Lexware Office (lexoffice) Kosten: Preise und E-Rechnung 2026

Lexware Office (früher lexoffice) kostet netto pro Monat S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 € und XL 32,90 €. E-Rechnungen schreiben können Sie ab Tarif M.

Preise am 16.10.2026 auf lexware.de/preise abgelesen · netto

Was kostet Lexware Office (lexoffice)? Alle Tarife 2026

Netto heißt: ohne Umsatzsteuer. Die Preisseite schreibt dazu „Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“ Bruttopreise weist Lexware nicht aus¹.

Die Preise aus der Tabelle gelten ohne Vertragsbindung und werden monatlich abgerechnet. Andere geprüfte Anbieter zeigen zuerst den umgerechneten Monatspreis eines Jahresabos. Der ist niedriger als ihr Preis ohne Bindung. Lexware Office zeigt dagegen sofort den kündbaren Monatspreis. Dadurch wirkt ein erster Blick auf die Zahlen zu Ungunsten von Lexware Office irreführend.

Was Lexware Office im Jahr kostet, sind zwölf Monatspreise, denn der Vertrag ist jederzeit kündbar und es gibt keinen Jahrestarif. Beim Tarif M sind das zwölfmal 12,90 € netto. Mit der Aktion für die ersten drei Monate zahlen Sie im ersten Jahr dreimal 6,45 € und neunmal 12,90 €. Die Aktion ist keine Preisänderung. Ab dem vierten Monat gilt der reguläre Preis.

Die Option Lohn & Gehalt kostet 12,90 € netto pro Monat für bis zu zwei Mitarbeitende. Das ist der einzige genannte Wert. Einen Staffelpreis für mehr Mitarbeitende nennt lexware.de nicht. Der gleiche Betrag wie beim Tarif M ist Zufall. Lohn & Gehalt ist ein Zusatzmodul, kein Tarif, und kommt zum Tarifpreis hinzu.

Der Testzugang auf der Seite von Lexware läuft 30 Tage. Sie haben dabei den vollen XL-Funktionsumfang inklusive Lohn & Gehalt, ohne Kreditkarte. Lexware schreibt dazu: „Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo.“ Die Aktion war am 16.10.2026 weiterhin zu sehen. Sie senkt die Preise für drei Monate um 50 Prozent, auf S 3,95 €, M 6,45 €, L 10,95 € und XL 16,45 €. Ab dem vierten Monat gelten wieder die regulären Preise.

Der Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG². Das Produkt hieß bis zur Umbenennung durch die Haufe Group im September 2024 lexoffice. Funktionen, Verträge und Konditionen blieben dabei unverändert.

Welcher Tarif reicht für die E-Rechnungspflicht: S oder M?

Die Zeile „E-Rechnung erfassen“ ist schon im Tarif S angehakt und gilt damit für alle vier Tarife. Die Zeile für den Versand ist erst ab M angehakt. Ihr Wortlaut: „E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln.“ Der Versand beginnt also bei M.

Jedes Unternehmen mit Sitz in Deutschland muss seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können, unabhängig vom Umsatz³. Das deckt schon der Tarif S für 7,90 € ab. Mehr dazu lesen Sie unter was die Empfangspflicht seit 2025 verlangt.

Eine E-Rechnung zu versenden heißt, eine Rechnung zu übermitteln, die „in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen“ wird⁴. In Lexware Office setzt das den Tarif M für 12,90 € voraus. S erlaubt keine Rechnungsstellung, weder als E-Rechnung noch als PDF oder auf Papier. Wer in Lexware Office Rechnungen schreibt, braucht M schon heute.

Eine andere Quelle behauptet, der E-Rechnungs-Versand sei erst ab XL möglich. Das stimmt nicht. XRechnung ist auch nicht auf den XL-Tarif beschränkt. XL ergänzt nur Serienrechnungen, die Public API sowie Abschlags-, EU- und 13b-Rechnungen. Bei einer 13b-Rechnung schuldet der Kunde die Umsatzsteuer, nicht der Aussteller. Dieselbe Quelle nennt für M einen höheren Preis als die am 03.09.2026 abgelesenen 12,90 €.

Zum Vergleich: sevDesk im Detail. Der Tarif „Rechnung“ für 11,90 € (ein Monat) stellt E-Rechnungen aus, empfängt sie aber nicht. Der Empfang beginnt erst bei „Buchhaltung“ für 25,90 € (ein Monat). WISO MeinBüro Web stellt im Tarif „Rechnungen & Angebote“ für 10,90 € (Jahreslaufzeit) ebenfalls Rechnungen aus, ohne zu empfangen. Der Empfang beginnt erst bei „Buchhaltung“ für 19,90 €.

