Lexware Office oder WISO MeinBüro? Vergleich für die E-Rechnung

Zum Senden und Empfangen von E-Rechnungen kostet Lexware Office M 12,90 Euro netto im Monat ohne Vertragsbindung. WISO MeinBüro Buchhaltung kostet 19,90 Euro netto im Monat im Jahresabo, im Voraus 238,80 Euro.

Preise netto · beide Preisseiten abgelesen am 16.10.2026 · Aktionspreise nicht berücksichtigt

Welcher Tarif sendet und empfängt E-Rechnungen – bei Lexware Office (lexoffice) und bei WISO MeinBüro?

Maßgeblich ist ein einziges Kriterium: der erste Tarif, in dem Senden und Empfangen von E-Rechnungen zusammen enthalten sind, gelesen in der Funktionsmatrix des jeweiligen Anbieters. Eine E-Rechnung liegt vor, wenn sie „in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht“¹. Ein einfaches PDF ist dagegen eine „sonstige Rechnung“².

Alle Preise netto. Lexware Office: Stand 16.10.2026, „Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“ WISO MeinBüro Web: Stand 16.10.2026. Die Preisseite schreibt: „Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. […] Alle Preise sind netto zzgl. USt“. Die Jahresbeträge sind die von der Preisseite ausgewiesenen Beträge. Die Desktop-Version von WISO MeinBüro ist ein eigenes Produkt und nicht erfasst. Die Katalogpreise sind gegenüber dem 03.09.2026 (Lexware Office) und dem 11.10.2026 (WISO MeinBüro) unverändert, ein „vorher/nachher“ gibt es nicht. Aktionspreise beider Anbieter sind nicht berücksichtigt.

WISO „Rechnungen & Angebote“ empfängt keine E-Rechnungen.

Der Tarif S von Lexware Office enthält die Zeile „E-Rechnung erfassen“, also den Empfang, aber nicht den Versand. Die offizielle Zeile „E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln“ ist erst ab dem Tarif M abgehakt³. Der erste Tarif, der sendet und empfängt, ist damit M für 12,90 € pro Monat (Stand 16.10.2026). Alle vier Tarife zeigt das Lexware Office im Einzelporträt mit allen vier Tarifen. Zum Anbieter geht es über die Website von Lexware Office.

Laut Preisseite führt die Matrix von WISO MeinBüro Web die Zeile „E-Rechnungen“ mit dem Zusatz „Unterstützte Formate: XRechnung und ZUGFeRD“ in allen vier Tarifen als enthalten. Die Zeilen „E-Rechnungen empfangen“ und „Eingangsrechnungen archivieren“ sind bei „Rechnungen & Angebote“ nicht abgehakt, ab „Buchhaltung“ dagegen abgehakt. Der erste Tarif, der sendet und empfängt, ist damit Buchhaltung für 19,90 € pro Monat im Jahresabo (Stand 16.10.2026)⁴.

Die Versandzeile von WISO MeinBüro trägt den Zusatz „Pflicht seit dem 01.01.2025“. Nach Auffassung der Finanzverwaltung ist seit diesem Tag für alle Unternehmen im Inland der Empfang Pflicht. Inländische Unternehmer müssen „die technischen Voraussetzungen zum Empfang einer E-Rechnung schaffen“⁵. Beim Versand gilt noch bis zum 31.12.2026 für alle eine Ausnahme⁶. Die Ausnahme regelt den Versand, nicht den Empfang (mehr dazu: was der Empfang von E-Rechnungen seit 2025 verlangt).

Ein Monat oder zwölf im Voraus: was die Preise wirklich vergleichen

Auf der Preisseite von WISO MeinBüro⁴ steht über das Abo:

Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr.

Dazu steht dort der Satz „Dein Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr“. Die Seite nennt je Tarif nur einen Preis, den Monatsbetrag eines Jahresabos. Eine Monatsoption fehlt.

Die Preisseite von Lexware Office nennt ebenfalls nur einen Preis, den monatlichen, mit dem Zusatz „Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“ Einen Jahrestarif gibt es dort nicht³.

Die Mindestbindung des ersten vollständigen Tarifs beträgt bei Lexware Office M einen Monat (12,90 €). Bei WISO MeinBüro Buchhaltung beträgt sie ein Jahr im Voraus (238,80 €, von WISO selbst ausgewiesen). Der WISO-Einstieg kostet 130,80 € im Jahr und empfängt nicht. Zwischen Lexware Office M und WISO MeinBüro Buchhaltung liegen 7 Euro im Monat – bei ungleicher Laufzeit.

Einen Jahrespreis für Lexware Office rechnet diese Seite nicht aus. Der Anbieter verkauft kein Jahr, die Kundschaft kann jeden Monat kündigen, und der Preis kann sich unterwegs ändern. Auch die 19,90 € im Monat bei WISO MeinBüro stehen nie allein, denn dieser Betrag existiert nur gegen die Zahlung von zwölf Monaten auf einmal. Die beiden Preisraster haben keine gemeinsame Laufzeit. Vergleichbar sind allein die Mindestbindungen: ein Monat auf der einen, ein Jahr im Voraus auf der anderen Seite.

Lexware Office lässt laut Preisseite 30 Tage kostenlos testen, im Umfang von XL mit Lohn & Gehalt (geprüft am 16.10.2026). Laut Erhebung vom 03.09.2026 geht das ohne Zahlungskarte und ohne Abo. WISO MeinBüro bietet 14 Tage kostenlos. Aktionen zählen hier nicht, weil sie bedingt sind und oft wechseln. Bei Lexware Office gibt es 50 % Rabatt für drei Monate. Bei WISO MeinBüro gilt am 16.10.2026 50 % im ersten Jahr mit dem Code OKT50 bis 21.10.2026; zuvor galt ein Gründerangebot gegen Nachweis. Dieselbe Methode: derselbe Laufzeitvergleich zwischen Lexware Office und sevDesk.

