sevDesk vs. WISO Mein Büro: welcher Tarif empfängt E-Rechnungen – und was kostet er wirklich?

Die Einstiegstarife von sevDesk und WISO MeinBüro schreiben E-Rechnungen, empfangen aber keine. Der Empfang beginnt bei beiden erst mit dem Tarif Buchhaltung.

Die Einstiegstarife von sevDesk Empfehlung und WISO MeinBüro empfangen beide keine E-Rechnungen

Beide Programme werben mit einem Preis um elf Euro im Monat – und beide Einstiegstarife lassen eine eingehende E-Rechnung draußen. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte Datei (XML), die ein Programm lesen kann – ein einfaches PDF ist keine. Entscheidend ist der Unterschied zwischen „E-Rechnungen schreiben“ (verschicken) und „E-Rechnungen empfangen“ (entgegennehmen), zwei getrennte Zeilen auf beiden Preislisten.

sevDesk Rechnung kostet 11,90 Euro netto pro Monat bei einem Monat Laufzeit¹. Mit dem Tarif schreiben Sie E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Die Funktion „Empfangene E-Rechnungen erfassen“ ist in diesem Tarif nicht enthalten, eingehende Dateien verarbeiten Sie dort also nicht.

WISO MeinBüro Rechnungen & Angebote kostet 10,90 Euro netto pro Monat im Jahresabo, also 130,80 Euro pro Jahr². Der Tarif kann E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD schreiben. Die Zeilen „E-Rechnungen empfangen“ und „Eingangsrechnungen archivieren“ sind in diesem Tarif nicht angehakt, das Programm nimmt also keine E-Rechnungen entgegen.

Jedes Unternehmen im Inland muss nach Auffassung der Finanzverwaltung E-Rechnungen empfangen können³. Diese Empfangsregel gilt auch für Kleinunternehmer, also kleine Betriebe, die keine Umsatzsteuer berechnen. Die Pflicht, E-Rechnungen an Unternehmen im Inland auszustellen, gilt seit dem 1. Januar 2025⁴. Kleinunternehmer müssen dauerhaft keine E-Rechnung ausstellen⁵. Die Übergangsregel bis Ende 2026 erleichtert nur das Ausstellen, nicht den Empfang⁶.

Wer eine E-Rechnung nicht empfangen kann, hat keinen Anspruch auf eine Rechnung auf Papier oder als PDF⁷. Der Lieferant hat seine Pflichten erfüllt, wenn er die E-Rechnung ausgestellt hat und den Versand nachweist, zum Beispiel mit einem Sendeprotokoll, also einem Versandnachweis.

Eine Ersatzrechnung steht Ihnen nicht zu.

Bei Empfang per E-Mail verlangt die Finanzverwaltung nicht, dass Sie dafür ein eigenes Postfach nur für E-Rechnungen einrichten⁸. Ein Programm liest und ordnet die XML-Datei. Eine eigene Seite zeigt, wie der Empfang von E-Rechnungen auch ohne Software funktioniert.

Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, Katalogpreise ohne Aktionen, abgelesen am 16.10.2026 auf den Preisseiten von sevDesk und WISO MeinBüro (Web-Version). „Nicht dokumentiert“: Die Preisseite von sevDesk sagt zum Empfang im Tarif Kostenlos nichts.

Ab welchem Tarif empfangen sevDesk Empfehlung und WISO MeinBüro – und was kostet das?

Bei sevDesk beginnt der Empfang mit dem Tarif Buchhaltung. Er kostet 25,90 Euro netto pro Monat bei einem Monat Laufzeit, 22,90 Euro bei zwölf Monaten und 19,90 Euro bei 24 Monaten¹. Buchhaltung Pro kostet 34,90, 30,90 oder 27,90 Euro und bringt zusätzlich eine REST-API, also eine Schnittstelle, über die andere Programme Daten austauschen. Der Anbieter zeigt die Preise auch selbst: Tarife direkt bei sevDesk ansehen.

Bei WISO MeinBüro beginnt der Empfang ebenfalls mit dem Tarif Buchhaltung. Er kostet 19,90 Euro netto pro Monat im Jahresabo, im Voraus 238,80 Euro pro Jahr, für einen Nutzer². Ab diesem Tarif sind auch „E-Rechnungen empfangen“ und „Eingangsrechnungen archivieren“ angehakt.

Im Jahresabo kostet Buchhaltung von WISO MeinBüro pro Monat weniger als Buchhaltung von sevDesk bei einem oder zwölf Monaten Laufzeit. Bei 24 Monaten Laufzeit erreicht sevDesk Buchhaltung denselben Monatsbetrag wie WISO Buchhaltung. Dafür hat WISO Buchhaltung eine Grenze beim Umsatz, die weiter unten folgt.

sevDesk Kostenlos kostet nichts und schreibt höchstens drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, in ZUGFeRD und XRechnung¹. Die Preisseite sagt zum Empfang in diesem Tarif nichts, er ist also „nicht dokumentiert“. Die Preisseite von WISO MeinBüro nennt vier Tarife, keinen kostenlosen.

Die Preisseiten beider Anbieter nennen Preise netto, also zuzüglich Umsatzsteuer, und zeigen keinen Bruttopreis. Mehr zu sevDesk lesen Sie hier: alle Tarife und Zusatzkosten von sevDesk im Einzelporträt.