Lexware Office macht es umgekehrt. Der Empfang gehört zum Einstiegstarif, der Versand erst zum nächsthöheren. Wenn ein Unternehmen heute nur die Empfangspflicht hat, entscheidet diese Asymmetrie, welcher Einstiegstarif reicht. Siehe alle elf Anbieter mit dem Preis für Versand und Empfang.

Ab wann Ihre Rechnungen E-Rechnungen sein müssen

Ob Sie den Tarif M brauchen, entscheidet zuerst nicht der gesetzliche Zeitplan. Entscheidend ist, dass Sie in Lexware Office überhaupt Rechnungen schreiben. Der Zeitplan bestimmt dagegen, ab wann Ihre ausgestellten Rechnungen E-Rechnungen sein müssen. Dann wird die Versandfunktion des Tarifs M vom Extra zur Pflicht.

Die erste Übergangsregel gilt für Umsätze, die nach dem 31.12.2024 und vor dem 01.01.2027 ausgeführt wurden. Solche Rechnungen dürfen bis zum 31.12.2026 auf Papier übermittelt werden. Mit Zustimmung des Empfängers geht auch ein elektronisches Format, das keine E-Rechnung ist, etwa ein einfaches PDF⁵. Nur das elektronische Format braucht eine Zustimmung, das Papier nie. Beide Bedingungen gelten zugleich: Der Umsatz liegt im Zeitfenster, und die Rechnung ist spätestens am 31.12.2026 übermittelt.

Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr 2026 müssen für Umsätze ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen an andere Unternehmen im Inland ausstellen. Für sie endet die Papier- und PDF-Regelung schon am 31.12.2026. Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr 2026 behalten die Regelung für Umsätze aus 2027. Ihre Rechnung muss spätestens am 31.12.2027 übermittelt sein. Bei genau 800.000 Euro bleiben Sie in dieser Gruppe⁶.

Den Gesamtumsatz berechnen Sie aus den vereinnahmten Entgelten. Das heißt: netto ohne Umsatzsteuer und ohne Verkäufe von Anlagevermögen⁷. Die Grenze von 800.000 Euro hat mit den Schwellenwerten der Kleinunternehmerregelung nichts zu tun. Beide teilen sich nur die Definition des Gesamtumsatzes.

Welches Zeitfenster gilt, bestimmt der Zeitpunkt der ausgeführten Leistung, nicht das Rechnungsdatum. Die Übermittlungsfrist der jeweiligen Regel kommt hinzu⁸.

Für Umsätze ab dem 01.01.2028 zwischen Unternehmen im Inland sind alle Übergangsregeln ausgelaufen⁹. Die Pflicht zur E-Rechnung selbst steht in der allgemeinen Vorschrift¹⁰. Der Zentralverband des Deutschen Handwerks forderte am 22.06.2026, die Frist zum 01.01.2027 um ein Jahr zu verschieben. Der Regierungsentwurf zum Jahressteuergesetz 2026 enthält diese Verschiebung nicht¹¹. Der 01.01.2027 bleibt geltendes Recht. Siehe alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage.

Kleinunternehmer¹² sind dauerhaft davon befreit, E-Rechnungen auszustellen. Ihre Rechnung darf „immer“ als sonstige Rechnung übermittelt werden, also auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, zum Beispiel als PDF¹³¹⁴. Die Befreiung gilt nicht für den Empfang, der seit dem 01.01.2025 auch für Kleinunternehmer gilt¹⁵. Sie gilt auch nicht für die Aufbewahrung der Rechnungen über acht Jahre¹⁶.

Den Empfang deckt für einen Kleinunternehmer damit schon der Tarif S ab. Lexware nennt ihn „Belegerfassung und -archiv“. Will ein Kleinunternehmer in Lexware Office Rechnungen schreiben, selbst als PDF, braucht er M, weil S keine Rechnungsstellung enthält.

In vier Fragen prüfen, ob und ab wann Sie E-Rechnungen ausstellen müssen

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: Der Empfang gehört schon zum Einstiegstarif S (7,90 € netto). Damit ist die seit 01.01.2025 geltende Empfangspflicht abgedeckt.
• Vorteil: Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Jahresbindung.
• Vorteil: ZUGFeRD und XRechnung sind ab Tarif M enthalten, nicht erst ab XL.
• Nachteil: Der Tarif S stellt keine Rechnungen aus, auch keine PDF-Rechnung. Wer schreibt, braucht M.
• Nachteil: Es gibt keinen ausgewiesenen Jahrespreis mit Nachlass. Das Modul Lohn & Gehalt kostet 12,90 € netto zusätzlich.
• Nachteil: ZUGFeRD-Profil, XRechnung-Version und Prüfung eingehender Rechnungen nennt die Preisseite nicht.

