euro“ beträgt, dürfen für 2027 ausgeführte Umsätze bis zum 31.12.2027 Papier oder PDF übermitteln¹⁸. Der Gesamtumsatz zählt netto und aus vereinnahmten Entgelten (Gesamtumsatz 2026 berechnen).

Für ab dem 01.01.2028 ausgeführte Umsätze sind alle Übergangsregeln ausgelaufen¹⁹; die E-Rechnungspflicht gilt ohne Übergang (⁶). Die Forderung des ZDH vom 22.06.2026 nach einer Verschiebung fehlt im Regierungsentwurf des JStG 2026²⁰. Der 01.01.2027 bleibt geltendes Recht (alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage).

Für wen welches Programm: Kleinunternehmer, Freiberufler, GmbH, Onlinehandel

Die Zuordnung folgt allein den ausgewiesenen Tarifinhalten; eine steuerliche Beratung ersetzt sie nicht.

Was auf beiden Preisseiten fehlt

Beide Preisseiten nennen die Begriffe „ZUGFeRD“ und „XRechnung“, ohne an irgendeiner Stelle zu sagen, welches ZUGFeRD-Profil dabei tatsächlich erzeugt wird. Das Bundesministerium der Finanzen akzeptiert ZUGFeRD erst ab Version 2.0.1, „mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL“²¹. Keine der beiden Seiten nennt zudem die erzeugte XRechnung-Version. Aktuell gültig ist XRechnung 3.0, Bundle 3.0.2 Summer 2026 Bugfix in der Fassung vom 31.08.2026 (Versionsübersicht der KoSIT). Ebenso wenig nennen beide Seiten die verwendete Syntax, also ob es sich um CII oder UBL handelt. Ob eine empfangene E-Rechnung dabei geprüft oder nur gelesen wird, geht aus keiner der beiden Preisseiten hervor.

Bei Lexware Office fehlt auf der Preisseite die Angabe zur Nutzeranzahl, bei sevDesk die Angabe, ob der Tarif Kostenlos empfängt. Beides sind keine festgestellten Mängel an der Konformität, sondern fehlende Angaben auf der jeweiligen Verkaufsseite.

Diese Seite testet keine Programme, sie liest Preisseiten und Funktionsmatrizen. In der Testphase (30 Tage bei Lexware Office, 14 Tage bei sevDesk) lässt sich eine Testrechnung erstellen und mit dem verlinkten Werkzeug prüfen.

Diese Punkte werden nach einem Test ergänzt, jede Ergänzung datiert im Änderungsprotokoll.

Eine Testrechnung auf Profil und Version prüfen