Lexware Office (früher lexoffice) vs. Papierkram: erster E-Rechnung-Tarif und Preise

Wer E-Rechnungen senden und empfangen will, zahlt bei Papierkram S und Lexware Office (früher lexoffice) M je 12,90 Euro netto im Monat. Papierkram S erreicht diesen Preis nur im Jahrespaket; Lexware Office M ist monatlich kündbar.

Preise am 16.10.2026 auf papierkram.de/preise und lexware.de/preise abgelesen · netto

Welcher Tarif sendet E-Rechnungen, welcher empfängt sie nur?

Weder Papierkram Free noch Lexware Office S reicht zum Versand einer XRechnung. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei, die ein Programm lesen kann, und ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Der erste Tarif, der beides kann, heißt bei Papierkram S und bei Lexware Office M.

Papierkram Free Empfehlung nennt in der Funktionsübersicht „E-Rechnungen im XML-Format erstellen“. Die Zeile „XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen erstellen“ ist dort „nicht enthalten“¹. Welchem Standard diese XML-Datei folgt, ist nicht dokumentiert. Weitere Angaben finden Sie unter Papierkram Preise und Tarife im Detail. Empfangen kann Papierkram Free E-Rechnungen trotzdem. Die Preisseite schreibt dazu:

„In allen Paketen können E-Rechnungen im XML-Format empfangen, abgelegt und verbucht werden.“

Erläuterung zur Empfangszeile auf der Preisseite von Papierkram¹.

Lexware Office S für 7,90 Euro kann E-Rechnungen „erfassen“, also empfangen, aber nicht erstellen. Erst ab M steht auf der Preisseite die folgende Zeile². Die Norm EN 16931 ist die europäische Vorgabe, nach der eine E-Rechnung aufgebaut ist. Mehr zum Programm: Lexware Office Tarife S bis XL im Detail.

„E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln.“

Quellen: Preisseiten und Funktionsmatrizen von Papierkram und Lexware Office, abgelesen am 16.10.2026. Welche XRechnung-Version und welches ZUGFeRD-Profil die Programme erzeugen, nennen beide Preisseiten nicht. Befristete Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Beide Preisseiten nennen weder die XRechnung-Version noch das ZUGFeRD-Profil; beides ist nicht dokumentiert. Wer eine erzeugte Datei selbst prüfen will, findet hier ein Werkzeug: XRechnung und ZUGFeRD kostenlos im Browser prüfen.

Papierkram S oder Lexware Office (früher lexoffice) M: was kostet der erste Tarif, der E-Rechnungen sendet und empfängt?

Papierkram S Empfehlung kostet 15,90 Euro netto pro Monat bei monatlicher Zahlung und 12,90 Euro pro Monat im Jahrespaket¹. Jahrespaket heißt: Sie zahlen jährlich, umgerechnet 12,90 Euro im Monat, und binden sich für zwölf Monate. Papierkram S erlaubt einen Nutzer und bietet 1 000 MB Speicherplatz. Zur Kündigung nennt die Preisseite von Papierkram diese Regel:

„Die Vertragslaufzeit und Zahlungsweise ist wahlweise monatlich oder jährlich. Die Kündigung ist jeweils bis zum Ende der gewählten Laufzeit möglich.“

Lexware Office M kostet 12,90 Euro netto pro Monat. Die Preisseite vermerkt: „Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.“². Einen Jahrestarif mit niedrigerem Preis zeigt die Preisseite nicht. Wie viele Nutzer M enthält, ist nicht angegeben. Alle Angaben finden Sie auf der Preisseite von Lexware Office.

Alle Beträge netto; Bruttopreise weist keiner der beiden Anbieter aus. Befristete Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Ohne Jahresbindung kostet Papierkram S 15,90 statt 12,90 Euro.

