Wir verkaufen keine Software
Ab wann müssen Sie E‑Rechnungen schreiben?
Vier Fragen, eine Minute. Sie erhalten Ihr Datum, den Status und die Rechtsgrundlage.
Software, die sendet und empfängt
netto / Monat · geprüft 16.10.2026- sevDesk Empfehlung25,90 €Zum Anbieter
- Papierkram Empfehlung15,90 €Zum Anbieter
- Accountable0,00 €Zum Anbieter
- easybill0,00 €Zum Anbieter
- FastBill10,00 €Zum Anbieter
- Lexware Office12,90 €Zum Anbieter
Die vier Stichtage
Fristen im ÜberblickEmpfangspflicht für alle Unternehmen
§ 14 Abs. 2 UStG · geprüft 11.10.2026
Gilt auch für Kleinunternehmer
Geltendes Recht
Übergangsregelung: PDF-Rechnung mit Zustimmung
74 Tage
§ 27 Abs. 38 UStG · geprüft 11.10.2026
Läuft aus
Ausstellungspflicht ab 800.000 € Gesamtumsatz 2026
§ 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG · geprüft 11.10.2026
Verschiebung gefordert, nicht beschlossen (ZDH, 22.06.2026)
Geltendes Recht
Ausstellungspflicht für alle übrigen B2B-Umsätze
§ 14 Abs. 2 S. 2 Nr. 1 UStG · geprüft 11.10.2026
Geltendes Recht
Geltendes Recht · volle Fläche Läuft aus · gestreift In Diskussion · gestrichelt
Werkzeuge, die im Browser bleiben
E-Rechnung prüfen
Legen Sie eine XML- oder PDF-Rechnung ab. Das Werkzeug erkennt Syntax und Profil und prüft die wichtigsten Pflichtfelder.
XML- oder PDF-Datei prüfen Ihre Datei verlässt Ihren Computer nicht.Umsatzgrenze-Rechner
Darunter: Pflicht ab 01.01.2028 (außer Kleinunternehmer) Knapp: genau nachrechnen
Zum Umsatzgrenze-RechnerDer Test in vier Fragen
Software im Vergleich
Unsere Empfehlungen zuerst, Preise geprüft am 16.10.2026. Entscheidend ist, was für Ihre Pflicht reicht.
| Anbieter | Preis netto / Monat | Versand und Empfang ab | Anbieterseite |
|---|---|---|---|
| sevDesk Empfehlung | 25,90 € | Buchhaltung | Zum Anbieter |
| Papierkram Empfehlung | 15,90 € | S | Zum Anbieter |
| Accountable | 0,00 € | Rechnungen Free, nur per Smartphone | Zum Anbieter |
| easybill | 0,00 € | Free, 50 Dokumente pro Monat | Zum Anbieter |
| FastBill | 10,00 € | Solo | Zum Anbieter |
| Lexware Office | 12,90 € | M | Zum Anbieter |
„Ab“ heißt: erster Tarif, dessen Preisseite Versand und Empfang von E-Rechnungen nennt. Welches ZUGFeRD-Profil ein Programm erzeugt, dokumentiert keiner der Anbieter. Alle elf Anbieter im E-Rechnung Software Vergleich.
So arbeiten wir
Wir verkaufen keine Software und vergleichen uns nicht mit uns selbst. Geld verdienen wir mit Affiliate-Links.
- Jeremy Perrin, verantwortlich für den redaktionellen Inhalt. Prüft jede Seite mit Datum. Über uns
- Jede Aussage nennt ihren Paragrafen, z. B. § 34a Satz 4 UStDV
- Fehler korrigieren wir öffentlich. Letzter Eintrag: , Software-Empfehlungen: neue Reihenfolge, Papierkram aufgenommen Änderungsprotokoll
Pflicht & Fristen
- Fristen im ÜberblickAlle Stichtage von 2025 bis 2028
- E-Rechnung Pflicht ab wannWer ab wann ausstellen muss
- 800.000-€-GrenzeWas zum Gesamtumsatz zählt
- PDF-Rechnung noch erlaubt?Was 2026, 2027 und ab 2028 gilt
- Zustimmung zur PDF-RechnungRechtslage und Musterschreiben
- E-Rechnung empfangenWas Sie seit 2025 können müssen
- DauerrechnungenMiet- und Wartungsverträge
- Aufbewahrungsfrist: 8 Jahre, nicht 10Wie lange Sie E-Rechnungen speichern
- E-Rechnung StrafeWas bei Verstößen droht
- E-Rechnung verschobenE-Rechnung Pflicht verschoben? Stand des JStG 2026
- E-Rechnung Pflicht 2027Wen sie trifft und was zu tun ist
Nach Betriebsart
- RatgeberÜbersicht nach Unternehmensform
- KleinunternehmerEmpfangen ja, E-Rechnungen ausstellen nie Pflicht
- FreiberuflerWas für Selbstständige gilt
- KleingewerbePflichten für kleine Gewerbebetriebe
- VereineWann die Pflicht für Vereine greift
- VermieterSteuerfreie oder steuerpflichtige Miete
- Kleinunternehmerregelung 2026Grenzen und E-Rechnung
- Rechnung als Kleinunternehmer: Muster mit PflichtangabenMuster mit allen Pflichtangaben
Formate
Software
- E-Rechnung Software kostenlosWas gratis wirklich reicht
- Software für KleinunternehmerWas zum Empfangen reicht
- Lexware OfficeTarife, Versand und Empfang
- sevDeskTarife, Versand und Empfang
- AccountableTarife, Versand und Empfang
- easybillTarife, Versand und Empfang
- FastBillTarife, Versand und Empfang
- BuchhaltungsButlerTarife, Versand und Empfang
- PapierkramPreise und E-Rechnung
Vergleiche
- Alle VergleicheÜbersicht aller Gegenüberstellungen
- Software-Vergleich11 Anbieter nebeneinander
- Lexware Office vs sevDeskWelches für wen
- Lexware Office vs AccountableAb welchem Tarif Versand und Empfang
- Lexware Office vs WISO MeinBüroMonatstarif oder Jahresabo
- Accountable vs sevDeskFür Selbstständige verglichen
- sevDesk vs BuchhaltungsButlerVersand und Empfang nach Tarif
- sevDesk vs FastBillWelcher Tarif sendet und empfängt
- Lexware Office AlternativeWenn Lexware Office nicht passt
- sevDesk AlternativeWenn sevDesk nicht passt
Werkzeuge
Transparenz
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