easybill oder sevDesk? E-Rechnung senden und empfangen – Tarif für Tarif

sevDesk empfängt E-Rechnungen erst ab dem Tarif Buchhaltung (25,90 Euro netto pro Monat); der sevDesk-Tarif Rechnung (11,90 Euro) verschickt sie nur. Bei easybill sind Versand und Empfang laut Preistabelle in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.

Welcher Tarif empfängt E-Rechnungen – bei sevDesk Empfehlung und bei easybill?

Bei sevDesk entscheidet der Tarif, ob eine eingehende E-Rechnung ins Programm kommt; bei easybill tut sie das in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte Datei (XML), die ein Programm lesen kann; ein einfaches PDF ist keine.

Jedes Unternehmen im Inland muss nach Auffassung der Finanzverwaltung E-Rechnungen empfangen können¹. Die Empfangsregel gilt auch für Kleinunternehmer, also Betriebe mit sehr kleinem Umsatz ohne Umsatzsteuer auf der Rechnung. Einzelheiten stehen auf der Seite, die erklärt, was beim Empfang von E-Rechnungen gilt.

sevDesk Kostenlos erlaubt 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, in den Formaten ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML-Datei) und XRechnung (reine XML-Datei). Zum Empfang macht die Preisseite keine Angabe². Der Tarif Rechnung kostet 11,90 Euro netto pro Monat und verschickt E-Rechnungen. Die Zeile „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ ist dort mit „nicht enthalten“ markiert. Erst Buchhaltung (25,90 Euro) und Buchhaltung Pro (34,90 Euro) empfangen E-Rechnungen. Bei sevDesk laden Sie dafür die Datei hoch: „Lade deine E-Rechnung einfach in sevdesk hoch.“ Mehr zu den Tarifen: sevDesk Preise und Tarife im Detail.

easybill hakt die Zeile „E-Rechnung Versand & Empfang“ in allen vier Tarifen an. Die Tarife kosten netto pro Monat: Free 0 Euro, Starter 12 Euro, Professional 39 Euro, Premium 45 Euro³. Alle Tarife: easybill Preise und Tarife im Detail. Die Erläuterung auf der Preisseite lautet:

„Erstelle und versende E-Rechnungen gemäß der E-Rechnungspflicht 2025. Empfange E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format.“

Die Preisseite von easybill ist hier nicht eindeutig. Ein Werbeblock auf derselben Seite schreibt „In allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten“, die Vergleichstabelle hakt den Empfang aber auch beim Tarif Free an³. Dieser Vergleich folgt der Tabelle.

Katalogpreise netto zuzüglich Umsatzsteuer, ohne Aktionen, abgelesen am 16.10.2026 auf den Preisseiten von sevDesk und easybill. „Nicht dokumentiert“: Die Preisseite von sevDesk sagt zum Empfang im Tarif Kostenlos nichts. Günstigere Preise bei längerer Laufzeit stehen im Abschnitt zu den Kosten.

Was bedeuten Dokumentlimits und Flex-Option im Alltag?

easybill begrenzt die Zahl der Dokumente pro Monat: Free erlaubt 50 Dokumente und 3 Kontakte, Starter bis 250 Dokumente und 20 Kontakte³. Professional und Premium starten bei 500 Dokumenten pro Monat, mit unbegrenzt vielen Kontakten. Mit Kontakten meint easybill gespeicherte Kunden und Lieferanten.

Als Dokument zählt bei easybill jedes ein- und ausgehende Belegstück, ob Sie es ausstellen oder erhalten. Das sind Angebote, Aufträge und Rechnungen, aber auch E-Rechnungen. Ebenso zählen Lieferscheine und Belege, die Sie im Programm erfassen⁴.

Auch jede empfangene E-Rechnung zählt mit.

Die Flex-Option von easybill greift, wenn das Kontingent aufgebraucht ist: Jedes weitere Dokument kostet 0,29 Euro netto³. easybill nennt dafür eine Kostenbremse, also eine Obergrenze⁴. Den Betrag dieser Obergrenze haben wir auf der Preisseite nicht erfasst.

Ein Handwerksbetrieb mit 30 Rechnungen und 40 Eingangsbelegen im Monat kommt bei easybill auf 70 Dokumente. Der Tarif Free erlaubt nur 50, er reicht also nicht. Der Tarif Starter erlaubt bis zu 250, die 70 Dokumente liegen deutlich darunter.

sevDesk begrenzt im Tarif Kostenlos auf 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat². In den bezahlten Tarifen schreibt sevDesk E-Rechnungen ohne Mengengrenze; jeder bezahlte Tarif enthält einen Nutzer⁵. Jeder weitere Nutzer kostet bei sevDesk 5,90 Euro netto pro Monat; easybill berechnet für jeden weiteren Mitarbeiter 5 Euro.