Was auf der Preisseite fehlt

Die Preisseite nennt nicht, welches ZUGFeRD-Profil Lexware Office erzeugt. Das ist wichtig, weil das Bundesministerium der Finanzen ZUGFeRD erst ab Version 2.0.1 anerkennt. Zwei Profile schließt es ausdrücklich aus, nämlich „mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL“¹⁷¹⁸.

Die Preisseite nennt auch nicht, welche XRechnung-Version Lexware Office unterstützt. Aktuell gilt die Version 3.0 im Bundle 3.0.2 Summer 2026 Bugfix in der Fassung vom 31.08.2026¹⁹. Ebenso wenig nennt die Seite die verwendete Syntax, CII oder UBL. Sie sagt auch nicht, ob eine empfangene E-Rechnung geprüft oder nur gelesen wird. Wie viele Nutzer in welchem Tarif enthalten sind, gibt die Preisseite ebenfalls nicht an.

Eine Preisseite, die diese Angaben nicht macht, ist nicht automatisch fehlerhaft. Sie liefert nur eine Information nicht, die sich vor dem Kauf nicht prüfen lässt. Diese vier Punkte bleiben offen, bis der Anbieter sie dokumentiert. Jede Ergänzung steht mit Datum im Änderungsprotokoll.

Der Einstieg bei sevDesk, easybill, FastBill und Accountable

Bei jedem Anbieter zählt der erste Tarif, der E-Rechnungen versendet und empfängt. Die Preise wurden am 16.10.2026 abgelesen. Bei Lexware Office ist das M für 12,90 €, ohne Vertragsbindung.

sevDesk stellt schon im kostenlosen Tarif E-Rechnungen aus, aber nur drei Stück pro Monat. Empfangen kann sevDesk erst ab dem Tarif „Buchhaltung“. Bei sevDesk kostet dieser Tarif 25,90 € bei einem Monat Laufzeit, 22,90 € bei 12 Monaten und 19,90 € bei 24 Monaten²⁰.

easybill versendet und empfängt bereits im Tarif „Free“ (50 Dokumente im Monat, drei Kontakte). Der erste kostenpflichtige Tarif von easybill heißt „Starter“. Er kostet 12 € monatlich oder 9 € jährlich²¹.

FastBill versendet und empfängt ab „Solo“. Dieser Tarif kostet 10 € monatlich oder 9 € jährlich²².

Accountable versendet und empfängt E-Rechnungen schon im Tarif „Rechnungen Free“, auch per PEPPOL. Dieser Tarif läuft allerdings nur auf dem Smartphone. Der nächste Tarif „Rechnungen Plus“ kostet bei Accountable 12,40 € monatlich oder 9,90 € bei jährlicher Zahlung²³.

Lexware Office ist in dieser Gruppe weder der günstigste noch der teuerste Tarif. Es unterscheidet sich in zwei Punkten. Es weist nur Preise ohne Vertragsbindung aus. Außerdem ist es der einzige dieser fünf Anbieter mit Empfang in einem Tarif ohne Rechnungsstellung. Das ist der Tarif S. Zwei Anbieter der Gruppe decken Versand und Empfang kostenlos ab, siehe die beiden kostenlosen Tarife im Detail.

Für wen eignet sich Lexware Office und für wen nicht?

Lexware Office eignet sich für Selbstständige und kleine Firmen, die Rechnungen schreiben und monatlich kündbar bleiben wollen. Tarif M deckt Schreiben und Empfang ab. Für reine Kleinunternehmer, die nur empfangen müssen, reicht der Tarif S. Stellen sie Rechnungen aus, auch als PDF, brauchen sie M. Die Pflichten für Kleinunternehmer erklärt eine eigene Seite.

Weniger geeignet ist Lexware Office, wenn Sie einen kostenlosen Einstieg mit Versand und Empfang suchen. Das gilt auch, wenn Sie die Preise der Jahresabos anderer Anbieter vergleichen. Die Alternativen zu Lexware Office zeigen günstigere Wege.

Lexware Office im Vergleich mit anderen Anbietern

Direkte Gegenüberstellungen: Lexware Office und sevDesk, Lexware Office und Accountable, Lexware Office und WISO MeinBüro.