FastBill Preise 2026: bei monatlicher Zahlung der günstigste Bezahltarif mit E-Rechnung in Versand und Empfang

FastBill „Solo“ sendet und empfängt E-Rechnungen für 10 € netto im Monat. Unter acht geprüften Anbietern ist das bei monatlicher Zahlung der günstigste Bezahltarif mit Versand und Empfang (Stand 16.10.2026).

Preise am 16.10.2026 auf den Anbieterseiten abgelesen · netto

Was kostet FastBill 2026 – und was steckt hinter den 10 Euro?

„Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer“, heißt es auf der Preisseite von FastBill¹. Netto heißt: ohne Umsatzsteuer. Einen Bruttobetrag zeigt die Seite nirgends.

Die Tabelle gibt die vier Tarife so wieder, wie sie am 16.10.2026 dort standen. Sie sind unverändert gegenüber dem 03.09.2026. Die Preise sind 10 €, 15 €, 30 € und ab 59 € im Monat. Zum Nachrechnen finden Sie die aktuelle Übersicht auf der Preisseite von FastBill.

Jährliche Zahlung: 10 % Nachlass, laut Preisseite „Abbuchung erfolgt jährlich“. Premium ist ein Mindestpreis; der Abschluss läuft über „Demo vereinbaren“.

Der Solo-Tarif kostet monatlich 10 €.

Die jährliche Zahlung senkt den Preis um 10 Prozent. FastBill bucht sie einmal im Jahr ab („Abbuchung erfolgt jährlich“). Die 9 € des Solo-Tarifs sind also ein umgerechneter Monatspreis, keine monatliche Abbuchung.

Zwischen Solo und Plus ändert sich laut Preistabelle die Zahl der Bankkonten. Beide enthalten einen Nutzer. Solo hat ein Bankkonto, Plus hat fünf, für 15 € im Monat. Im Tarif Pro steigt die Nutzerzahl auf drei, und die Bankkonten sind unbegrenzt.

Premium ist ein Mindestpreis: ab 59 € im Monat, ab 53 € bei jährlicher Zahlung. Sie schließen den Tarif über „Demo vereinbaren“ ab. Sein genauer Umfang steht nicht auf der Preisseite. Für Solo-Leser spielt er keine Rolle. Der Test dauert 14 Tage. Die Seite schreibt dazu: „Teste FastBill 14 Tage lang kostenlos. Kein Abo, keine Verpflichtung.“

Anbieter ist die FastBill GmbH, eingetragen beim Amtsgericht Frankfurt am Main unter HRB 109200. Dieser Text beschreibt die Preisseite und die offizielle Tarifmatrix vom 16.10.2026. Es fließen keine Bewertung, kein Test und keine Nutzererfahrung ein.

Welcher Tarif erfüllt die E-Rechnungspflicht: Sendet und empfängt schon Solo?

Die Matrix von FastBill hakt „E-Rechnungen erstellen, versenden (ZUGFeRD, XRechnung)“ in allen vier Spalten an. Das sind Solo, Plus, Pro und Premium. Genauso angehakt ist die Zeile „E-Rechnungen empfangen (ZUGFeRD, XRechnung)“, in denselben vier Tarifen. ZUGFeRD und XRechnung sind Namen für Formate von E-Rechnungen.

Der Hinweis am Seitenanfang lautet „E-Rechnung in allen Tarifen enthalten.“ Er trifft hier zu. Die Tarife unterscheiden sich in Nutzerzahl, Bankkonten und Zusatzoptionen. Mit der E-Rechnung hat das nichts zu tun.

Die Infobox zur Empfangszeile lautet wörtlich: „Empfang, Darstellung und Auslesung von E-Rechnungen im ZUGFeRD und X-Rechnungsformat“. „Auslesung“ meint das Herauslesen der Rechnungsdaten. Eine Prüfung auf Konformität ist das nicht. Eine Validierung eingehender Rechnungen kündigt die Preisseite an keiner Stelle an.