Laufzeit: 1, 12 oder 24 Monate bei sevDesk Empfehlung, Jahresabo im Voraus bei WISO MeinBüro

Unter jedem Preis von WISO MeinBüro steht derselbe Hinweis:

„Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt.“

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Einen einzelnen Monat können Sie bei WISO MeinBüro nicht buchen, Sie zahlen immer das ganze Jahr im Voraus. Kündigen Sie nicht zum Ende des Vertragsjahres, läuft der Vertrag um ein weiteres Jahr weiter. Das Angebot gilt nur für Unternehmer, nicht für Verbraucher: Unternehmer sind Gewerbetreibende und Selbstständige.

sevDesk lässt Sie zwischen 1, 12 und 24 Monaten Laufzeit wählen. Bei einem Monat wird monatlich abgebucht, bei zwölf Monaten jährlich und bei 24 Monaten alle zwei Jahre¹. Kündigungsfristen nennt die Preisseite nicht, deshalb lässt sich dazu hier nichts sagen.

Beide Anbieter bieten einen kostenlosen Test von 14 Tagen an⁹¹⁰. Wer ein Quartal nutzt, zahlt bei sevDesk drei Monate, bei WISO zwölf.

Warum Sie anderswo noch von WISO-Tarifen XS, S, M und L lesen

Manche ältere Vergleiche im Netz beschreiben noch eine WISO-Reihe mit den Tarifen XS, S, M und L. Diese Namen stehen auf der Preisseite von WISO MeinBüro nicht.

Die Preisseite von WISO MeinBüro nennt am 16.10.2026 vier Tarife: Rechnungen & Angebote, Buchhaltung, Auftragswesen und Warenwirtschaft².

Eine Aussage über „den Empfang im Tarif S“ lässt sich deshalb nicht mehr prüfen, nur die heutige Preisliste zählt.

Dieser Vergleich betrifft die Web-Version von WISO MeinBüro, die Desktop-Versionen haben wir nicht erfasst.

Umsatzgrenzen bei WISO MeinBüro: 25.000 und 120.000 Euro pro 365 Tage

Bei WISO MeinBüro gilt der Tarif Rechnungen & Angebote bis 25.000 Euro Umsatz pro 365 Tage, der Tarif Buchhaltung bis 120.000 Euro. Beide Tarife sind für einen Nutzer gedacht. Auftragswesen und Warenwirtschaft haben laut Preisseite eine „unlimitierte Umsatzgrenze“².

Diese Grenze ist eine Vertragsbedingung des Anbieters, keine Regel des Gesetzes. Laut Preisseite wird sie über 365 Tage gerechnet. Die Preisseite sagt nicht, was bei einer Überschreitung der Grenze geschieht.

Die 25.000 Euro von WISO MeinBüro sind kein gesetzlicher Wert, die Preisseite stellt keinen Bezug her. Die Kleinunternehmerregelung nutzt ebenfalls 25.000 Euro im vorigen Kalenderjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr¹¹. Gemessen wird dort der Gesamtumsatz: die eingenommenen Beträge ohne Umsatzsteuer, einige steuerfreie Umsätze zählen nicht mit¹²¹³. Die Unternehmen, deren Gesamtumsatz 2026 über 800.000 Euro lag, müssen für Leistungen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen. Die Unternehmen bis 800.000 Euro behalten die Übergangsregel bis zum 31. Dezember 2027¹⁴, eine eigene Seite erklärt, was die 800.000-Euro-Grenze bedeutet.

Die Preisseite von sevDesk nennt keine Umsatzgrenze, das ist ein Befund der Seite und keine Zusage, dass es keine gibt.

Mehrere Nutzer, Aufträge, Lager: wo sevDesk Empfehlung und WISO MeinBüro auseinandergehen

Die drei bezahlten Tarife von sevDesk – Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro – gelten jeweils für einen Nutzer. Ein zusätzlicher Nutzer kostet 5,90 Euro netto pro Monat. Das Modul Inventar kostet 19,90 Euro netto pro Monat zusätzlich¹. Inventar bedeutet die Verwaltung des Warenlagers.

Bei WISO MeinBüro kostet Auftragswesen 39,90 Euro netto pro Monat im Jahresabo, für zwei Nutzer. Warenwirtschaft kostet 69,90 Euro netto pro Monat im Jahresabo, für fünf Nutzer. Ein zusätzlicher Nutzer kostet 6,00 Euro netto pro Monat². Auftragswesen heißt, Angebote, Aufträge und Lieferscheine zu verwalten, Warenwirtschaft heißt, Lager und Bestände zu führen.

Ein Betrieb mit mehreren Arbeitsplätzen oder einem Lager findet bei WISO MeinBüro eigene Tarife dafür. Bei sevDesk ergänzt er seinen Tarif um zusätzliche Nutzer und Optionen. Ergonomie, Bankanbindung, DATEV und die mobile App beurteilen wir hier nicht, weil uns dafür die Quellen fehlen.

Für wen sevDesk Empfehlung, für wen WISO MeinBüro

Wer monatlich flexibel bleiben will, findet bei sevDesk Laufzeiten von einem Monat. Sobald der Empfang zählt, braucht er dort den Tarif Buchhaltung. Gegenüber sevDesk Buchhaltung mit einem oder zwölf Monaten ist WISO MeinBüro Buchhaltung für Alleinarbeitende bis 120.000 Euro Umsatz der günstigere Weg zum Empfang. Bei 24 Monaten Laufzeit kostet sevDesk Buchhaltung pro Monat gleich viel.

Wer selten Rechnungen schreibt, höchstens drei im Monat, kann mit sevDesk Kostenlos anfangen, auch wenn der Empfang dort nicht dokumentiert ist. Ein Betrieb mit mehreren Nutzern oder Lager schaut sich WISO Auftragswesen oder Warenwirtschaft an, alternativ sevDesk mit Zusatzoptionen.

Wer sevDesk ausschließen will, findet hier Alternativen zu sevDesk im Preisvergleich. Für den Vergleich von WISO MeinBüro mit einem anderen Anbieter gibt es WISO MeinBüro im Vergleich mit Lexware Office.