25.000 und 120.000 Euro: die Umsatzgrenzen bei WISO MeinBüro

Die Preisseite von WISO MeinBüro nennt bei „Rechnungen & Angebote“ „Bis 25.000,00 € Umsatz pro 365 Tage“. Bei „Buchhaltung“ nennt sie „Bis 120.000,00 € Umsatz pro 365 Tage“. Bei „Auftragswesen“ sowie „Warenwirtschaft“ steht eine „Unlimitierte Umsatzgrenze“⁴. Was bei einer Überschreitung geschieht, ist nicht dokumentiert.

Die Preisseite von Lexware Office (Stand 16.10.2026) nennt weder eine Umsatzgrenze noch eine Höchstzahl an Rechnungen.

Das Kleinunternehmer-Regime kennt zwei Schwellen: 25 000 Euro im vorangegangenen und 100 000 Euro im laufenden Kalenderjahr⁷. Die Übergangsregel für 2027 kennt eine: 800 000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr⁸. Beide rechnen mit dem Gesamtumsatz⁹, „nach vereinnahmten Entgelten“ berechnet, ohne Umsätze mit Anlagevermögen. WISO MeinBüro rechnet dagegen mit „365 Tage“ und einem „Umsatz“, den die Seite nicht definiert; dieselbe Zahl 25 000 ist nicht dieselbe Regel.

Die Grenze des WISO-Einstiegstarifs entspricht zahlenmäßig der Vorjahresschwelle der Kleinunternehmer. Kleinunternehmer müssen dauerhaft keine E-Rechnung ausstellen¹⁰. Sie dürfen die Rechnung auf Papier schreiben. Ein PDF ist nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Eine E-Rechnung braucht diese Zustimmung nie¹¹. Sie müssen aber seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können¹². Der Tarif zu 10,90 € sendet E-Rechnungen, die ein Kleinunternehmer nicht senden muss, und empfängt keine, obwohl er sie empfangen muss.

Unter 25 000 Euro zu bleiben macht niemanden zum Kleinunternehmer (mehr dazu: E-Rechnung für Kleinunternehmer: dauerhaft keine Ausstellungspflicht und wer ab 2027 wegen der 800.000-Euro-Grenze E-Rechnungen ausstellen muss).

Funktionen außerhalb der E-Rechnung: Lohn, EÜR, UStVA, DATEV, Zeiterfassung

Was die Preisseiten nicht ausweisen, steht hier als „laut Preisseite nicht ausgewiesen“, nicht als „nicht vorhanden“.

Ab wann der Versandtarif Pflicht wird

Bis zum 31.12.2026 dürfen alle Unternehmen, unabhängig vom Umsatz, noch auf Papier abrechnen. Mit Zustimmung des Empfängers ist auch ein nicht konformes elektronisches Format wie ein PDF erlaubt⁶. Zwei Bedingungen gelten zugleich: Die Leistung wird vor dem 01.01.2027 ausgeführt, und die Rechnung wird spätestens am 31.12.2026 übermittelt. Welche Übergangsregel greift, entscheidet der Tag der Leistung, nicht das Rechnungsdatum.

Unternehmen mit mehr als 800 000 Euro Gesamtumsatz 2026 müssen ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen ausstellen. Unternehmen mit „nicht mehr als 800 000 Euro“, auch mit genau 800 000 Euro, behalten die Ausnahme bis zum 31.12.2027⁸. Der Gesamtumsatz wird nach dem Umsatzsteuergesetz berechnet⁹ (alle Fristen von 2025 bis 2028 mit ihrer Rechtsgrundlage).

Am 01.01.2028 laufen alle Übergangsregeln aus. Die Ausstellungspflicht zwischen inländischen Unternehmen folgt dann unmittelbar aus dem Gesetz¹³.

Für wen welches Programm: Kleinunternehmer, Freiberufler, GmbH, Onlinehandel

Was beide Preisseiten nicht sagen

Das erzeugte ZUGFeRD-Profil ist auf keiner der beiden Preisseiten dokumentiert. Laut BMF-FAQ E-Rechnung erfüllt ZUGFeRD die Voraussetzungen „ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL)“¹⁴ (welche ZUGFeRD-Profile nicht als E-Rechnung gelten).

XRechnung-Version und Syntax (CII oder UBL) fehlen auf beiden Seiten; aktuell ist das Bundle „XRechnung 3.0.2 Summer 2026 Bugfix“, Fassung vom 31.08.2026¹⁵. Eine Prüfung eingehender E-Rechnungen kündigt keiner der beiden Anbieter an.

Inklusive Nutzer bei WISO MeinBüro: 1, 1, 2 oder 5 je nach Tarif, jeder weitere 6,00 € im Monat netto. Lexware Office nennt keine Nutzerzahl. Herausgeber von Lexware Office ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG¹⁶, Herausgeber von WISO MeinBüro die Buhl Data Service GmbH, AG Siegen HRB 3015¹⁷. Die Marke „WISO“ steht in Lizenz der ZDF Studios GmbH.

Beide Preisseiten wurden am 16.10.2026 erneut gelesen. Eine Rechnung haben wir mit keinem der beiden Programme erstellt oder validiert. Weiter geht es mit E-Rechnung-Programme als Alternative zu Lexware Office und alle elf geprüften Anbieter, WISO MeinBüro eingeschlossen.