Ein zusätzlicher Nutzer kostet 5 € im Monat. Automatische Zahlungserinnerungen gibt es ab 4,90 € im Monat. Im Tarif Premium sind bis zu 20 solcher Mahnvorgänge inklusive. Der Belegimport über GetMyInvoices kostet ab 9 € im Monat. Mit E-Rechnung hat keine dieser drei Positionen etwas zu tun.

Jedes Unternehmen in Deutschland muss seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können. Es gibt keine Umsatzschwelle. Das gilt auch für Kleinunternehmer². Ein Tarif, der nur versendet, lässt diese Pflicht offen. Mehr dazu: was beim Empfang von E-Rechnungen seit 2025 gilt.

Diese Formate nennt auch das Bundesfinanzministerium in seiner FAQ:

„Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E-Rechnung.“³

Welches Profil FastBill nutzt, bleibt offen.

Wo steht FastBill Solo unter den acht geprüften Anbietern?

Lexware Office S kostet 7,90 € im Monat, ohne Mindestlaufzeit. Auf der Preisseite steht „Monatlich kündbar“. Der Tarif empfängt E-Rechnungen, versendet aber keine, weder in ZUGFeRD noch in XRechnung. Bei Lexware Office kommt der Versand erst im Tarif M hinzu, für 12,90 € im Monat, zusammen mit Angeboten und Mahnungen. Die ganze Tarifstruktur finden Sie unter Lexware Office im Detail.

Der Tarif „Rechnung“ von sevDesk kostet bei monatlicher Zahlung 11,90 €. Er versendet E-Rechnungen, empfängt aber keine. Der Empfang beginnt bei sevDesk erst im Tarif „Buchhaltung“, für 25,90 € im Monat (sevDesk im Detail).

Der Tarif „Rechnungen & Angebote“ von WISO MeinBüro kostet 10,90 € im Monat, nur im Jahresabo. Er versendet in XRechnung und ZUGFeRD, empfängt aber nicht. Der Empfang beginnt bei WISO MeinBüro erst im Tarif „Buchhaltung“, für 19,90 € im Monat.

Katalogpreise ohne Aktionsrabatte. sevDesk: 9,90 € bei 12 Monaten Laufzeit, jährlich abgebucht. Lexware Office: „Monatlich kündbar“, kein Jahrestarif ausgewiesen. easybill Starter: Flex-Option 0,29 € je Dokument über dem Kontingent, GoBD-Archivierung wird zusätzlich berechnet. BuchhaltungsButler: XRechnung und ZUGFeRD auf der Preisseite nicht genannt. Papierkram hat seine Preise erhöht (Papierkram-Preise abgelesen am 11.10.2026, am 16.10.2026 bestätigt).

Bei monatlicher Zahlung ist Solo der günstigste Bezahltarif mit beidem.

Bei jährlicher Zahlung kosten FastBill Solo und easybill Starter beide 9 € im Monat. Das ist ein Jahrespreis, auf den Monat umgerechnet. easybill Starter hat aber eine Grenze von 250 Dokumenten im Monat. Bei easybill kostet darüber jedes Dokument 0,29 € (Flex-Option). Die GoBD-Archivierung berechnet easybill zusätzlich. Jede eingehende oder ausgehende Position zählt als Dokument (easybill im Detail).

Accountable „Rechnungen Plus“ kostet 12,40 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 9,90 € (Accountable im Detail). Papierkram S liegt nach einer Preiserhöhung bei 15,90 € im Monat und bei 12,90 € im Jahresabo (abgelesen am 11.10.2026). BuchhaltungsButler Light kostet 39,90 € mit monatlicher und 29,90 € mit jährlicher Bindung. Versand und Empfang sind gelistet. XRechnung oder ZUGFeRD nennt die Seite nicht.