Wo hört Rechnung schreiben auf, wo fängt Buchhaltung an?

sevDesk dokumentiert den Empfang von E-Rechnungen nur in den Tarifen mit dem Namen Buchhaltung. Dort wird die eingehende Rechnung auch „erfasst“, also in die Buchhaltung übernommen. Der Tarif Rechnung ist ein reines Werkzeug zum Schreiben und Verschicken. Nur Buchhaltung Pro enthält eine REST-API, also eine Schnittstelle, über die andere Programme Daten austauschen².

easybill berechnet die unbefristete Archivierung nach GoBD zusätzlich zum Tarifpreis, und zwar monatlich. GoBD sind die Regeln der Finanzverwaltung für digitale Buchführung und Aufbewahrung. Den Betrag haben wir nicht erfasst. Im Wortlaut heißt es:

„Für die zeitlich unbegrenzte, GoBD-konforme Speicherung deiner Dokumente fallen zusätzlich Archivierungskosten an.“

So steht es auf der Preisseite.⁴

Rechnungen müssen acht Jahre aufbewahrt werden, nicht zehn⁶. Die Archivierung ist also keine Option, sondern Pflicht, egal mit welchem Programm Sie arbeiten. Mehr dazu: Aufbewahrungsfrist für E-Rechnungen.

Die Buchhaltungsfunktionen von easybill, etwa Steuererklärung, Export an die Kanzlei und Bankanbindung, stehen nicht in den Quellen, die wir ausgewertet haben. Anbindungen an Onlineshops haben wir für keines der beiden Programme erfasst; mehr dazu steht auf den oben verlinkten Seiten.

Was kosten sevDesk Empfehlung und easybill über 12 und 24 Monate?

Alle Preise sind netto, also zuzüglich Umsatzsteuer, abgelesen am 16.10.2026 und ohne Aktionen. Bei sevDesk gibt es 1, 12 oder 24 Monate Laufzeit; abgebucht wird monatlich, jährlich oder alle zwei Jahre². Bei easybill wird nach Monat, Quartal, Halbjahr oder Jahr abgerechnet; eine Laufzeit von 24 Monaten gibt es nicht³.

Eigene Berechnung aus den Katalogpreisen netto zuzüglich Umsatzsteuer, abgelesen am 16.10.2026, ohne Aktionen. Bei 24 Monaten Laufzeit bucht sevDesk alle zwei Jahre ab, also den doppelten Jahresbetrag. easybill kennt keine Laufzeit von 24 Monaten. Nicht enthalten: weitere Nutzer, die Flex-Option und die Archivierungskosten von easybill.

Der erste bezahlte Tarif mit E-Rechnungs-Empfang kostet bei Jahresabrechnung netto pro Monat: sevDesk Buchhaltung 22,90 Euro; easybill Starter 9 Euro.

Bei easybill können das Dokumentlimit, die Flex-Option und die Archivierung den Abstand verkleinern. Wie stark, lässt sich aus den Preisseiten nicht berechnen. sevDesk Buchhaltung enthält zusätzlich die Erfassung in der Buchhaltung. Das ist eine andere Leistung als easybill Starter. Die aktuellen Tarife finden Sie hier: Tarife direkt bei sevDesk ansehen.

Jeder weitere Nutzer kostet bei sevDesk 5,90 Euro netto pro Monat². Jeder weitere Mitarbeiter kostet bei easybill 5 Euro³.

Für wen passt welches Programm?

E-Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland sind seit dem 1. Januar 2025 die Regel⁷. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen alle Unternehmen noch Papier verschicken, ein PDF aber nur mit Zustimmung des Kunden⁸. Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr 2026 müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen. Gesamtumsatz heißt: die im Jahr tatsächlich eingenommenen Entgelte ohne Umsatzsteuer. Bestimmte steuerfreie Umsätze und Verkäufe von Anlagevermögen zählen nicht mit⁹. Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr 2026 behalten die Übergangsregel bis zum 31. Dezember 2027¹⁰. Mehr dazu: alle Fristen der E-Rechnungspflicht im Überblick.

• Wer E-Rechnungen empfangen und gleich in der Buchhaltung erfassen will, findet beides in einem Programm bei sevDesk Empfehlung Buchhaltung (25,90 Euro netto pro Monat).
• Wer eine Schnittstelle zu anderen Programmen braucht, findet sie bei sevDesk Empfehlung Buchhaltung Pro (34,90 Euro); bei easybill ist sie nicht dokumentiert.
• Wer wenige Rechnungen schreibt und kostenlos empfangen will: sevDesk Kostenlos nennt dazu nichts, easybill Free hakt den Empfang an (50 Dokumente, 3 Kontakte).
• Wer viele Belege erzeugt (Angebot, Lieferschein, Rechnung), sollte bei easybill zuerst das Dokumentlimit und die Flex-Option prüfen, dann den Preis.

Wer in keinem der beiden Programme das Passende findet, sieht sich hier um: weitere Programme als Alternative zu sevDesk im Preisvergleich. Ob ein kostenloses Programm reicht, lesen Sie hier: was kostenlose E-Rechnungs-Software wirklich kann.