Wer sich bei Papierkram für zwölf Monate bindet, zahlt über das Jahr genauso viel wie bei Lexware Office M. Wer bei Papierkram monatlich zahlt, zahlt mehr als bei Lexware Office M, kann dafür aber jeden Monat aufhören. Lexware Office M bietet den Preis von 12,90 Euro ganz ohne Bindung, also monatlich kündbar. Wer im Jahrespaket nach drei Monaten wechselt, zahlt trotzdem bis zum Ende der Laufzeit. Den Vergleich mit sevDesk finden Sie hier: Lexware Office und sevDesk im Preisvergleich · sevDesk und Papierkram im Preisvergleich.

Vor dem Preisstand vom 11.10.2026 kostete Papierkram S im Jahrespaket weniger als Lexware Office M. Die Zahlen folgen im nächsten Abschnitt. Einen Überblick bietet der Vergleich alle E-Rechnung-Programme mit Preisen im Vergleich.

Papierkram-Preise vorher und nachher

Preisseite von Papierkram, abgelesen am 03.09.2026 und am 11.10.2026³. Am 16.10.2026 unverändert. Der Tarif Free kostet in beiden Ständen 0 Euro.

Jeder Tarif von S bis L kostet beim Preisstand vom 11.10.2026 mehr, in beiden Zahlungsweisen.

Die neuen Preise wurden am 11.10.2026 festgestellt. Die Preisseite nennt kein Datum der Änderung, und eine Ankündigung haben wir auf papierkram.de nicht gefunden. Der genaue Tag liegt deshalb zwischen dem 03.09. und dem 11.10.2026; maßgeblich ist der Preisstand vom 11.10.2026.

Vorher kostete Papierkram S im Jahrespaket 9,90 Euro im Monat und damit weniger als Lexware Office M mit 12,90 Euro. Papierkram S bei monatlicher Zahlung kostete vorher genau so viel wie Lexware Office M. Heute kosten Papierkram S im Jahrespaket und Lexware Office M beide 12,90 Euro im Monat. Bei monatlicher Zahlung kostet Papierkram S heute 15,90 Euro.

Die Beträge 12,90, 24,90 und 49,90 Euro stehen weiter auf papierkram.de, sind aber heute die Monatspreise im Jahrespaket. Der Hinweis „-20 %“ auf der Seite stimmt nicht mehr genau: Im Tarif S beträgt der Abschlag 18,9 Prozent.

Lexware Office zeigt am 16.10.2026 dieselben Preise wie am 03.09.2026: S 7,90, M 12,90, L 21,90 und XL 32,90 Euro². Laut zwei Lexware-Händlern betraf die Preiserhöhung von Lexware zum 01.09.2026 nur Programme zum Installieren auf dem eigenen PC.

Ab wann Sie einen Tarif zum Senden brauchen

Jedes Unternehmen im Inland muss seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können, ohne Umsatzgrenze⁴. Für Kleinunternehmer gilt das auch. Wer per E-Mail empfängt, braucht nach Auffassung der Finanzverwaltung kein eigenes Postfach nur für E-Rechnungen. Details: was der Empfang von E-Rechnungen seit 2025 verlangt.

Rechnungen zwischen zwei im Inland ansässigen Unternehmen sind grundsätzlich als E-Rechnung auszustellen⁵. Alle Unternehmen dürfen die Rechnung für Leistungen bis Ende 2026 bis zum 31.12.2026 noch auf Papier schicken⁶. Ein PDF ist in dieser Zeit nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt.

Unternehmen mit einem Gesamtumsatz 2026 von mehr als 800.000 Euro müssen ab dem 01.01.2027 ausgeführte Leistungen als E-Rechnung abrechnen. Unternehmen mit einem Gesamtumsatz 2026 von nicht mehr als 800.000 Euro dürfen für 2027 ausgeführte Leistungen bis zum 31.12.2027 weiter auf Papier abrechnen⁷. Ein PDF ist dann mit Zustimmung des Empfängers erlaubt. Gesamtumsatz meint hier die im Jahr eingenommenen Beträge ohne Umsatzsteuer aus steuerbaren Umsätzen, also aus Umsätzen, die unter das deutsche Umsatzsteuergesetz fallen. Einige steuerfreie Umsätze und Verkäufe von Anlagevermögen zählen nicht mit⁸. Hilfe bieten Gesamtumsatz 2026 mit dem Rechner prüfen und was die 800.000-Euro-Grenze bedeutet.