Zwei kostenlose Tarife versenden und empfangen ebenfalls: easybill Free und Accountable „Rechnungen Free“. easybill Free ist auf 50 Dokumente im Monat begrenzt. Accountable läuft nur per Smartphone. Mehr dazu: die beiden kostenlosen Tarife, die wirklich reichen. Alle Anbieter nebeneinander zeigt der Anbietervergleich.

Welche Laufzeit hat die monatliche Zahlung?

Die Preisseite von FastBill beschreibt nur die jährliche Zahlung näher. Dazu heißt es: „Abbuchung erfolgt jährlich“. Zur monatlichen Zahlung sagt die Seite nichts. Sie nennt weder eine Mindestlaufzeit noch eine Kündigungsfrist.

Der Satz „Kein Abo, keine Verpflichtung“ bezieht sich auf den 14-tägigen Test. Für den bezahlten Vertrag gilt er nicht.

Lexware Office schreibt auf seiner Preisseite „Monatlich kündbar“, ohne Mindestlaufzeit. WISO MeinBüro schreibt „Laufzeit von einem Jahr“, mit automatischer Verlängerung. FastBill schreibt am 16.10.2026 weder das eine noch das andere. Die Antwort finden Sie hier nicht. Sie steht in den AGB oder beim Support von FastBill.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: Versand und Empfang von E-Rechnungen sind laut Preisseite in allen Tarifen enthalten, schon im günstigsten Bezahltarif Solo.
• Vorteil: Bei monatlicher Zahlung ist Solo mit 10 € netto der niedrigste Preis unter den geprüften Bezahltarifen, die senden und empfangen.
• Nachteil: Die Preisseite nennt weder Mindestlaufzeit noch Kündigungsfrist der monatlichen Zahlung. „Kein Abo, keine Verpflichtung“ gilt nur für den 14-tägigen Test.
• Nachteil: Solo enthält einen Nutzer und ein Bankkonto. Premium gibt es nur ab 59 € über „Demo vereinbaren“.
• Nachteil: Der Empfang heißt „Auslesung“. Eine Prüfung auf Konformität kündigt die Seite nicht an. ZUGFeRD-Profil und XRechnung-Version nennt die Preisseite nicht.

Was die Preisseite von FastBill nicht dokumentiert

Welches ZUGFeRD-Profil FastBill erzeugt, sagt die Preisseite nicht. Die Finanzverwaltung akzeptiert ZUGFeRD ab Version 2.0.1, ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL³. Diese Profile liefern im strukturierten Teil nicht alle Pflichtangaben.

Aktuell ist ZUGFeRD in Version 2.5.2. Das Infopaket dazu hat der FeRD am 04.08.2026 veröffentlicht⁴. Eine Software „mit ZUGFeRD“ erfüllt die Anforderung des Gesetzes nur, wenn ihr Profil der europäischen Norm entspricht⁵.

Welche Version von XRechnung FastBill unterstützt, nennt die Preisseite nicht. In Kraft ist XRechnung 3.0. Aktuell ist das Bundle „XRechnung 3.0.2 Summer 2026 Bugfix“ in der Fassung vom 31.08.2026, laut KoSIT⁶. Von XRechnung 4.0 liegt eine Vorversion in der Fassung vom 15.09.2026 vor. Die finale Version erscheint laut KoSIT voraussichtlich im Frühjahr 2027. Ein Datum des Inkrafttretens nennt die KoSIT nicht.

Für eingehende Rechnungen spricht FastBill von „Auslesung“. Eine Prüfung auf Konformität kündigt der Anbieter nicht an. Die Finanzverwaltung unterscheidet zwei Fehlerarten. Bei einem Formatfehler liegt gar keine E-Rechnung vor⁷. Ein Geschäftsregelfehler allein ist nicht fatal, solange die Pflichtangaben stimmen⁸. Das Schreiben von 2025 hat diese Randnummern eingefügt. Genau diese Unterscheidung gibt einer Prüfung beim Empfang ihren Sinn.

Ob im Solo-Tarif eine Obergrenze für Rechnungen oder Dokumente gilt, ist in unserer Erhebung vom 03.09.2026 nicht dokumentiert. Das ZUGFeRD-Profil und die XRechnung-Version nennt keiner der acht geprüften Anbieter auf seiner Preisseite. FastBill steht damit nicht allein.

Für wen eignet sich FastBill – und für wen nicht?

Geeignet ist FastBill Solo für Selbstständige und Kleinunternehmer. Sie suchen einen kleinen, günstigen Tarif mit Versand und Empfang und kommen mit einem Nutzer und einem Bankkonto aus (Pflichten für Freiberufler).

Weniger geeignet ist FastBill, wenn Sie vor dem Abschluss eine klare Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist brauchen. Das Gleiche gilt, wenn Sie mehrere Nutzer einsetzen oder einen kostenlosen Tarif suchen. Kostenlose Angebote anderer Anbieter stehen unter kostenlose E-Rechnungs-Software.

FastBill im Vergleich mit anderen Anbietern

Eine direkte Gegenüberstellung bietet sevDesk und FastBill. Die Einstiegstarife aller geprüften Anbieter stehen in der Tabelle weiter oben.

Ab wann braucht ein Solo-Selbstständiger das überhaupt?

Die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen, gilt seit dem 01.01.2025 für jedes Unternehmen in Deutschland. Kleinunternehmer sind eingeschlossen. Eine Übergangsfrist gibt es nicht². Für den Solo-Tarif ist dieser Teil der Pflicht damit schon heute fällig.

Die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen in Deutschland gilt grundsätzlich seit dem 01.01.2025⁹. Dafür gelten aber Übergangsregeln.

Die erste Regel betrifft Umsätze, die bis Ende 2026 ausgeführt werden. Alle Unternehmen dürfen bis zum 31.12.2026 auf Papier abrechnen. Mit Zustimmung des Empfängers geht auch ein nicht konformes elektronisches Format¹⁰. Die Rechnung muss dafür spätestens am 31.12.2026 übermittelt sein.

Die zweite Regel betrifft Umsätze, die ab 2027 ausgeführt werden. Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Jahr 2026 müssen sie als E-Rechnung versenden. Unternehmen mit nicht mehr als 800.000 € haben bis zum 31.12.2027 Zeit¹¹. Der Gesamtumsatz zählt netto und nach Zahlungseingang¹².

Ab dem 01.01.2028 enden die Übergangsregeln. Dann gilt die Pflicht für Rechnungen an Unternehmen im Inland, soweit keine dauerhafte Ausnahme greift. Maßgeblich ist der ausgeführte Umsatz, nicht das Rechnungsdatum. Zusätzlich muss die Rechnung bis zum jeweiligen Stichtag übermittelt sein (alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage).

Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen versenden. Diese Befreiung gilt dauerhaft. Die Vorschrift spricht von „immer“¹³. Sie müssen aber weiter empfangen. Außerdem müssen sie Rechnungen acht Jahre aufbewahren¹⁴.

Nach Auffassung der Finanzverwaltung gilt: Papier ist für Kleinunternehmer immer erlaubt. Ein PDF oder ein anderes elektronisches Format ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung dürfen sie immer ohne Zustimmung senden¹⁵. Das Versenden einer E-Rechnung ist freiwillig, etwa mit einem Tarif wie Solo.

Bei den Übergangsregeln betrifft die Zustimmung des Empfängers nur das nicht konforme elektronische Format, zum Beispiel ein PDF¹⁶. Für Papierrechnungen brauchen Sie diese Zustimmung nie.

Der Zentralverband des Deutschen Handwerks hatte am 22.06.2026 eine Verschiebung gefordert¹⁷. Der Regierungsentwurf des Jahressteuergesetzes 2026 greift das nicht auf¹⁸. Der Kalender ist geltendes Recht. Welche Frist im Einzelfall gilt, prüfen Sie in vier Fragen, welche Pflicht für Sie gilt.