Für ab dem 01.01.2028 ausgeführte Leistungen gilt keine Übergangsregel mehr. Die E-Rechnung ist dann für alle Pflicht, die unter die Regel fallen⁵. Kleinunternehmer müssen dauerhaft keine E-Rechnung ausstellen⁹. Das sind Betriebe mit kleinem Umsatz, die keine Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen. Weiterlesen: was für Kleinunternehmer dauerhaft gilt · alle Fristen mit ihrer Rechtsgrundlage.

Nutzer, Lohn und weitere Funktionen im Tarif

Bei Papierkram erlauben Free und S einen Nutzer, M höchstens fünf, L unbegrenzt viele¹. Ein zusätzlicher Nutzer kostet 2,90 Euro pro Monat im Monatspaket und 2,32 Euro im Jahrespaket, nur in M und L. Der Speicher beträgt 100 MB (Free), 1 000 MB (S), 2 500 MB (M) und 10 000 MB (L). Ob Papierkram eine Lohnabrechnung anbietet, ist nicht dokumentiert.

Bei Lexware Office steht S für Belegerfassung und -archiv, M für Angebote, Rechnungen und Mahnungen. L bietet Buchhaltung, EÜR (die einfache Gewinnermittlung für kleine Betriebe) und Umsatzsteuer für 21,90 Euro. XL bietet EU- und Abschlagsrechnungen sowie API für 32,90 Euro². Die USt-Voranmeldung, also die regelmäßige Meldung der Umsatzsteuer an das Finanzamt, und die Zusammenfassende Meldung gibt es erst ab L. Lohn & Gehalt für bis zu zwei Mitarbeitende kostet als Zusatz 12,90 Euro pro Monat. Die Zahl der Nutzer gibt die Preisseite nicht an.

Die Buchhaltung von Papierkram mit Bank, EÜR und Umsatzsteuer beschreibt die Preisseite nicht. Diese Seite vergleicht sie deshalb nicht. Bedienung, Geschwindigkeit und Support wurden nicht getestet. Diese Seite bewertet die Programme nicht. Weitere Optionen: acht Alternativen zu Lexware Office mit Preisen.

Für wen passt Papierkram, für wen Lexware Office?

Wer nur empfangen muss, kommt mit Papierkram Free Empfehlung für 0 Euro oder Lexware Office S für 7,90 Euro aus. Das gilt für Kleinunternehmer und für Betriebe mit nicht mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz 2026, die bis Ende 2027 mit Zustimmung noch PDF schreiben. Der dokumentierte Unterschied ist der Preis, nicht die Empfangsfunktion. Mehr dazu: was kostenlose E-Rechnung-Programme wirklich leisten.

Wer ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen senden muss oder jetzt umstellen will, hat zwei Möglichkeiten. Papierkram S kostet 12,90 Euro im Jahrespaket und 15,90 Euro monatlich. Lexware Office M kostet 12,90 Euro und ist monatlich kündbar. Der erste Unterschied ist die Bindung: Papierkram S verlangt für 12,90 Euro zwölf Monate Bindung, Lexware Office M keine. Papierkram S erlaubt nur einen Nutzer, ein zweiter ist in S nicht buchbar. Bei Lexware Office M nennt die Preisseite die Nutzerzahl nicht. Beide Tarife erstellen auch XRechnungen, etwa für Rechnungen an Behörden.

Papierkram M kostet 24,90 Euro im Jahrespaket und 29,90 Euro monatlich und erlaubt bis zu fünf Nutzer. Lexware Office L kostet 21,90 Euro und enthält EÜR und USt-Voranmeldung. Diese beiden Tarife sind nicht gleichwertig. Diese Seite vergleicht nur, was die Preisseiten nennen. Den Einzelfall klärt ein Steuerberater. Weiter: alle Vergleiche und Alternativen · wann eine PDF-Rechnung noch erlaubt ist.